assistant(e) de direction
Offre n° O033260723002203
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de certes 47 avenue de certes, Audenge (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon qualification et expérience, par référence aux grilles des adjoints administratifs, et régime indemnitaire (groupe fonction C1)
Descriptif de l'emploi
Mission principale
L’assistant.e de direction apporte un appui à l’équipe de direction de l’établissement, en termes d’organisation, de gestion, de production et diffusion d’information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d’interface en interne, et avec les partenaires extérieurs.
Relation hiérarchique : poste placé sous l’autorité de la Directrice générale des services
Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l’équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l’ensemble de l’équipe scientifique et technique du Conservatoire
Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l’Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.
L’assistant.e de direction apporte un appui à l’équipe de direction de l’établissement, en termes d’organisation, de gestion, de production et diffusion d’information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d’interface en interne, et avec les partenaires extérieurs.
Relation hiérarchique : poste placé sous l’autorité de la Directrice générale des services
Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l’équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l’ensemble de l’équipe scientifique et technique du Conservatoire
Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l’Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Sa mission s’exerce depuis le siège, et vient en appui des équipes (siège et deux antennes) sur l’ensemble du territoire d’agrément (9 départements).
Activités principales
Secrétariat général de l’établissement et de la direction (dont accueil téléphonique, gestion et suivi du courrier postal et électronique, gestion et actualisation base de données contacts)
Appui à la rédaction de documents administratifs, notes, comptes-rendus ou bilans ; mise en forme et diffusion
Appui à l’organisation administrative et logistique de réunions (instances de gouvernance) ou manifestations ponctuelles
Appui administratif au processus de recrutements (diffusion des offres d’emploi, traitement et suivi des dossiers de candidature)
Gestion des outils de suivi de l’activité de l’équipe (plannings, tableaux de bord, congés – absences, réservation)
Appui en matière d’hygiène et sécurité (équipe, protocoles, matériels), en lien avec l’assistant de prévention
Référent.e de l’action sociale externalisée de l’établissement (interface équipe – prestataire)
Gestion et suivi de parcs matériels (flotte véhicules de service et suivi de la gestion des sinistres, flotte terminaux mobiles)
Gestion et suivi des approvisionnements (fournitures et services : recueil des besoins, devis, commandes, contrôle service fait)
Appui à la gestion des locaux sur les 3 sites (coordination et suivi des interventions)
Diffusion d’informations et de documents à l’équipe, aux partenaires, aux élus.
Conditions de travail et modalités d’exercice du poste
Rémunération selon qualification et expérience, par référence aux grilles des adjoints administratifs, et régime indemnitaire (groupe fonction C1).
Cycle de travail n°2 (semaine de 35 h)
Moyens matériels mis à disposition : ordinateur, smartphone, véhicule de service (pour besoins ponctuels)
Poste éligible au télétravail
Frais de déplacement et de mission : indemnisés selon régime en vigueur dans l’établissement
Avantages sociaux : CNAS (action sociale)
Prévoyance et complémentaire santé (facultatives ; avec participation employeur)
Autres caractéristiques liées à la fonction :
Déplacements ponctuels, de proximité
Autres conditions d’exercice du poste :
Etre titulaire du permis de conduire
Activités principales
Secrétariat général de l’établissement et de la direction (dont accueil téléphonique, gestion et suivi du courrier postal et électronique, gestion et actualisation base de données contacts)
Appui à la rédaction de documents administratifs, notes, comptes-rendus ou bilans ; mise en forme et diffusion
Appui à l’organisation administrative et logistique de réunions (instances de gouvernance) ou manifestations ponctuelles
Appui administratif au processus de recrutements (diffusion des offres d’emploi, traitement et suivi des dossiers de candidature)
Gestion des outils de suivi de l’activité de l’équipe (plannings, tableaux de bord, congés – absences, réservation)
Appui en matière d’hygiène et sécurité (équipe, protocoles, matériels), en lien avec l’assistant de prévention
Référent.e de l’action sociale externalisée de l’établissement (interface équipe – prestataire)
Gestion et suivi de parcs matériels (flotte véhicules de service et suivi de la gestion des sinistres, flotte terminaux mobiles)
Gestion et suivi des approvisionnements (fournitures et services : recueil des besoins, devis, commandes, contrôle service fait)
Appui à la gestion des locaux sur les 3 sites (coordination et suivi des interventions)
Diffusion d’informations et de documents à l’équipe, aux partenaires, aux élus.
