Agent-e d'accueil (H/F)
Offre n° O033260701001186
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lycée Haroun Tazieff - Saint-Paul-Lès-Dax, Saint-Paul-lès-Dax (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueille et oriente le public,
Représente l'image de l'établissement/de la collectivité,
Veille et contrôle l'accès aux bâtiments,
Assure l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments,
Assure la gestion du courrier et de documents.
Activités principales
Accueillir et orienter le public :
Accueillir le public physiquement ou par téléphone.
Renseigner le public vers le(s) service(s), bâtiment(s),ou interlocuteurs (trices) compétente(s).
Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public.
Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité.
Gérer les accès aux bâtiments.
Contrôler les accès a la structure: gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures,ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments ect ...
Surveiller les entrées et sorties du site.
Gérer le courrier, gérer les documents.
Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers.
Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec la Poste: affranchissement ,formulaire postaux, déplacements au bureau de poste, etc..
Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique.
Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.).
- Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses.
- Assurer la signalétique au sein des bâtiments.
- Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.).
- Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales.
- Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.).
- Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Accueille et oriente le public,
Représente l'image de l'établissement/de la collectivité,
Veille et contrôle l'accès aux bâtiments,
Assure l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments,
Assure la gestion du courrier et de documents.
Activités principales
Accueillir et orienter le public :
Accueillir le public physiquement ou par téléphone.
Renseigner le public vers le(s) service(s), bâtiment(s),ou interlocuteurs (trices) compétente(s).
Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public.
Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité.
Gérer les accès aux bâtiments.
Contrôler les accès a la structure: gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures,ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments ect ...
Surveiller les entrées et sorties du site.
Gérer le courrier, gérer les documents.
Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers.
Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec la Poste: affranchissement ,formulaire postaux, déplacements au bureau de poste, etc..
Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique.
Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.).
- Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses.
- Assurer la signalétique au sein des bâtiments.
- Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.).
- Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales.
- Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.).
- Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs :
Règles sur les ERP.
Organisation et fonctionnement d'un EPLE, de la collectivité et de la fonction publique territoriale.
Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie.
Principes de la relation à l'usager.
Démarche écoresponsables (préservation de l'environnement ,maitrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets.
Techniques d'accueil téléphonique.
Techniques et outils de communication.
Techniques de prise de notes.
Règles d'expression orales et écrites.
Techniques de recherche et de diffusion de l'information.
Fonctionnement de base (lire,écrire, calculer).
Règles d'affranchissement du courrier.
Gestion de stock et méthodes d'entreposage.
Savoir-faire
Recevoir, filtrer des appels téléphoniques et orienter des personnes(sur plan ou physiquement).
Utiliser les outils bureautiques.
Diffuser des informations par voie d'affichage ou au sein des services.
S'adapter au public, s'exprimer clairement et reformuler les demandes.
Prévenir et gérer des situations d'urgence ou conflictuelles.
Identifier une situation nécessitant l'intervention d'un supérieur hiérarchique.
Gérer les priorités et son temps de travail.
Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites.
Alerter et rendre compte.
Adopter une posture professionnelle en tant qu'agent représentant la collectivité.
Surveiller l'accès bâtiments.
Prévenir le service compétent en cas d'alarme incendie.
Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.
Veiller à l'application des consignes de sécurité dans les lieux publics.
Signaler les incidents en matière de surveillance.
Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier.
Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs.
Savoirs être :
- Sens de l'écoute,
- Diplomatie et courtoisie,
- Discrétion,
- Autonomie, méthode et soin dans l'exécution,
- Réactivité,
- Savoir alerter et rendre compte,
- Polyvalence, dynamisme,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur,
- Avoir une hygiène et une présentation soignée,
- Sens du travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Respect de la confidentialité,
- Être attentif-ve à l'exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves.
Règles sur les ERP.
Organisation et fonctionnement d'un EPLE, de la collectivité et de la fonction publique territoriale.
Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie.
Principes de la relation à l'usager.
Démarche écoresponsables (préservation de l'environnement ,maitrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets.
Techniques d'accueil téléphonique.
Techniques et outils de communication.
Techniques de prise de notes.
Règles d'expression orales et écrites.
Techniques de recherche et de diffusion de l'information.
Fonctionnement de base (lire,écrire, calculer).
Règles d'affranchissement du courrier.
Gestion de stock et méthodes d'entreposage.
Savoir-faire
Recevoir, filtrer des appels téléphoniques et orienter des personnes(sur plan ou physiquement).
Utiliser les outils bureautiques.
Diffuser des informations par voie d'affichage ou au sein des services.
S'adapter au public, s'exprimer clairement et reformuler les demandes.
Prévenir et gérer des situations d'urgence ou conflictuelles.
Identifier une situation nécessitant l'intervention d'un supérieur hiérarchique.
Gérer les priorités et son temps de travail.
Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites.
Alerter et rendre compte.
Adopter une posture professionnelle en tant qu'agent représentant la collectivité.
Surveiller l'accès bâtiments.
Prévenir le service compétent en cas d'alarme incendie.
Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.
Veiller à l'application des consignes de sécurité dans les lieux publics.
Signaler les incidents en matière de surveillance.
Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier.
Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs.
Savoirs être :
- Sens de l'écoute,
- Diplomatie et courtoisie,
- Discrétion,
- Autonomie, méthode et soin dans l'exécution,
- Réactivité,
- Savoir alerter et rendre compte,
- Polyvalence, dynamisme,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur,
- Avoir une hygiène et une présentation soignée,
- Sens du travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Respect de la confidentialité,
- Être attentif-ve à l'exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Lycées de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Lycées de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.