Chargé de suivi des subventions et de la recherche de co-financements
Offre n° O033260821000447
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place saint-seurin, Le Porge (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la recherche, la préparation, le suivi administratif et financier des demandes de subventions ainsi que la gestion des contrats et dossiers d’assurance.
Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations contractuelles, et contribue à sécuriser les financements et les risques liés aux activités.
Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations contractuelles, et contribue à sécuriser les financements et les risques liés aux activités.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des subventions
• Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets correspondant aux activités et aux projets de la commune
• Effectuer une veille régulière sur les opportunités de financement auprès des organismes publics et privés.
• Préparer et constituer les dossiers de demande de subvention.
• Collecter auprès des différents services les informations, pièces administratives et éléments budgétaires nécessaires.
• Rédiger les notes, argumentaires et documents nécessaires à la présentation des projets.
• Assurer le dépôt et le suivi des demandes auprès des financeurs.
• Suivre les conventions de financement et leurs obligations.
• Veiller au respect des échéances liées aux demandes, notifications, conventions et bilans.
• Préparer les bilans qualitatifs et financiers ainsi que les demandes de versement.
• Assurer le suivi des subventions accordées et des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Gestion des assurances
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la commune.
• Recenser les besoins en matière d’assurance et identifier les risques liés aux activités.
• Participer à la consultation et à la mise en concurrence des assureurs et courtiers.
• Préparer les dossiers nécessaires à la souscription ou au renouvellement des contrats.
• Vérifier les garanties, franchises, exclusions et conditions contractuelles.
• Suivre les échéances, renouvellements, résiliations et modifications des contrats.
• Tenir à jour le tableau de suivi des polices d’assurance.
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les services concernés, les assureurs et les experts.
• Constituer les dossiers de sinistre et assurer leur suivi jusqu'à leur règlement.
• Contrôler les indemnisations et assurer leur rapprochement avec les dossiers concernés.
• Veiller à la conservation des attestations et documents contractuels.
• Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets correspondant aux activités et aux projets de la commune
• Effectuer une veille régulière sur les opportunités de financement auprès des organismes publics et privés.
• Préparer et constituer les dossiers de demande de subvention.
• Collecter auprès des différents services les informations, pièces administratives et éléments budgétaires nécessaires.
• Rédiger les notes, argumentaires et documents nécessaires à la présentation des projets.
• Assurer le dépôt et le suivi des demandes auprès des financeurs.
• Suivre les conventions de financement et leurs obligations.
• Veiller au respect des échéances liées aux demandes, notifications, conventions et bilans.
• Préparer les bilans qualitatifs et financiers ainsi que les demandes de versement.
• Assurer le suivi des subventions accordées et des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Gestion des assurances
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la commune.
• Recenser les besoins en matière d’assurance et identifier les risques liés aux activités.
• Participer à la consultation et à la mise en concurrence des assureurs et courtiers.
• Préparer les dossiers nécessaires à la souscription ou au renouvellement des contrats.
• Vérifier les garanties, franchises, exclusions et conditions contractuelles.
• Suivre les échéances, renouvellements, résiliations et modifications des contrats.
• Tenir à jour le tableau de suivi des polices d’assurance.
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les services concernés, les assureurs et les experts.
• Constituer les dossiers de sinistre et assurer leur suivi jusqu'à leur règlement.
• Contrôler les indemnisations et assurer leur rapprochement avec les dossiers concernés.
• Veiller à la conservation des attestations et documents contractuels.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des politiques publiques et des dispositifs de financement.
• Connaissance des procédures administratives et financières.
• Notions en matière de marchés publics et de réglementation des aides publiques.
• Connaissance des dispositifs de financement européens appréciée.
Savoir-faire
• Rechercher et analyser les dispositifs de financement.
• Monter des dossiers de demande de subvention.
• Construire et suivre un plan de financement.
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Rédiger des notes, rapports et dossiers administratifs.
• Respecter et suivre des calendriers et échéances multiples.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de suivi financier.
Savoir être:
• Rigueur et méthode.
• Organisation et autonomie.
• Capacité d’anticipation.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Réactivité et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Force de proposition.
Formations:
• Expérience significative dans le montage et le suivi de dossiers de demande de subventions
• Maîtrise des outils informatiques
Relations fonctionnelles:
En interne :
• Élus
• Direction générale ;
• Services financiers et comptables ;
• Services techniques ;
• Services urbanisme, aménagement, environnement, culture, sport, éducation, développement économique et social ;
En externe :
• Services de l’État et services déconcentrés ;
• Région et Département ;
• Intercommunalités et communes partenaires ;
• Union européenne et organismes gestionnaires de fonds européens ;
• Agences et établissements publics ;
• Caisses et organismes financeurs ;
• Bailleurs et partenaires privés ;
• Associations, fondations et autres organismes susceptibles d’apporter un financement.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des politiques publiques et des dispositifs de financement.
• Connaissance des procédures administratives et financières.
• Notions en matière de marchés publics et de réglementation des aides publiques.
• Connaissance des dispositifs de financement européens appréciée.
Savoir-faire
• Rechercher et analyser les dispositifs de financement.
• Monter des dossiers de demande de subvention.
• Construire et suivre un plan de financement.
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Rédiger des notes, rapports et dossiers administratifs.
• Respecter et suivre des calendriers et échéances multiples.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de suivi financier.
Savoir être:
• Rigueur et méthode.
• Organisation et autonomie.
• Capacité d’anticipation.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Réactivité et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Force de proposition.
Formations:
• Expérience significative dans le montage et le suivi de dossiers de demande de subventions
• Maîtrise des outils informatiques
Relations fonctionnelles:
En interne :
• Élus
• Direction générale ;
• Services financiers et comptables ;
• Services techniques ;
• Services urbanisme, aménagement, environnement, culture, sport, éducation, développement économique et social ;
En externe :
• Services de l’État et services déconcentrés ;
• Région et Département ;
• Intercommunalités et communes partenaires ;
• Union européenne et organismes gestionnaires de fonds européens ;
• Agences et établissements publics ;
• Caisses et organismes financeurs ;
• Bailleurs et partenaires privés ;
• Associations, fondations et autres organismes susceptibles d’apporter un financement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556265015
Informations complémentaires
• Horaires variables.
• Disponibilité : réunions publiques en soirée.
• Disponibilité : réunions publiques en soirée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.