responsable administratif
Offre n° O033260731001925
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue andre dupin bp 1, Lormont (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste
Placé·e sous l’autorité du directeur général adjoint des services en charge de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture, vous assurez le pilotage du service administratif et apportez une assistance directe au DGA dans le suivi, la préparation et la coordination des dossiers du pôle. Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à la fiabilité des procédures administratives et à la qualité des relations avec les familles, les partenaires et les services internes
Placé·e sous l’autorité du directeur général adjoint des services en charge de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture, vous assurez le pilotage du service administratif et apportez une assistance directe au DGA dans le suivi, la préparation et la coordination des dossiers du pôle. Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à la fiabilité des procédures administratives et à la qualité des relations avec les familles, les partenaires et les services internes
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Encadrer, organiser et coordonner l’activité du service administratif du pôle.
• Piloter les procédures d’inscription scolaire et extra-scolaires (vacances scolaires et autres activités), de radiation, de mise à jour des dossiers et de suivi des demandes des familles.
• Garantir l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives liées à la scolarité.
• Veiller à la bonne application de la réglementation et à la sécurisation administrative des procédures du service, en cohérence avec l’exigence de contrôle réglementaire déjà présente dans l’offre source.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du périmètre éducation, jeunesse, sport et culture.
• Gérer et administrer la caisse des écoles
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord et documents nécessaires à l’activité du DGA.
• Organiser l’agenda, les réunions, les temps de coordination et le circuit de validation des dossiers du DGA.
• Assurer l’interface entre le DGA, les directions, les services, les partenaires institutionnels et les usagers.
• Participer au suivi des outils de gestion, des logiciels métiers et des procédures dématérialisées.
• Concevoir et suivre des outils de pilotage, de recueil d’activité et d’évaluation du service, dans la logique méthodologique et d’amélioration continue des services à l’usager.
• Encadrer, organiser et coordonner l’activité du service administratif du pôle.
• Piloter les procédures d’inscription scolaire et extra-scolaires (vacances scolaires et autres activités), de radiation, de mise à jour des dossiers et de suivi des demandes des familles.
• Garantir l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives liées à la scolarité.
• Veiller à la bonne application de la réglementation et à la sécurisation administrative des procédures du service, en cohérence avec l’exigence de contrôle réglementaire déjà présente dans l’offre source.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du périmètre éducation, jeunesse, sport et culture.
• Gérer et administrer la caisse des écoles
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord et documents nécessaires à l’activité du DGA.
• Organiser l’agenda, les réunions, les temps de coordination et le circuit de validation des dossiers du DGA.
• Assurer l’interface entre le DGA, les directions, les services, les partenaires institutionnels et les usagers.
• Participer au suivi des outils de gestion, des logiciels métiers et des procédures dématérialisées.
• Concevoir et suivre des outils de pilotage, de recueil d’activité et d’évaluation du service, dans la logique méthodologique et d’amélioration continue des services à l’usager.
Profils recherchés
Poste de catégorie B
Formation supérieure en administration avec une expérience impérative en collectivité territoriale dans la relation à l’usager et des aptitudes à l’encadrement.
Formation supérieure en administration avec une expérience impérative en collectivité territoriale dans la relation à l’usager et des aptitudes à l’encadrement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557776355
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre cv et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante: recrutement@lormont.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LORMONT
>Rue andre dupin bp 1
33310 Lormont
>Rue andre dupin bp 1
33310 Lormont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.