Assistant.e de direction - Cabinet du Maire
Offre n° O033260924000921
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d’un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue charles de gaulle hôtel de ville, Bruges (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez être au cœur de l’action, organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’une équipe ? Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et savez garder votre calme face aux imprévus ? Rejoignez-nous !
Au sein de la Direction du Cabinet du Maire, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi de l’activité du Cabinet. Véritable point d’appui de la Directrice de Cabinet et des élus de la majorité, vous contribuerez, par votre organisation, votre réactivité et votre sens du relationnel, au bon déroulement des nombreuses activités qui rythment la vie municipale.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne dynamique, organisée, disponible et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Chaque journée est différente : gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements, préparation de dossiers, échanges avec les services municipaux, les administrés, les partenaires institutionnels ou encore les élus… Vous serez au cœur d’un réseau d’interlocuteurs variés et devrez savoir passer d’un sujet à l’autre avec efficacité et discernement.
Vos conditions de travail
Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur la base de 38 heure hebdomadaire.
Compte tenu des missions exercées au sein du Cabinet, vous pourrez être ponctuellement sollicité(e) en soirée ou le week-end, en fonction des nécessités du service.
Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des services municipaux, mais également avec le public, les élus, les administrations, les représentants institutionnels, les services de police et les cabinets des collectivités partenaires.
Au sein de la Direction du Cabinet du Maire, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi de l’activité du Cabinet. Véritable point d’appui de la Directrice de Cabinet et des élus de la majorité, vous contribuerez, par votre organisation, votre réactivité et votre sens du relationnel, au bon déroulement des nombreuses activités qui rythment la vie municipale.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne dynamique, organisée, disponible et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Chaque journée est différente : gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements, préparation de dossiers, échanges avec les services municipaux, les administrés, les partenaires institutionnels ou encore les élus… Vous serez au cœur d’un réseau d’interlocuteurs variés et devrez savoir passer d’un sujet à l’autre avec efficacité et discernement.
Vos conditions de travail
Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur la base de 38 heure hebdomadaire.
Compte tenu des missions exercées au sein du Cabinet, vous pourrez être ponctuellement sollicité(e) en soirée ou le week-end, en fonction des nécessités du service.
Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des services municipaux, mais également avec le public, les élus, les administrations, les représentants institutionnels, les services de police et les cabinets des collectivités partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien au sein du Cabinet
En lien étroit avec la Directrice de Cabinet et la Cheffe de Cabinet, vous serez un véritable facilitateur du quotidien.
- Vous assurerez directement l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction du Cabinet et prendrez notamment en charge la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et différents documents nécessaires à l’activité du Cabinet.
- Vous serez également chargé(e) de gérer les agendas des élus de la majorité, d’organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements et de planifier les mariages ainsi que les astreintes des élus.
- Votre rôle vous amènera à être en contact quotidien avec de nombreux interlocuteurs. Vous réceptionnerez et filtrerez les appels téléphoniques, accueillerez et orienterez les personnes, transmettrez les informations utiles et assurerez le lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
- Vous participerez également à la préparation des réunions : constitution des dossiers, prises de contact, réservation et organisation des salles, diffusion des invitations et convocations, puis suivi des différents éléments nécessaires à leur bon déroulement.
- Vous serez enfin garant(e) d’une gestion rigoureuse de l’information, de son classement à son archivage, dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD. Votre capacité à rechercher, analyser et transmettre la bonne information au bon moment sera essentielle.
En lien étroit avec la Directrice de Cabinet et la Cheffe de Cabinet, vous serez un véritable facilitateur du quotidien.
- Vous assurerez directement l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction du Cabinet et prendrez notamment en charge la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et différents documents nécessaires à l’activité du Cabinet.
- Vous serez également chargé(e) de gérer les agendas des élus de la majorité, d’organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements et de planifier les mariages ainsi que les astreintes des élus.
