Assistant.e de direction
Offre n° O033260807000601
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue du maréchal Leclerc de Hauteclocque, Podensac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA volontariste), participation aux frais de transports (abonnements) et en matière de protection sociale complémentaire
Descriptif de l'emploi
Située à 25 minutes de la métropole bordelaise, la Communauté de Communes Convergence Garonne bénéficie d’une situation géographique privilégiée, desservie par 6 gares SNCF (axe Bordeaux-Agen) et par l’autoroute A62 (axe Bordeaux-Toulouse). Comme son nom l’indique, la Garonne lui offre des paysages remarquables à la porte de Bordeaux.
Parfaitement regroupée autour de ses centres historiques, économiques et urbains, Convergence Garonne a des atouts incomparables entre vignes et landes. Le dynamisme économique de ce territoire se décline aussi bien en industrie de pointe qu’en artisanat d’art.
Composée de 27 communes et de 32 800 habitants, elle emploie 175 agents.
Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, Convergence Garonne recherche un.e Assistant.e de Direction pour :
- le Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative (50%) incluant un Réseau de Lecture Publique, un service Culture et un Pôle Accompagnement Citoyen
Et
- le Pôle Enfance Jeunesse et Sports (50%) incluant un service Enfance Animation, un point Loisirs Accueil Jeunes, un service Sports et un service Petite Enfance.
Parfaitement regroupée autour de ses centres historiques, économiques et urbains, Convergence Garonne a des atouts incomparables entre vignes et landes. Le dynamisme économique de ce territoire se décline aussi bien en industrie de pointe qu’en artisanat d’art.
Composée de 27 communes et de 32 800 habitants, elle emploie 175 agents.
Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, Convergence Garonne recherche un.e Assistant.e de Direction pour :
- le Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative (50%) incluant un Réseau de Lecture Publique, un service Culture et un Pôle Accompagnement Citoyen
Et
- le Pôle Enfance Jeunesse et Sports (50%) incluant un service Enfance Animation, un point Loisirs Accueil Jeunes, un service Sports et un service Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
• MISSION 1 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES PÔLES
- Organiser la vie professionnelle de la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative.
et du Directeur du Pôle Enfance Jeunesse et Sports
- Gérer l’agenda des deux directions
- Organiser les commissions et les réunions relevant des deux pôles (préparation des espaces, convocations, visioconférence, etc…) en lien avec l’Assistante du DGS et du Président.
- Rédiger et transmettre les ordres du jour en concertation avec la Directrice et le Directeur
- Assister la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative dans l’organisation
de ses déplacements professionnels
• MISSION 2 : SECRETARIAT
- Assurer la gestion administrative des deux pôles : gestion du courrier, suivi des circuits de validation et des délais de réponse, rédaction des ordres du jour,…
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents administratifs (conventions, contrats, courriers, compte-rendu de réunions, …)
- Réaliser des diaporamas de présentation
- Renseigner les tableaux de suivi des activités des deux pôles ;
- Saisir des données et utiliser des logiciels métiers.
- Rédiger et mettre à jour les procédures liées à la gestion administrative des deux pôles
- Accueillir et transmettre les demandes du public et des services de Convergence Garonne
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques des deux directeurs
- Collaborer avec les autres assistantes de direction de Convergence Garonne
• MISSION 3 : SUIVI BUDGETAIRE ET REGIE
- Participer au suivi budgétaire des deux pôles en lien avec les directeurs
- Engager les dépenses, valider le service fait en lien avec le service finance
- Assurer les missions de régisseur principal ou suppléant de régies de recettes et/ou de dépenses
- Organiser la vie professionnelle de la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative.
et du Directeur du Pôle Enfance Jeunesse et Sports
- Gérer l’agenda des deux directions
- Organiser les commissions et les réunions relevant des deux pôles (préparation des espaces, convocations, visioconférence, etc…) en lien avec l’Assistante du DGS et du Président.
- Rédiger et transmettre les ordres du jour en concertation avec la Directrice et le Directeur
- Assister la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative dans l’organisation
de ses déplacements professionnels
• MISSION 2 : SECRETARIAT
- Assurer la gestion administrative des deux pôles : gestion du courrier, suivi des circuits de validation et des délais de réponse, rédaction des ordres du jour,…
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents administratifs (conventions, contrats, courriers, compte-rendu de réunions, …)
- Réaliser des diaporamas de présentation
- Renseigner les tableaux de suivi des activités des deux pôles ;
- Saisir des données et utiliser des logiciels métiers.
- Rédiger et mettre à jour les procédures liées à la gestion administrative des deux pôles
- Accueillir et transmettre les demandes du public et des services de Convergence Garonne
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques des deux directeurs
- Collaborer avec les autres assistantes de direction de Convergence Garonne
• MISSION 3 : SUIVI BUDGETAIRE ET REGIE
- Participer au suivi budgétaire des deux pôles en lien avec les directeurs
- Engager les dépenses, valider le service fait en lien avec le service finance
- Assurer les missions de régisseur principal ou suppléant de régies de recettes et/ou de dépenses
Profils recherchés
• Formations et qualifications nécessaires : CAP, BEP en secrétariat – expérience significative dans des fonctions similaires +/- 5 ans
• Compétences nécessaires :
- Excellente connaissance de l’environnement territorial,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Notions de budget et de comptabilité publique,
• Savoir-faire :
- Maîtrise du vocabulaire des collectivités territoriales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels métiers,
- Expertise des procédures administratives,
- Parfaite connaissance des règles de grammaire et d’orthographe
- Excellente expression orale et écrite,
- Capacité à communiquer, conseiller, informer, alerter, orienter,
- Connaissance du standard téléphonique, de la machine à affranchir.
• Qualités :
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Capacité à alerter et à rendre compte,
- Être disponible et aimable,
- Être réactive et dynamique,
- Sens du relationnel,
- Sens des priorités,
- Être organisé et savoir gérer son temps de travail,
- Être rigoureuse et méthodique,
- Sens de l’anticipation,
- Honnête et de confiance,
- Esprit d’initiative, force de proposition.
• Compétences nécessaires :
- Excellente connaissance de l’environnement territorial,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Notions de budget et de comptabilité publique,
• Savoir-faire :
- Maîtrise du vocabulaire des collectivités territoriales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels métiers,
- Expertise des procédures administratives,
- Parfaite connaissance des règles de grammaire et d’orthographe
- Excellente expression orale et écrite,
- Capacité à communiquer, conseiller, informer, alerter, orienter,
- Connaissance du standard téléphonique, de la machine à affranchir.
• Qualités :
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Capacité à alerter et à rendre compte,
- Être disponible et aimable,
- Être réactive et dynamique,
- Sens du relationnel,
- Sens des priorités,
- Être organisé et savoir gérer son temps de travail,
- Être rigoureuse et méthodique,
- Sens de l’anticipation,
- Honnête et de confiance,
- Esprit d’initiative, force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556763800
Informations complémentaires
Adressez votre candidature à l'attention du Président de la Communauté de communes
Lettre de motivation et CV nommés comme suit:
NOM Prénom-LM
NOM Prénom-CV
La candidature peut être également adressée directement à :
recrutement@convergence-garonne.fr
Lettre de motivation et CV nommés comme suit:
NOM Prénom-LM
NOM Prénom-CV
La candidature peut être également adressée directement à :
recrutement@convergence-garonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.