Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O033260608001690
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 place de l'eglise, Saint-Vivien-de-Monségur (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
09/07/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profils recherchés
Savoir faire
- Qualités d’analyse, rigueur, synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
- Polyvalence
Connaissances
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Règles juridiques, budgétaires et comptables
- Régime juridique des actes d’Etat civil
- Règles d’urbanisme
- Logiciel de gestion comptable (COSOLUCE)
- logiciel enfance Berger Levrault
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profils recherchés
Savoir faire
- Qualités d’analyse, rigueur, synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
- Polyvalence
Connaissances
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Règles juridiques, budgétaires et comptables
- Régime juridique des actes d’Etat civil
- Règles d’urbanisme
- Logiciel de gestion comptable (COSOLUCE)
- logiciel enfance Berger Levrault
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0660043600
Informations complémentaires
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.