Secrétaire de Mairie
Offre n° O033260722001031
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
691 avenue de la liberté, Saint-Aubin-de-Blaye (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 25 minutes de Bordeaux par l’autoroute A10, la Commune de Saint Aubin de Blaye recherche un secrétaire de mairie.
La commune de Saint Aubin de Blaye (865 habitants) est dotée d’un budget de 1.2 millions d’euros et 9 agents.
Un programme ambitieux d’investissement est en cours concernant l’opération de revitalisation du territoire, voirie, bâtiments….
Un programme en autoconsommation en énergie renouvelable est également en phase d’étude.
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives du Maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale et organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources.
La commune de Saint Aubin de Blaye (865 habitants) est dotée d’un budget de 1.2 millions d’euros et 9 agents.
Un programme ambitieux d’investissement est en cours concernant l’opération de revitalisation du territoire, voirie, bâtiments….
Un programme en autoconsommation en énergie renouvelable est également en phase d’étude.
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives du Maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale et organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : les élections, l'urbanisme.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (cotisations, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (cotisations, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- Savoirs :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ainsi que les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Savoir faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Les compétences techniques spécifiques au poste :
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux
- Activités liées aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public
-Formation et prérequis :
- Une précédente expérience sur un poste similaire serait un plus
- Notion de Comptabilité
- Permis B obligatoire
-Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur,
- Adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ainsi que les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Savoir faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Les compétences techniques spécifiques au poste :
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux
- Activités liées aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public
-Formation et prérequis :
- Une précédente expérience sur un poste similaire serait un plus
- Notion de Comptabilité
- Permis B obligatoire
-Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur,
- Adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-Conditions d’exercices et sujétions particulières :
- Agent de la filière administrative
- Recrutement par voie statutaire, contractuel
- Rémunération statutaire et avantages sociaux (chèques cadeaux, participation employeur prévoyance )
Envoi des candidatures :
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V.+ compte rendu entretien professionnel et dernière situation administrative ) avant le 21/08/2026 par courriel à l'adresse suivante: rh@cc-estuaire.fr;
Prise de poste dès que possible
- Agent de la filière administrative
- Recrutement par voie statutaire, contractuel
- Rémunération statutaire et avantages sociaux (chèques cadeaux, participation employeur prévoyance )
Envoi des candidatures :
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V.+ compte rendu entretien professionnel et dernière situation administrative ) avant le 21/08/2026 par courriel à l'adresse suivante: rh@cc-estuaire.fr;
Prise de poste dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.