Assistant (e) de direction
Offre n° O033260804000358
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
137 Avenue Pasteur, Le Haillan (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
03/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole.
Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir.
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole.
Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir.
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil du cabinet :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet
• Coordonner les relations entre les élus et les services
• Gérer les agendas du Maire, du directeur de cabinet et des élus de la majorité
Gestion des courriels
• Dispatcher les mails reçus sur la boite générique aux bons interlocuteurs dans les services pour réponse et s’assurer de la réponse apportée
• Préparer les réponses le cas échéant
Missions secondaires :
Administratif :
• Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
• Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes synthétiques d'information
• Organiser les astreintes des élus et les congés
Relations publiques/protocole/cérémonies :
• Organiser les évènements du ressort du cabinet, notamment les cérémonies et protocoles
• Assurer les interfaces avec les partenaires institutionnels et associatifs de la Ville
• Envoyer les invitations aux différentes inaugurations
• Créer des fichiers informatiques pour l'envoi d'invitations officielles et les mettre à jour
• Réaliser quelques courses pour les besoins du cabinet (café, softs, viennoiseries …)
• S’assurer de la bonne mise en place de la cérémonie avec les services, notamment logistique
Finances
• Gérer et suivre le budget du cabinet (édition de bons de commande et suivi de la facturation)
• Gérer la commande des fournitures pour le cabinet
• Assurer le suivi des frais de bouche et de représentation du maire, du directeur de cabinet et des élus
Conditions et/ou contraintes inhérentes liées au poste :
• Horaires fixes mais possibilité de pics d’activité le soir et le week-end pour les besoins de représentation du maire lors de cérémonies officielles, présence possible lors de certains évènements organisés par les services ou associations de la ville.
• Moyens techniques : ordinateur portable et téléphone portable
Accueil du cabinet :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet
• Coordonner les relations entre les élus et les services
• Gérer les agendas du Maire, du directeur de cabinet et des élus de la majorité
Gestion des courriels
• Dispatcher les mails reçus sur la boite générique aux bons interlocuteurs dans les services pour réponse et s’assurer de la réponse apportée
• Préparer les réponses le cas échéant
Missions secondaires :
Administratif :
• Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
• Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes synthétiques d'information
• Organiser les astreintes des élus et les congés
Relations publiques/protocole/cérémonies :
• Organiser les évènements du ressort du cabinet, notamment les cérémonies et protocoles
• Assurer les interfaces avec les partenaires institutionnels et associatifs de la Ville
• Envoyer les invitations aux différentes inaugurations
• Créer des fichiers informatiques pour l'envoi d'invitations officielles et les mettre à jour
• Réaliser quelques courses pour les besoins du cabinet (café, softs, viennoiseries …)
• S’assurer de la bonne mise en place de la cérémonie avec les services, notamment logistique
Finances
• Gérer et suivre le budget du cabinet (édition de bons de commande et suivi de la facturation)
• Gérer la commande des fournitures pour le cabinet
• Assurer le suivi des frais de bouche et de représentation du maire, du directeur de cabinet et des élus
Conditions et/ou contraintes inhérentes liées au poste :
• Horaires fixes mais possibilité de pics d’activité le soir et le week-end pour les besoins de représentation du maire lors de cérémonies officielles, présence possible lors de certains évènements organisés par les services ou associations de la ville.
• Moyens techniques : ordinateur portable et téléphone portable
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs et connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de la fonction publique.
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrise avancée des outils bureautiques suite Office (Word, Excel, PPT)
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Fonctionnement de l’internet
• Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Savoir-être :
• Devoir de réserve et sens du service public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens de la communication
• Gestion des priorités
Savoirs et connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de la fonction publique.
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrise avancée des outils bureautiques suite Office (Word, Excel, PPT)
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Fonctionnement de l’internet
• Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Savoir-être :
• Devoir de réserve et sens du service public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens de la communication
• Gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0557931111
Informations complémentaires
Conditions statutaires :
Niveau Bac + 3 apprécié
Poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels, dans ce cas, CDD d’un an
Catégorie : C & B
Filière : Administrative
NBI
CNAS
Association du personnel
Travail du lundi au vendredi : 37h par semaine
Droit à congés : 25 jours de congés annuels + 13 jours de RTT + 2 jours de fractionnement + 2 jours de ponts.
Une lettre de candidature et un CV devront être adressés au plus tard le 24 août 2026 par mail à : service.ressourceshumaines@ville-lehaillan.fr
Ou par voie postale à l’adresse suivante :
M. Le Maire
Services des Ressources Humaines
137 avenue Pasteur BP 9
33185 Le Haillan Cedex
Entretiens semaine 36
Poste à pourvoir dès que possible.
🛈 Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous 4 semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande
Niveau Bac + 3 apprécié
Poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels, dans ce cas, CDD d’un an
Catégorie : C & B
Filière : Administrative
NBI
CNAS
Association du personnel
Travail du lundi au vendredi : 37h par semaine
Droit à congés : 25 jours de congés annuels + 13 jours de RTT + 2 jours de fractionnement + 2 jours de ponts.
Une lettre de candidature et un CV devront être adressés au plus tard le 24 août 2026 par mail à : service.ressourceshumaines@ville-lehaillan.fr
Ou par voie postale à l’adresse suivante :
M. Le Maire
Services des Ressources Humaines
137 avenue Pasteur BP 9
33185 Le Haillan Cedex
Entretiens semaine 36
Poste à pourvoir dès que possible.
🛈 Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous 4 semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.