Conditions de travail et modalités d’exercice du poste
Rémunération selon qualification et expérience, par référence aux grilles des adjoints administratifs, et régime indemnitaire (groupe fonction C1).
Cycle de travail n°2 (semaine de 35 h)
Moyens matériels mis à disposition : ordinateur, smartphone, véhicule de service (pour besoins ponctuels)
Poste éligible au télétravail
Frais de déplacement et de mission : indemnisés selon régime en vigueur dans l’établissement
Avantages sociaux : CNAS (action sociale)
Prévoyance et complémentaire santé (facultatives ; avec participation employeur)
Autres caractéristiques liées à la fonction :
Déplacements ponctuels, de proximité
Autres conditions d’exercice du poste :
Etre titulaire du permis de conduire
Profils recherchés
Savoirs : (connaissances générales et spécialisées requises)
Bonnes connaissances de l’environnement et des collectivités territoriales
Bonnes connaissances du fonctionnement, des processus décisionnels, et des procédures des collectivités locales
Bonne connaissance du cadre de mission et d’intervention du CBN
Connaissance des acteurs de l’environnement et de la biodiversité
Connaissances de base en matière d’hygiène et sécurité au travail
Notions et connaissances de base en matière de réglementation dans les domaines relevant du poste (assurance, commande publique, propriété privée, actes administratifs, signatures, informatique et libertés, etc.)
Savoir-faire : (outils et méthodes)
Savoir organiser son travail et respecter les délais
Savoir gérer les priorités
Savoir rédiger et restituer à l’écrit et à l’oral
Savoir analyser et synthétiser rapidement l’information
Savoir adapter son discours aux publics
Savoir accueillir et orienter les publics
Savoir alerter
Maîtriser les méthodes de classement
Maîtriser des outils informatiques (niveau utilisateur) : traitement de texte, tableur, bases de données, présentation, messagerie, web
Savoir-être : (comportements professionnels attendus)
Rigueur
Sens des responsabilités
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Disponibilité
Mentions complémentaires
- Formation bac +2 minimum
- Expérience professionnelle secrétariat général / secrétariat de direction 2 ans minimum
Bonnes connaissances de l’environnement et des collectivités territoriales
Bonnes connaissances du fonctionnement, des processus décisionnels, et des procédures des collectivités locales
Bonne connaissance du cadre de mission et d’intervention du CBN
Connaissance des acteurs de l’environnement et de la biodiversité
Connaissances de base en matière d’hygiène et sécurité au travail
Notions et connaissances de base en matière de réglementation dans les domaines relevant du poste (assurance, commande publique, propriété privée, actes administratifs, signatures, informatique et libertés, etc.)
Savoir-faire : (outils et méthodes)
Savoir organiser son travail et respecter les délais
Savoir gérer les priorités
Savoir rédiger et restituer à l’écrit et à l’oral
Savoir analyser et synthétiser rapidement l’information
Savoir adapter son discours aux publics
Savoir accueillir et orienter les publics
Savoir alerter
Maîtriser les méthodes de classement
Maîtriser des outils informatiques (niveau utilisateur) : traitement de texte, tableur, bases de données, présentation, messagerie, web
Savoir-être : (comportements professionnels attendus)
Rigueur
Sens des responsabilités
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Disponibilité
Mentions complémentaires
- Formation bac +2 minimum
- Expérience professionnelle secrétariat général / secrétariat de direction 2 ans minimum
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@cbnsa.fr
Informations complémentaires
candidature à adresser à Mme la Présidente du Conservatoire Botanique National Sud Atlantique
avec lettre de motivation et CV détaillé
uniquement par voie électronique à contact@cbnsa.fr
demande de renseignements à adresser à contact@cbnsa.fr
avec lettre de motivation et CV détaillé
uniquement par voie électronique à contact@cbnsa.fr
demande de renseignements à adresser à contact@cbnsa.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.