Responsable du pôle affaires scolaires
Offre n° O033261014001208
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place ernest barraud bp 69, Coutras (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
• Gestion et suivi des affaires scolaires
• Accueil physique et téléphonique du public
• Suivi et gestion des inscriptions scolaires
• Gestion des dossiers « famille » et suivi des enfants : PAI, enfant en situation de handicap, …
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Gestion des inscriptions au transport scolaire et suivi du bon déroulement des circuits
• Suivi des budgets et des commandes des services : écoles, affaires scolaires, RASED
• Gestion des courriers
• Assurer les tâches administratives du service
• Seconder la directrice de l’Éducation dans ses missions
• Accueil physique et téléphonique du public
• Suivi et gestion des inscriptions scolaires
• Gestion des dossiers « famille » et suivi des enfants : PAI, enfant en situation de handicap, …
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Gestion des inscriptions au transport scolaire et suivi du bon déroulement des circuits
• Suivi des budgets et des commandes des services : écoles, affaires scolaires, RASED
• Gestion des courriers
• Assurer les tâches administratives du service
• Seconder la directrice de l’Éducation dans ses missions
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
Affaires scolaires
• Management fonctionnel et hiérarchique des ATSEM
• Accueil des familles et accompagnement dans leur démarche
• Assurer l’inscription scolaire des enfants et son suivi
• Informer les familles sur les différents services proposés : accueil périscolaire, restauration, EMS, …
• Saisir sur ONDE (base élèves Éducation Nationale) toute nouvelle inscription – informer les écoles
• Préparation puis facturation des prestations repas, périscolaires, EMS, sport vacances
• Gestion des comptes « famille » avec le logiciel CONCERTO
Transports scolaires
• Suivi des demandes d’inscription via le logiciel de la CALI
• Encaissement des frais de gestion transports des familles
• Édition des cartes de bus
• Édition des listes de pointage à partir du logiciel
• Suivi des dossiers
• Gestion de régie
Autres
• Secrétariat
• Classement
• Convention d’utilisation des écoles et prêt de matériel
• Engagement et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement des écoles (bons de commande, etc.)
• Préparation administrative des comités, commissions du service et participation ponctuelle
• Saisir les dysfonctionnements et demandes d’intervention des établissements scolaires sur le tableau intranet (travaux) et en assurer le suivi
• Être source de proposition visant l’amélioration du service
• Participer à la liaison avec les partenaires dont les écoles, la CALI, API, …
Affaires scolaires
• Management fonctionnel et hiérarchique des ATSEM
• Accueil des familles et accompagnement dans leur démarche
• Assurer l’inscription scolaire des enfants et son suivi
• Informer les familles sur les différents services proposés : accueil périscolaire, restauration, EMS, …
• Saisir sur ONDE (base élèves Éducation Nationale) toute nouvelle inscription – informer les écoles
• Préparation puis facturation des prestations repas, périscolaires, EMS, sport vacances
• Gestion des comptes « famille » avec le logiciel CONCERTO
Transports scolaires
• Suivi des demandes d’inscription via le logiciel de la CALI
• Encaissement des frais de gestion transports des familles
• Édition des cartes de bus
• Édition des listes de pointage à partir du logiciel
• Suivi des dossiers
• Gestion de régie
Autres
• Secrétariat
• Classement
• Convention d’utilisation des écoles et prêt de matériel
• Engagement et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement des écoles (bons de commande, etc.)
• Préparation administrative des comités, commissions du service et participation ponctuelle
• Saisir les dysfonctionnements et demandes d’intervention des établissements scolaires sur le tableau intranet (travaux) et en assurer le suivi
• Être source de proposition visant l’amélioration du service
• Participer à la liaison avec les partenaires dont les écoles, la CALI, API, …
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires : Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Formations supplémentaires utiles : formation à l’encadrement d’équipe, formation dans le domaine des affaires scolaires
Savoir-faire
• Organiser et prioriser l’activité d’un service
• Organiser et gérer les campagnes d’inscription scolaire
• Instruire et contrôler les dossiers familles
• Gérer les situations complexes avec les familles et savoir relayer au supérieur hiérarchique
• Définir et/ou recueillir les besoins en matériel des affaires scolaires et passer commande
• Assurer la facturation
• Manager l’équipe des ATSEM : emploi du temps, planning, formation, remplacement, recrutement, prévenir et gérer les conflits, conduire les entretiens professionnels
• Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Réaliser le suivi administratif
• Développer le travail transversal des équipes de terrain
Savoirs
• Connaissance des dispositifs éducatifs territoriaux
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Connaissances en gestion administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word et Excel)
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Notions du statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Rédaction de tous types de documents
• Élaboration et suivi d’un budget
• Mise en place des outils de suivi (type tableau de bord, …)
• Organisation du travail et gestion du temps
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aptitude au management
• Sens du travail d’équipe
• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
Formations supplémentaires utiles : formation à l’encadrement d’équipe, formation dans le domaine des affaires scolaires
Savoir-faire
• Organiser et prioriser l’activité d’un service
• Organiser et gérer les campagnes d’inscription scolaire
• Instruire et contrôler les dossiers familles
• Gérer les situations complexes avec les familles et savoir relayer au supérieur hiérarchique
• Définir et/ou recueillir les besoins en matériel des affaires scolaires et passer commande
• Assurer la facturation
• Manager l’équipe des ATSEM : emploi du temps, planning, formation, remplacement, recrutement, prévenir et gérer les conflits, conduire les entretiens professionnels
• Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Réaliser le suivi administratif
• Développer le travail transversal des équipes de terrain
Savoirs
• Connaissance des dispositifs éducatifs territoriaux
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Connaissances en gestion administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word et Excel)
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Notions du statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Rédaction de tous types de documents
• Élaboration et suivi d’un budget
• Mise en place des outils de suivi (type tableau de bord, …)
• Organisation du travail et gestion du temps
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aptitude au management
• Sens du travail d’équipe
• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0557560909
Informations complémentaires
Responsable Education – Mme LAPRUNE Cécile - 05 57 56 09 09
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Maire, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail :cécile-laprune@mairie-coutras.fr
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Maire, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail :cécile-laprune@mairie-coutras.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.