Missions Assistant de Prévention (50%) :

Missions obligatoires :
 Transmettre toutes les informations en matière de santé et de sécurité à l’autorité territoriale
 Poursuivre la mise en place des registres de santé et de sécurité au travail, les relever tous les 3 mois pour aviser l’autorité territoriale de leur contenu et en assurer le suivi
 Suivre et mettre à jour le Règlement Intérieur Prévention Hygiène et Sécurité
 Animer la prévention dans la collectivité et participer à la sensibilisation des agents
 Participer à la rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels, du diagnostic des risques psychosociaux, effectuer le suivi et réaliser des visites sur site
 Contribuer à l’élaboration du Programme Annuel de Prévention
 Être associé aux projets de réorganisation et aux choix techniques afin d’éviter la création de nouveaux risques
 Suivre le budget dédié à la prévention
 Centraliser les indicateurs relatifs à la prévention des risques professionnels, mettre en place un tableau de bord, renseigner les données prévention des bilans obligatoires (RSU, FIPHFP…)
 Conseiller et coordonner les actions de formation en lien avec la prévention (PSC, manipulation des extincteurs, SST, gestes et postures…)
 Préparer et participer aux commissions de sécurité des bâtiments,
 Participer à la formation initiale préalable à la prise de fonction de l’assistant de prévention si besoin (5 jours) et continue 2 jours par an (après nomination)
 L’assistant de prévention est associé aux travaux du CST. Il prépare les dossiers en amont pour le volet santé au travail. Il peut assister, avec voix consultative, aux réunions de ce comité, lorsque les sujets liés à la prévention sont inscrits à l’ordre du jour (a minima une fois par an)

Missions facultatives :
 Vérifier l’application des consignes édictées en matière d’hygiène et de sécurité. Du fait du lien hiérarchique et comme pour les consignes de travail, les responsables de service sont chargés de faire appliquer ces consignes.
 Analyser les accidents de service et maladies professionnelles afin que ceux-ci ne puissent pas se reproduire en partenariat avec le CST
 Communiquer sur la santé et la sécurité au travail
 Assurer le suivi des actions engagées
 Préparer et assister aux visites effectuées par le médecin de prévention dans le cadre de son temps en milieu professionnel
 Collaborer avec les différents acteurs de la prévention (directeur général, élus, CST, médecin de prévention, ACFI, conseiller en prévention du Centre de Gestion…)
 Collaborer avec les chefs de service lors de l’intervention des entreprises extérieures (inspection commune préalable, aide à la rédaction du plan de prévention le cas échéant…)
 Dans le cadre de sa mission, l’assistante de prévention transmettra à l’autorité territoriale des comptes rendus contenant les observations et remarques relatives à la prévention. Elle adressera un bilan annuel de ses activités.

Missions Complémentaires RH/Finances (30%) : aucune connaissance de prérequis, débutant accepté
 RH :
o Suivi de la maladie
o Demande de remboursements auprès des assurances
o Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales et expertises
o Diverses missions de gestion courante

 Finances :
o Emission et annulatifs de titres et de mandats
o Recherche de pièces et documents
o Recherche et éditions de bordereau
o Création de tiers
o Gestion des frais de déplacements
o Suivi des impayés
o Diverses missions de gestion courante