Agent administratif et d'accueil (h/f)
Offre n° O033261016000269
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Professeur Arnozan, Talence (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence, quatrième ville de l'agglomération Bordelaise, conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (Festival ODP, Décastar…).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Au sein de l’Hôtel de Ville, le Centre communal d’action sociale (CCAS) propose un ensemble de prestations pour remédier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap.
Le CCAS se mobilise principalement dans la lutte contre l’exclusion et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Au sein de l’Hôtel de Ville, le Centre communal d’action sociale (CCAS) propose un ensemble de prestations pour remédier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap.
Le CCAS se mobilise principalement dans la lutte contre l’exclusion et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages concis
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou prioritaire
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agenda sur les procédures
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les Rendez-vous
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les RV
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Utiliser des logiciens ou progiciels
Gérer les réservations de véhicules
Gérer les EPI
MISSIONS ANNEXES
Gestion des sorties et déplacements : dispositif sortir +
Missions communes avec l’ensemble de l’équipe
Prévention de risques professionnels :
* Participer à l’évaluation des risques professionnel
* Venir en appui à la direction pour organiser et animer la démarche de prévention
* Elaborer et animer un projet de prévention
* Proposer des actions d’amélioration à partir de l’analyse d’une situation de travail
* Conduire un ou plusieurs projets de prévention
Démarche Qualité : respecter les règles imposées par la certification
SPÉCIFICITÉS / SUJÉTIONS PARTICULIERES DU POSTE :
Grande amplitude horaire qu’il convient d’assurer dans le cadre de la continuité de service et du soutien aux agents
Travail en binôme
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages concis
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou prioritaire
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agenda sur les procédures
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les Rendez-vous
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les RV
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Utiliser des logiciens ou progiciels
Gérer les réservations de véhicules
Gérer les EPI
MISSIONS ANNEXES
Gestion des sorties et déplacements : dispositif sortir +
Missions communes avec l’ensemble de l’équipe
Prévention de risques professionnels :
* Participer à l’évaluation des risques professionnel
* Venir en appui à la direction pour organiser et animer la démarche de prévention
* Elaborer et animer un projet de prévention
* Proposer des actions d’amélioration à partir de l’analyse d’une situation de travail
* Conduire un ou plusieurs projets de prévention
Démarche Qualité : respecter les règles imposées par la certification
SPÉCIFICITÉS / SUJÉTIONS PARTICULIERES DU POSTE :
Grande amplitude horaire qu’il convient d’assurer dans le cadre de la continuité de service et du soutien aux agents
Travail en binôme
Profils recherchés
- Titulaire d’un BTS SP3S
- Maitrise de la gestion administrative
- Compétences dans le domaine médico-social
- Posture professionnelle marquée par l’écoute, la patience, la courtoisie et la bienveillance
- