Assistante de direction
Offre n° O033260828000041
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister le Directeur de service- Accueillir au téléphone et physiquement (Filtrer les appels (externes : commerciaux, internes : réorienter les utilisateurs pour les amener à rédiger une demande d'intervention par le logiciel de helpdesk)).
- Ré-orienter les réclamations des administrés vers les fournisseurs Internet impactés- Suivi budgétaire : Suivi des factures, des contrats de maintenance, des modifications de contrats et/ou abonnements- Suivi des achats/stocks : rédaction des bons de commandes, saisie des entrées/sortie de stock,relance des fournisseurs- Gérer le retour SAV : valider la procédure de retour avec les fournisseurs + gérer l'envoi retours, relancer les fournisseurs- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunion, des procédures, des outils de communication pour le compte du Directeur de service (Préparer notamment les données chiffrées pour les documents de synthèse du service)- Organiser et planifier des réunions- Préparer les marchés (pour les reconductions, mettre en forme en actualisant les informations) + rédiger les parties administratives en relation avec le service juridique)- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents
- Ré-orienter les réclamations des administrés vers les fournisseurs Internet impactés- Suivi budgétaire : Suivi des factures, des contrats de maintenance, des modifications de contrats et/ou abonnements- Suivi des achats/stocks : rédaction des bons de commandes, saisie des entrées/sortie de stock,relance des fournisseurs- Gérer le retour SAV : valider la procédure de retour avec les fournisseurs + gérer l'envoi retours, relancer les fournisseurs- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunion, des procédures, des outils de communication pour le compte du Directeur de service (Préparer notamment les données chiffrées pour les documents de synthèse du service)- Organiser et planifier des réunions- Préparer les marchés (pour les reconductions, mettre en forme en actualisant les informations) + rédiger les parties administratives en relation avec le service juridique)- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents
Missions / conditions d'exercice
- Apporter une aide permanente au Directeur de service et à l'Elu référent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Profils recherchés
-Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Savoir analyser et synthétiser des documents- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits (bonne connaissance bureautique souhaitée,
notamment dans l'utilisation des fonctions avancées des tableurs)- Savoir gérer un classement (Etre force de proposition dans le plan de classement).-Savoir traiter les demandes des administrés, des partenaires et des services.
- Rigueur, organisation et méthode- Sens de l'écoute et de la reformulation- Diplomatie et aisance relationnelle- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail- Discrétion et obligation de confidentialité
- Savoir analyser et synthétiser des documents- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits (bonne connaissance bureautique souhaitée,
notamment dans l'utilisation des fonctions avancées des tableurs)- Savoir gérer un classement (Etre force de proposition dans le plan de classement).-Savoir traiter les demandes des administrés, des partenaires et des services.
- Rigueur, organisation et méthode- Sens de l'écoute et de la reformulation- Diplomatie et aisance relationnelle- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail- Discrétion et obligation de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.