Assistante de direction chargée du protocole et des relations publiques H/F
Offre n° O033261013001398
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
12/11/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre l'équipe du Cabinet du Maire ;
Placée sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) de direction chargée du protocole assure avec les autres assistantes le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet, ainsi que la préparation et l’organisation des affaires protocolaires de la collectivité.
Il/Elle contribue à l’organisation des cérémonies commémoratives et mémorielles auxquelles participe le Maire, et prépare les réceptions de la collectivité en lien avec l’agent charge des relations publiques, dans le respect des règles et usages protocolaires.
Il/Elle assure en outre la gestion administrative du Cabinet, notamment le traitement et le suivi des courriers et documents répertoriés dans le logiciel de gestion électronique des documents (GED), ainsi que la préparation, le cas échéant, des réponses aux courriers, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre l'équipe du Cabinet du Maire ;
Placée sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) de direction chargée du protocole assure avec les autres assistantes le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet, ainsi que la préparation et l’organisation des affaires protocolaires de la collectivité.
Il/Elle contribue à l’organisation des cérémonies commémoratives et mémorielles auxquelles participe le Maire, et prépare les réceptions de la collectivité en lien avec l’agent charge des relations publiques, dans le respect des règles et usages protocolaires.
Il/Elle assure en outre la gestion administrative du Cabinet, notamment le traitement et le suivi des courriers et documents répertoriés dans le logiciel de gestion électronique des documents (GED), ainsi que la préparation, le cas échéant, des réponses aux courriers, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Affaire protocolaires et cérémonies
- Préparer et organiser les cérémonies commémoratives auxquelles participe le Maire
- Assurer la préparation logistique des cérémonies mémorielles (lieux, matériels, sonorisation, gerbe, protocole)
- Préparer les réceptions de la collectivité en lien avec l’agent chargé des relations publiques
- Veiller au respect des ordres protocolaires, de préséances et des listes d’invités
- Elaborer les documents d’aide à l’organisation (programmes, plan de salle, fiches séquences)
Gestion administrative du Cabinet
- Enregistrer, répertorier et suivre les courriers et documents dans le logiciel de GED
- Assurer le suivi des réponses aux courriers et préparer les projets de réponse
- Classer et archiver les dossiers (support papier et numérique)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités par le Cabinet
Secrétariat et appui au Directeur de Cabinet
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet en lien avec les autres assistantes
(agenda, appels téléphoniques, courriers)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du Cabinet
- Préparer les dossiers et pièces nécessaires à l’attention du Directeur de Cabinet
- Suivre les invitations et les demandes de représentation adressées au Maire en lien avec les autres assistantes
Relations publiques et représentation
- Travailler en binôme avec l’agent chargé des relations publiques sur l’ensemble des temps forts de la collectivité
- Échanger avec les structures invitantes, les partenaires institutionnels, associatifs et économiques
- Contribuer à l’accueil et à la bonne prise en charge des invités et élus lors des manifestations
Affaire protocolaires et cérémonies
- Préparer et organiser les cérémonies commémoratives auxquelles participe le Maire
- Assurer la préparation logistique des cérémonies mémorielles (lieux, matériels, sonorisation, gerbe, protocole)
- Préparer les réceptions de la collectivité en lien avec l’agent chargé des relations publiques
- Veiller au respect des ordres protocolaires, de préséances et des listes d’invités
- Elaborer les documents d’aide à l’organisation (programmes, plan de salle, fiches séquences)
Gestion administrative du Cabinet
- Enregistrer, répertorier et suivre les courriers et documents dans le logiciel de GED
- Assurer le suivi des réponses aux courriers et préparer les projets de réponse
- Classer et archiver les dossiers (support papier et numérique)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités par le Cabinet
Secrétariat et appui au Directeur de Cabinet
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet en lien avec les autres assistantes
(agenda, appels téléphoniques, courriers)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du Cabinet
- Préparer les dossiers et pièces nécessaires à l’attention du Directeur de Cabinet
- Suivre les invitations et les demandes de représentation adressées au Maire en lien avec les autres assistantes
Relations publiques et représentation
- Travailler en binôme avec l’agent chargé des relations publiques sur l’ensemble des temps forts de la collectivité
- Échanger avec les structures invitantes, les partenaires institutionnels, associatifs et économiques
- Contribuer à l’accueil et à la bonne prise en charge des invités et élus lors des manifestations
Profils recherchés
Votre profil :
FORMATION INITIALE :
- Être titulaire du grade relevant de la filière administrative ou équivalent
FORMATION PROFESSIONNELLE NÉCESSAIRE A L’OCCUPATION DU POSTE :
- Formation ou expérience en secrétariat de direction et en protocole
- Maîtrise des outils bureautique (suite Office) et des logiciels de gestion électronique des documents (GED)
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE – EXPÉRIENCE :
- Expérience confirmée dans un poste de secrétariat et de gestion administrative
- Organisation de manifestations, de cérémonies ou de réception
- Utilisation d’un logiciel de GED et d’outils de suivi documentaire
SAVOIR-ÊTRE :
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et des relations humaines
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Réactivité, sang-froid et capacité de gestion du stress
- Polyvalence et disponibilité
FORMATION INITIALE :
- Être titulaire du grade relevant de la filière administrative ou équivalent
FORMATION PROFESSIONNELLE NÉCESSAIRE A L’OCCUPATION DU POSTE :
- Formation ou expérience en secrétariat de direction et en protocole
- Maîtrise des outils bureautique (suite Office) et des logiciels de gestion électronique des documents (GED)
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE – EXPÉRIENCE :
- Expérience confirmée dans un poste de secrétariat et de gestion administrative
- Organisation de manifestations, de cérémonies ou de réception
- Utilisation d’un logiciel de GED et d’outils de suivi documentaire
SAVOIR-ÊTRE :
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et des relations humaines
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Réactivité, sang-froid et capacité de gestion du stress
- Polyvalence et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223518
Informations complémentaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 13 novembre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 13 novembre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.