Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O033260709001645
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue principale, Étauliers (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon le cadre d'emplois, l'expérience et le régime indemnitaire applicable. CNAS. Participation employeur à la protection sociale complémentaire. Participation à la prévoyance selon les dispositifs en vigueur. Poste à pourvoir dès que possib
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de Haute-Gironde, Étauliers conduit de nombreux projets au service de ses habitants et poursuit une politique ambitieuse de développement de son territoire.
Sous l'autorité directe du Maire, le ou la secrétaire de mairie assure la coordination administrative, financière et juridique de la collectivité. Véritable collaborateur(trice) des élus, il ou elle organise le fonctionnement de l'administration communale, prépare et met en œuvre les décisions municipales, accompagne les projets de la commune et veille à la sécurité juridique des procédures.
À la tête de l'équipe administrative, il ou elle coordonne les activités des agents administratifs, travaille en transversalité avec les services techniques et représente la commune auprès des partenaires institutionnels.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement.
Sous l'autorité directe du Maire, le ou la secrétaire de mairie assure la coordination administrative, financière et juridique de la collectivité. Véritable collaborateur(trice) des élus, il ou elle organise le fonctionnement de l'administration communale, prépare et met en œuvre les décisions municipales, accompagne les projets de la commune et veille à la sécurité juridique des procédures.
À la tête de l'équipe administrative, il ou elle coordonne les activités des agents administratifs, travaille en transversalité avec les services techniques et représente la commune auprès des partenaires institutionnels.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Direction et coordination de l'administration communale
Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs.
Encadrer et animer l'équipe administrative.
Assurer la continuité et la qualité du service public.
Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers.
Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
2. Administration générale
Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions.
Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs.
Garantir la sécurité juridique des actes.
Assurer le suivi des procédures administratives.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Superviser l'accueil administratif des administrés.
3. Finances communales
Élaborer le budget communal et assurer son suivi.
Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU).
Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Piloter le suivi des investissements.
Rechercher et suivre les financements et subventions.
Élaborer des tableaux de bord financiers.
4. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel.
Préparer les recrutements.
Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels.
Préparer les éléments variables de paie.
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires.
Participer au dialogue social.
5. Commande publique et affaires juridiques
Préparer et suivre les marchés publics.
Assurer le suivi des contrats et conventions.
Participer à la gestion des assurances.
Veiller au respect des procédures réglementaires.
6. Urbanisme, patrimoine et projets
Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
Assurer le suivi des dossiers fonciers.
Participer au pilotage des projets communaux.
Accompagner les opérations d'investissement.
7. Relations avec les partenaires institutionnels
Préfecture et Sous-préfecture.
Service de Gestion Comptable.
Communauté de communes de l'Estuaire.
Département de la Gironde.
Région Nouvelle-Aquitaine.
Services de l'État.
Organismes financeurs et partenaires institutionnels.
1. Direction et coordination de l'administration communale
Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs.
Encadrer et animer l'équipe administrative.
Assurer la continuité et la qualité du service public.
Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers.
Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
2. Administration générale
Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions.
Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs.
Garantir la sécurité juridique des actes.
Assurer le suivi des procédures administratives.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Superviser l'accueil administratif des administrés.
3. Finances communales
Élaborer le budget communal et assurer son suivi.
Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU).
Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Piloter le suivi des investissements.
Rechercher et suivre les financements et subventions.
Élaborer des tableaux de bord financiers.
4. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel.
Préparer les recrutements.
Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels.
Préparer les éléments variables de paie.
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires.
Participer au dialogue social.
5. Commande publique et affaires juridiques
Préparer et suivre les marchés publics.
Assurer le suivi des contrats et conventions.
Participer à la gestion des assurances.
Veiller au respect des procédures réglementaires.
6. Urbanisme, patrimoine et projets
Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
Assurer le suivi des dossiers fonciers.
Participer au pilotage des projets communaux.
Accompagner les opérations d'investissement.
7. Relations avec les partenaires institutionnels
Préfecture et Sous-préfecture.
Service de Gestion Comptable.
Communauté de communes de l'Estuaire.
Département de la Gironde.
