Chargé.e d'évènementiel
Offre n° O033260721000499
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d’un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue charles de gaulle hôtel de ville, Bruges (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d’événementiel en CDD.
Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable du service manifestations publiques.
Vous participez à l’organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.
Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire
Moyens mis à disposition
- Un ordinateur ;
- Un téléphone portable ;
- Un jour de télétravail par semaine.
Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable du service manifestations publiques.
Vous participez à l’organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.
Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire
Moyens mis à disposition
- Un ordinateur ;
- Un téléphone portable ;
- Un jour de télétravail par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) d’événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d’une journée prévue)
- Gérer les commandes nécessaires à l’organisation des manifestations (établissement des bons de commande via l’outil Grand Angle – formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le service juridique)
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins du service l’exigent
- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la communication sur les réseaux sociaux du Maire
- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d’une journée prévue)
- Gérer les commandes nécessaires à l’organisation des manifestations (établissement des bons de commande via l’outil Grand Angle – formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le service juridique)
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins du service l’exigent
- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la communication sur les réseaux sociaux du Maire
- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs
Vous maîtrisez :
- Les étapes de conception, de planification et de coordination d’un événement ;
- L’organisation et la logistique événementielle ;
- L’élaboration d’outils de suivi et de bilan.
Savoir-faire
Vous savez :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;
- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Comprendre l’environnement des collectivités ;
- Coordonner des prestataires ;
- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.
Savoir-être
Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Autonomie et adaptabilité.
Vous maîtrisez :
- Les étapes de conception, de planification et de coordination d’un événement ;
- L’organisation et la logistique événementielle ;
- L’élaboration d’outils de suivi et de bilan.
Savoir-faire
Vous savez :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;
- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Comprendre l’environnement des collectivités ;
- Coordonner des prestataires ;
- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.
Savoir-être
Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Autonomie et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire au format PDF en cliquant sur "Déposer ma candidature"
Pour information, le jury aura lieu le mercredi 9 septembre 2026.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie.
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Pour information, le jury aura lieu le mercredi 9 septembre 2026.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie.
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.