- Votre rôle vous amènera à être en contact quotidien avec de nombreux interlocuteurs. Vous réceptionnerez et filtrerez les appels téléphoniques, accueillerez et orienterez les personnes, transmettrez les informations utiles et assurerez le lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
- Vous participerez également à la préparation des réunions : constitution des dossiers, prises de contact, réservation et organisation des salles, diffusion des invitations et convocations, puis suivi des différents éléments nécessaires à leur bon déroulement.
- Vous serez enfin garant(e) d’une gestion rigoureuse de l’information, de son classement à son archivage, dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD. Votre capacité à rechercher, analyser et transmettre la bonne information au bon moment sera essentielle.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, le contact humain et les environnements dynamiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, mais vous savez également faire preuve de souplesse lorsqu’une urgence ou une nouvelle priorité vient modifier votre planning.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et êtes à l’aise pour rédiger en autonomie des courriers, y compris lorsqu’ils portent sur des situations complexes ou à enjeux.
Vous savez écouter, comprendre rapidement une demande, identifier les priorités et apporter une réponse adaptée à votre interlocuteur. Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont essentiels : vous serez amené(e) à traiter des informations qui nécessitent fiabilité, discernement et professionnalisme.
Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez utiliser les outils nécessaires à la gestion des agendas, des plannings et des moyens matériels (traitement de texte, tableur, diaporama, Teams, GDA…).
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leur organisation et de leurs acteurs constitue un véritable atout.
Ce que nous attendons surtout de vous ?
De la curiosité, de la réactivité, de l’initiative et un véritable sens du service.
Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets simultanément et rester disponible pour vos interlocuteurs.
Vous appréciez les missions variées et êtes à l’aise dans un poste où chaque journée peut apporter son lot de nouvelles demandes et de priorités.
Si vous aimez être un maillon essentiel d’une équipe, contribuer concrètement à son efficacité et évoluer dans un environnement où le relationnel, la confiance et la discrétion occupent une place importante, nous serons ravis de découvrir votre parcours.
Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, le contact humain et les environnements dynamiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, mais vous savez également faire preuve de souplesse lorsqu’une urgence ou une nouvelle priorité vient modifier votre planning.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et êtes à l’aise pour rédiger en autonomie des courriers, y compris lorsqu’ils portent sur des situations complexes ou à enjeux.
Vous savez écouter, comprendre rapidement une demande, identifier les priorités et apporter une réponse adaptée à votre interlocuteur. Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont essentiels : vous serez amené(e) à traiter des informations qui nécessitent fiabilité, discernement et professionnalisme.
Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez utiliser les outils nécessaires à la gestion des agendas, des plannings et des moyens matériels (traitement de texte, tableur, diaporama, Teams, GDA…).
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leur organisation et de leurs acteurs constitue un véritable atout.
Ce que nous attendons surtout de vous ?
De la curiosité, de la réactivité, de l’initiative et un véritable sens du service.
Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets simultanément et rester disponible pour vos interlocuteurs.
Vous appréciez les missions variées et êtes à l’aise dans un poste où chaque journée peut apporter son lot de nouvelles demandes et de priorités.
Si vous aimez être un maillon essentiel d’une équipe, contribuer concrètement à son efficacité et évoluer dans un environnement où le relationnel, la confiance et la discrétion occupent une place importante, nous serons ravis de découvrir votre parcours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Envie de rejoindre l'équipe ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre votre énergie, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles au service de la Ville de Bruges ?
Nous attendons votre candidature !
Merci d’adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier diplôme obtenu via le lien « Je candidate ».
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame GANNOUNI – Directrice de Cabinet : na.gannouni@mairie-bruges.fr
Pour information le jury aura lieu le jeudi 29 octobre 2026
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre votre énergie, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles au service de la Ville de Bruges ?
Nous attendons votre candidature !
Merci d’adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier diplôme obtenu via le lien « Je candidate ».
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame GANNOUNI – Directrice de Cabinet : na.gannouni@mairie-bruges.fr
Pour information le jury aura lieu le jeudi 29 octobre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.