Région Nouvelle-Aquitaine.
Services de l'État.
Organismes financeurs et partenaires institutionnels.
Profils recherchés
Savoirs
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57).
Connaissances solides en droit des collectivités territoriales.
Maîtrise des actes administratifs.
Connaissance des marchés publics.
Connaissances en ressources humaines.
Connaissances en urbanisme appréciées.
Savoir-faire
Organiser et coordonner une administration communale.
Préparer les réunions des instances municipales.
Élaborer et suivre un budget.
Rédiger des actes administratifs.
Conduire plusieurs dossiers simultanément.
Conseiller les élus.
Piloter des projets.
Assurer le suivi des partenariats institutionnels.
Savoir-être
Sens des responsabilités.
Grande autonomie.
Esprit d'initiative.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Aptitude au management.
Capacités rédactionnelles et d'analyse.
Disponibilité.
Sens du service public.
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57).
Connaissances solides en droit des collectivités territoriales.
Maîtrise des actes administratifs.
Connaissance des marchés publics.
Connaissances en ressources humaines.
Connaissances en urbanisme appréciées.
Savoir-faire
Organiser et coordonner une administration communale.
Préparer les réunions des instances municipales.
Élaborer et suivre un budget.
Rédiger des actes administratifs.
Conduire plusieurs dossiers simultanément.
Conseiller les élus.
Piloter des projets.
Assurer le suivi des partenariats institutionnels.
Savoir-être
Sens des responsabilités.
Grande autonomie.
Esprit d'initiative.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Aptitude au management.
Capacités rédactionnelles et d'analyse.
Disponibilité.
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557647027
Informations complémentaires
Profil recherché
Formation
Formation supérieure en administration publique, droit, gestion ou finances.
Bac +2 minimum ; Bac +3 ou plus apprécié.
Expérience
Expérience significative en collectivité territoriale.
Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de responsable administratif souhaitée.
Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures administratives territoriales.
Une expérience dans une commune de taille comparable serait appréciée.
Conditions d'exercice
Temps complet (35 heures hebdomadaires).
Disponibilité ponctuelle pour les réunions du Conseil municipal et certaines réunions en soirée.
Relations permanentes avec le Maire, les élus, les agents communaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
Grande autonomie dans l'organisation du travail.
Objectifs du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de la commune.
Garantir la qualité et la sécurité juridique des actes.
Assurer une gestion financière rigoureuse.
Accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
Contribuer au développement et à la modernisation des services municipaux.
Environnement informatique
Logiciels métiers
e.magnus (Berger-Levrault) : gestion financière et administration générale.
Plateformes de dématérialisation :
ACTES ;
Hélios ;
Chorus Pro ;
PES ;
Plateformes de l'État.
Bureautique
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Outlook.
Outils collaboratifs Microsoft 365.
La maîtrise du logiciel e.magnus constitue un atout fortement apprécié.
Formation
Formation supérieure en administration publique, droit, gestion ou finances.
Bac +2 minimum ; Bac +3 ou plus apprécié.
Expérience
Expérience significative en collectivité territoriale.
Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de responsable administratif souhaitée.
Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures administratives territoriales.
Une expérience dans une commune de taille comparable serait appréciée.
Conditions d'exercice
Temps complet (35 heures hebdomadaires).
Disponibilité ponctuelle pour les réunions du Conseil municipal et certaines réunions en soirée.
Relations permanentes avec le Maire, les élus, les agents communaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
Grande autonomie dans l'organisation du travail.
Objectifs du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de la commune.
Garantir la qualité et la sécurité juridique des actes.
Assurer une gestion financière rigoureuse.
Accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
Contribuer au développement et à la modernisation des services municipaux.
Environnement informatique
Logiciels métiers
e.magnus (Berger-Levrault) : gestion financière et administration générale.
Plateformes de dématérialisation :
ACTES ;
Hélios ;
Chorus Pro ;
PES ;
Plateformes de l'État.
Bureautique
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Outlook.
Outils collaboratifs Microsoft 365.
La maîtrise du logiciel e.magnus constitue un atout fortement apprécié.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.