Responsable des Affaires Scolaires
Offre n° O033261007000979
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
260 rue pasteur, Le Pian-Médoc (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Agent de maîtrise principal
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération et régime indemnitaire statutaires + participation sociale de l'employeur à la santé et à la prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services et de l’élu délégué aux affaires scolaires, vous aurez la responsabilité du service des affaires scolaires de la commune, dont les missions principales d'organisation scolaire, de management (actuellement une trentaine d'agents tous statuts confondus), de gestion administrative du service, et de coordination périscolaire avec la Communauté des Communes Médoc Estuaire.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation scolaire :
. Participation aux réunions et conseils d’école
. Gestion des dossiers des enfants inscrits sur les sites scolaires de la commune
. Organisation, supervision et gestion de la préparation et la distribution en liaison froide des repas servis sur les différents sites de restauration collective de la municipalité
. Gestion de contrôle des règles d’hygiène et de sécurité sur les différents sites scolaires
. Travail en collaboration avec la direction des écoles et les parents d’élèves
- Management :
. Encadrement des ATSEM, des équipes techniques d’entretien ménager et de restauration collective
. Supervision des activités des équipes du service
. Participation aux réunions du SIVOM et autres organismes
. Organisation et gestion des entretiens professionnels du personnel du service
. Organisation du temps de pause méridienne : recrutements, remplacements, répartition des effectifs
- Gestion administrative :
. Préparation et suivi du budget du service
. Suivi des actualités juridiques dans les domaines concernés (scolaire, hygiène, restauration, …)
. Coordination des prestataires intervenant sur les différents sites (entretien, travaux, …)
. Participation aux travaux administratifs (dont les plannings) avec le respect des consignes et des procédures propres à un service scolaire (annualisation, temps scolaire, règles d’hygiène et de sécurité, …)
. Gestion et suivi des équipements, fournitures, achats de matériels, et marchés publics du service
. Gestion administrative des affaires courantes du service (courriers, notes, …)
. Accueil téléphonique et physique
- Coordination périscolaire avec la CDC Médoc Estuaire
. Agent de liaison dans le cadre de l’intercommunalité, interlocuteur entre le SIVOM et les référents des satellites
. Gestion des facturations des mises à disposition du personnel
. Relations permanentes avec les services périscolaires de la CDC Médoc Estuaire pour une coordination optimale des agents mis à disposition
. Participation aux réunions et conseils d’école
. Gestion des dossiers des enfants inscrits sur les sites scolaires de la commune
. Organisation, supervision et gestion de la préparation et la distribution en liaison froide des repas servis sur les différents sites de restauration collective de la municipalité
. Gestion de contrôle des règles d’hygiène et de sécurité sur les différents sites scolaires
. Travail en collaboration avec la direction des écoles et les parents d’élèves
- Management :
. Encadrement des ATSEM, des équipes techniques d’entretien ménager et de restauration collective
. Supervision des activités des équipes du service
. Participation aux réunions du SIVOM et autres organismes
. Organisation et gestion des entretiens professionnels du personnel du service
. Organisation du temps de pause méridienne : recrutements, remplacements, répartition des effectifs
- Gestion administrative :
. Préparation et suivi du budget du service
. Suivi des actualités juridiques dans les domaines concernés (scolaire, hygiène, restauration, …)
. Coordination des prestataires intervenant sur les différents sites (entretien, travaux, …)
. Participation aux travaux administratifs (dont les plannings) avec le respect des consignes et des procédures propres à un service scolaire (annualisation, temps scolaire, règles d’hygiène et de sécurité, …)
. Gestion et suivi des équipements, fournitures, achats de matériels, et marchés publics du service
. Gestion administrative des affaires courantes du service (courriers, notes, …)
. Accueil téléphonique et physique
- Coordination périscolaire avec la CDC Médoc Estuaire
. Agent de liaison dans le cadre de l’intercommunalité, interlocuteur entre le SIVOM et les référents des satellites
. Gestion des facturations des mises à disposition du personnel
. Relations permanentes avec les services périscolaires de la CDC Médoc Estuaire pour une coordination optimale des agents mis à disposition
Profils recherchés
Compétences requises :
- Aptitude au management
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre règlementaire dans le domaine de l’enfance et des actualités en cours
- Connaissance des finances publiques
- Travail en autonomie comme en équipe
- Sens du service public et capacité d’adaptation aux contraintes horaires (réunions…)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
- Maîtrise de l’outil bureautique et des technologiques de communication
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Aptitude au management
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre règlementaire dans le domaine de l’enfance et des actualités en cours
- Connaissance des finances publiques
- Travail en autonomie comme en équipe
- Sens du service public et capacité d’adaptation aux contraintes horaires (réunions…)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
- Maîtrise de l’outil bureautique et des technologiques de communication
- Sens de la rigueur et de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0556350235
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) à l’attention de Madame le Maire, avant le 06 novembre 2026 :
- soit par voie postale : 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
- soit par voie électronique : contact@mairie-pianmedoc.fr
- soit par voie postale : 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
- soit par voie électronique : contact@mairie-pianmedoc.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LE PIAN-MEDOC
>260 rue pasteur
33290 Le pian-medoc
>260 rue pasteur
33290 Le pian-medoc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.