Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME
Offre n° O033261006000706
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du district, Bourg (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME. Organisation de travail en binôme.
Missions / conditions d'exercice
* Mission d’accueil bureautique et des usagers :
- Affaires courantes et communication instantanée : renseignement des usagers, réception des réclamations diverses, prises de rendez-vous pour les élus.
- Gestion du courrier et des mails, suivi des réponses et dactylographie
- Locations salles /matériels
- Photocopies
- Certificat de domicile et d’hébergement
- Permis de louer
* Agent responsable de l’État civil
- Enregistrement et rédaction des actes d’État Civil,
- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d’État civil
- Rédaction des actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposition des mentions marginales
- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS
- Lettre de félicitations ou de condoléances
- Signature des familles pour l’acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages
- Légalisation de signature et Attestation de portefort
* Cimetière et Colombarium
- Accueil des usagers et renseignement sur l’organisation du cimetière
- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)
- Attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l’élu en charge
- Affaires courantes et communication instantanée : renseignement des usagers, réception des réclamations diverses, prises de rendez-vous pour les élus.
- Gestion du courrier et des mails, suivi des réponses et dactylographie
- Locations salles /matériels
- Photocopies
- Certificat de domicile et d’hébergement
- Permis de louer
* Agent responsable de l’État civil
- Enregistrement et rédaction des actes d’État Civil,
- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d’État civil
- Rédaction des actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposition des mentions marginales
- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS
- Lettre de félicitations ou de condoléances
- Signature des familles pour l’acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages
- Légalisation de signature et Attestation de portefort
* Cimetière et Colombarium
- Accueil des usagers et renseignement sur l’organisation du cimetière
- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)
- Attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l’élu en charge
Profils recherchés
Profil CONFIRME en Etat civil, formé sur Berger Levrault.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.