Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O033260925000669
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 RUE D'ALBRET, Aillas (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale et assure le fonctionnement administratif, budgétaire et comptable de la collectivité. Poste polyvalent de proximité, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, des administrés, des partenaires institutionnels (préfecture, DGFiP, centre de gestion, intercommunalité) et le garant du respect des procédures et des délais réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57).
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie, carrières, formation, protection sociale, retraite, discipline, recrutement).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57).
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie, carrières, formation, protection sociale, retraite, discipline, recrutement).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
QUALITES REQUISES :
avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
OUTILS INFORMATIQUES :
maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) et des progiciels métiers (Berger Levrault, DGFIP) appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
OUTILS INFORMATIQUES :
maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) et des progiciels métiers (Berger Levrault, DGFIP) appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556653172
Informations complémentaires
Modalités de candidature
Envoyer lettre, CV et dernier arrêté de situation administrative à l’attention de Monsieur le Maire à aillas2@wanadoo.fr
Les entretiens auront lieu la deuxième quinzaine d’octobre, pour une prise de poste au 1er décembre 2026 (départ de l’agent en poste le 1er janvier 2026)
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire de travail : 35 h (possibilité sur 4.5 jours)
Avantages : Adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire santé (20 € si contrat labellisé) et prévoyance (20 € contrat de groupe)
Horaires réguliers avec amplitude variable
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : participation aux conseils municipaux, disponibilité ponctuelle requise le dimanche lors des scrutins électoraux.
Envoyer lettre, CV et dernier arrêté de situation administrative à l’attention de Monsieur le Maire à aillas2@wanadoo.fr
Les entretiens auront lieu la deuxième quinzaine d’octobre, pour une prise de poste au 1er décembre 2026 (départ de l’agent en poste le 1er janvier 2026)
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire de travail : 35 h (possibilité sur 4.5 jours)
Avantages : Adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire santé (20 € si contrat labellisé) et prévoyance (20 € contrat de groupe)
Horaires réguliers avec amplitude variable
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : participation aux conseils municipaux, disponibilité ponctuelle requise le dimanche lors des scrutins électoraux.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.