Gestionnaire formation (H/F)
Offre n° O033260527001275
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Composée de 217 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions (Administration du personnel, Emploi et Compétence, Prévention, santé et action sociale, Ressource partagée et Contrôle traitement et aide au pilotage).
Au sein de l'unité Formation de Poitiers du service Formation et accompagnement aux transitions professionnelles, le ou la gestionnaire formation aura pour missions de :
- Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation
- Conseiller et informer les agents en matière de formation
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre du plan de formation de la Collectivité en lien avec les autres agents du service
Activités principales
- Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation :Gérer la programmation des actions de formation collectives et individuelles (lien avec les intervenants, choix des dates, constitution des groupes, logistique salle et matériel, etc.) en lien avec des organismes de formation externes (INTRA CNFPT et prestataires dans le cadre de formations payantes)
- Mettre en oeuvre les actions de formations (inscriptions, convocations, ouverture et clôture, suivi des présences, envoi et classement dans les dossiers individuels des attestations de formation et habilitations, analyse des bilans de formation...)
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH
- Assurer le lien avec la Cellule administrative et financière pour le suivi des paiements (référencement, lettre de commande suivi des Services Faits)
- Assurer le suivi des obligations de formation des agents de la Collectivité et la mise à jour des compteurs dans les outils informatiques
- Participer à la rédaction de cahiers des charges et participer à la procédure d'appel d'offre avec les conseillers formation
- Alerter et apporter des éléments d'aide à la décision sur sa ou ses thématiques formation
- Alimenter et actualiser les différents outils de gestion du service : logiciel formation CIVIL NET RH et tableaux de bord
- Conseiller et informer les agents en matière de formation (accueil physique et téléphonique, mail) :Informer et orienter les agents de la Collectivité pour toutes les demandes de formation
- En lien avec les conseillers formation, apporter un appui pour conseiller et accompagner les agents et les hiérarchiques dans leur projet de formation et sur tous les dispositifs de formation
- Contribuer à la réalisation et à la mise en oeuvre du plan et du règlement de formation en lien avec le chef de service et les conseillers formation
Activités secondaires ou ponctuelles
- Travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des agents du service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Composée de 217 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions (Administration du personnel, Emploi et Compétence, Prévention, santé et action sociale, Ressource partagée et Contrôle traitement et aide au pilotage).
Au sein de l'unité Formation de Poitiers du service Formation et accompagnement aux transitions professionnelles, le ou la gestionnaire formation aura pour missions de :
- Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation
- Conseiller et informer les agents en matière de formation
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre du plan de formation de la Collectivité en lien avec les autres agents du service
Activités principales
- Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation :Gérer la programmation des actions de formation collectives et individuelles (lien avec les intervenants, choix des dates, constitution des groupes, logistique salle et matériel, etc.) en lien avec des organismes de formation externes (INTRA CNFPT et prestataires dans le cadre de formations payantes)
- Mettre en oeuvre les actions de formations (inscriptions, convocations, ouverture et clôture, suivi des présences, envoi et classement dans les dossiers individuels des attestations de formation et habilitations, analyse des bilans de formation...)
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH
- Assurer le lien avec la Cellule administrative et financière pour le suivi des paiements (référencement, lettre de commande suivi des Services Faits)
- Assurer le suivi des obligations de formation des agents de la Collectivité et la mise à jour des compteurs dans les outils informatiques
- Participer à la rédaction de cahiers des charges et participer à la procédure d'appel d'offre avec les conseillers formation
- Alerter et apporter des éléments d'aide à la décision sur sa ou ses thématiques formation
- Alimenter et actualiser les différents outils de gestion du service : logiciel formation CIVIL NET RH et tableaux de bord
- Conseiller et informer les agents en matière de formation (accueil physique et téléphonique, mail) :Informer et orienter les agents de la Collectivité pour toutes les demandes de formation
- En lien avec les conseillers formation, apporter un appui pour conseiller et accompagner les agents et les hiérarchiques dans leur projet de formation et sur tous les dispositifs de formation
- Contribuer à la réalisation et à la mise en oeuvre du plan et du règlement de formation en lien avec le chef de service et les conseillers formation
Activités secondaires ou ponctuelles
- Travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des agents du service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
- Cadre réglementaire relatif à la formation dans la Fonction Publique Territoriale
- Statut de la fonction publique territoriale
- Ingénierie de formation
- Marchés publics et gestion budgétaire
- Techniques d'écoute active et de communication
Savoir-faire
- Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et métiers
- Connaître les principes du requêtage informatique
- Conduire des entretiens de conseils en formation
- Suivre et mettre en oeuvre un appel d'offre
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et savoir gérer les priorités
- Savoir alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l'information (classement, archivage)
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie, prise d'initiatives
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Cadre réglementaire relatif à la formation dans la Fonction Publique Territoriale
- Statut de la fonction publique territoriale
- Ingénierie de formation
- Marchés publics et gestion budgétaire
- Techniques d'écoute active et de communication
Savoir-faire
- Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et métiers
- Connaître les principes du requêtage informatique
- Conduire des entretiens de conseils en formation
- Suivre et mettre en oeuvre un appel d'offre
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et savoir gérer les priorités
- Savoir alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l'information (classement, archivage)
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie, prise d'initiatives
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.