Assistante / Assistant Direction Générale - RH –& Modernisation numérique
Offre n° O033260923001078
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 avenue alienor, Belin-Béliet (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience et grille indiciaire en vigeur+ CNAS+ participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assurer un appui administratif à la Direction Générale des Services et au service des Ressources Humaines, tout en participant activement à la modernisation numérique et à l’amélioration des pratiques de travail de la collectivité.
• Le poste est transversal et nécessite organisation, discrétion, autonomie et capacité à accompagner les agents dans l’évolution des outils et procédures. Garantir un suivi administratif RH efficace ;
• Faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale ;
• Accompagner la transformation numérique des services ;
• Simplifier et moderniser les procédures internes ;
• Favoriser l’appropriation des nouveaux outils par les agents.
• Le poste est transversal et nécessite organisation, discrétion, autonomie et capacité à accompagner les agents dans l’évolution des outils et procédures. Garantir un suivi administratif RH efficace ;
• Faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale ;
• Accompagner la transformation numérique des services ;
• Simplifier et moderniser les procédures internes ;
• Favoriser l’appropriation des nouveaux outils par les agents.
Missions / conditions d'exercice
Assistante / Assistant de la DGS
• Préparation et suivi des Conseils Municipaux (envoi des convocations, mise en forme des délibérations, transmission au contrôle de légalité, tenir à jour un tableau de suivi des délibérations et suites à donner.;
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les services.
Ressources humaines
• Mettre à jour les tableaux et outils de suivi RH ;
• Assister la RH sur la formation et les entretiens professionnels ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité.
Modernisation numérique des services
• Participer au diagnostic des besoins et pratiques numériques des services ;
• Contribuer au déploiement de nouveaux logiciels et outils ;
• Accompagner les agents dans leur prise en main ;
• Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
• Élaborer des guides et fiches pratiques ;
• Participer au suivi des projets de modernisation
• Préparation et suivi des Conseils Municipaux (envoi des convocations, mise en forme des délibérations, transmission au contrôle de légalité, tenir à jour un tableau de suivi des délibérations et suites à donner.;
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les services.
Ressources humaines
• Mettre à jour les tableaux et outils de suivi RH ;
• Assister la RH sur la formation et les entretiens professionnels ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité.
Modernisation numérique des services
• Participer au diagnostic des besoins et pratiques numériques des services ;
• Contribuer au déploiement de nouveaux logiciels et outils ;
• Accompagner les agents dans leur prise en main ;
• Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
• Élaborer des guides et fiches pratiques ;
• Participer au suivi des projets de modernisation
Profils recherchés
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Notions en gestion administrative et RH ;
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée et du fonctionnement administratif d’une commune ;
• Sensibilisation à la confidentialité et à la protection des données.
Savoir-faire :
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Élaborer des tableaux de suivi ;
• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de nouveaux outils ;
• Formaliser et améliorer les procédures.
Savoir-être :
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d’initiative ;
• Force de proposition ;
• Sens du service public ;
• Autonomie et réactivité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Adaptabilité et goût pour le travail en transversalité.
Les savoirs généraux :
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Orientations et priorités des élus et décideurs,
• Gestion informatisée des bases de données
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Notions en gestion administrative et RH ;
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée et du fonctionnement administratif d’une commune ;
• Sensibilisation à la confidentialité et à la protection des données.
Savoir-faire :
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Élaborer des tableaux de suivi ;
• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de nouveaux outils ;
• Formaliser et améliorer les procédures.
Savoir-être :
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d’initiative ;
• Force de proposition ;
• Sens du service public ;
• Autonomie et réactivité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Adaptabilité et goût pour le travail en transversalité.
Les savoirs généraux :
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Orientations et priorités des élus et décideurs,
• Gestion informatisée des bases de données
Contact et modalités de candidature
Contact
0556888151
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de monsieur le Maire 29 avenue Aliénor 33830 Belin-Beliet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.