Responsable du service gestion des ressources
Offre n° O033260812000898
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur du service Gestion des moyens et des ressources, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
La Coordination des activités du service et son management :
Pilotage
- Identifier, recueillir et analyser les besoins
- Être garant des dotations des structures (EPI...), de la mise en place des protocoles nécessaires
- Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service
- Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
- Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour une aide à la décision
Management
- Assurer l'encadrement des équipes des structures et remplaçants
- Conduire des entretiens de recrutement et d'évaluation
- Participer à la réflexion sur l'harmoniser les méthodes de travail, les optimiser
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative
Gestion administrative et budgétaire
- Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaires à l'activité du service
- Participer à la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
- Participer au suivi de l'exécution budgétairement
- Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
- Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service si nécessaire
Accompagnement des services et agents en tant que service support :
- Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique, sanitaire et sécuritaire
- Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
- Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
- Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
Participer à la réflexion sur l'évolution de l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
- S'assurer de la sécurisation des équipements
- Participer à la rédaction des documents et des protocoles
- Accompagnement des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
- Repérage et régulation d'éventuels dysfonctionnements
- S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
- Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
La Coordination des activités du service et son management :
Pilotage
- Identifier, recueillir et analyser les besoins
- Être garant des dotations des structures (EPI...), de la mise en place des protocoles nécessaires
- Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service
- Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
- Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour une aide à la décision
Management
- Assurer l'encadrement des équipes des structures et remplaçants
- Conduire des entretiens de recrutement et d'évaluation
- Participer à la réflexion sur l'harmoniser les méthodes de travail, les optimiser
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative
Gestion administrative et budgétaire
- Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaires à l'activité du service
- Participer à la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
- Participer au suivi de l'exécution budgétairement
- Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
- Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service si nécessaire
Accompagnement des services et agents en tant que service support :
- Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique, sanitaire et sécuritaire
- Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
- Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
- Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
Participer à la réflexion sur l'évolution de l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
- S'assurer de la sécurisation des équipements
- Participer à la rédaction des documents et des protocoles
- Accompagnement des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
- Repérage et régulation d'éventuels dysfonctionnements
- S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
- Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
Missions / conditions d'exercice
Le responsable du service Gestion des Ressources du Pôle Enfance Jeunesse Famille assure l'organisation et l'optimisation de la mise à oeuvre et/ou mise à disposition des ressources pour les services du PEJF, tout en garantissant la sécurité des normes et des personnes.
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles : Connaissances/ Savoir-faire :
- Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des normes hygiène sanitaire et alimentaire, hygiène des locaux, normes HACCP
- Maîtrise des techniques d'entretien, des produits et matériels utilisés
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
- Connaissance des techniques de conduite de réunion
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Maîtrise des techniques de résolution de conflits
- Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
- Connaissance des outils de communication
Qualités relationnelles/ savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
Formation et / ou diplômes requis/ habilitation (ou permis etc...) :
- Adjoint technique
- Diplôme propreté et hygiène des locaux
- Permis B
- Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des normes hygiène sanitaire et alimentaire, hygiène des locaux, normes HACCP
- Maîtrise des techniques d'entretien, des produits et matériels utilisés
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
- Connaissance des techniques de conduite de réunion
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Maîtrise des techniques de résolution de conflits
- Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
- Connaissance des outils de communication
Qualités relationnelles/ savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
Formation et / ou diplômes requis/ habilitation (ou permis etc...) :
- Adjoint technique
- Diplôme propreté et hygiène des locaux
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.