Assistante de direction
Offre n° O033260605000564
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Cat C + IFSE
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction au sein de la petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel
- Suivre et contrôler la facturation aux familles
- Préparer et suivre la commission d’attribution des places.
- Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf .
- Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions,…. (statistiques, tableaux de bord… )
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation
- Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)
D’autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.
- Suivre et contrôler la facturation aux familles
- Préparer et suivre la commission d’attribution des places.
- Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf .
- Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions,…. (statistiques, tableaux de bord… )
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation
- Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)
D’autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.
Profils recherchés
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Maîtrise des dispositifs Caf
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Capacité d’organisation
- prise d’initiative, autonomie et anticipation
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
- Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Maîtrise des dispositifs Caf
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Capacité d’organisation
- prise d’initiative, autonomie et anticipation
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
Environnement : Poste situé au Centre Communal de l’Enfance Bd Malartic Gradignan,
Déplacements en Mairie et sur d’autres sites de la Ville
Temps de travail hebdomadaire : 36h15
Adresser votre CV et lettre de motivation à la Coordinatrice pôle Petite enfance, Mme YUste Florence : fyuste@ville-gradignan.fr
Déplacements en Mairie et sur d’autres sites de la Ville
Temps de travail hebdomadaire : 36h15
Adresser votre CV et lettre de motivation à la Coordinatrice pôle Petite enfance, Mme YUste Florence : fyuste@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.