Missions et Objectifs du poste :
• Suivre et coordonner la régie
• Management de la régie
• Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
• Gestion des stocks régie

Description des activités et des tâches

Activités régulières :
•Suivre et coordonner la régie :
o Planification et répartition des interventions en régie
o Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »
o Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier
o Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons
o Mise à jour du logiciel de suivi des interventions
o Analyse et suivi des retours d’interventions

•Management de la régie :
o Organisation de la répartition des équipes suivant les missions
o Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents
o Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents
o Point périodique avec les agents si nécessaire
o Remontée des besoins des agents en matériel et en formation
•Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville :
o Diagnostic et relevé sur site
o Référencement des équipements
o Mise à jour de la banque de données
o Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté
o Rédaction de notes techniques
•Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l’atelier :
o Suivi des stocks, demande de devis et commande
o Inventaires
o Coordination du rangement de l’atelier et de l’optimisation de l’espace

Activités occasionnelles :
•Préparation des manifestations de la Ville :
o Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra
o Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations
• Continuité technique du service :
o En cas d’absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe
o Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d’intervenir par la suite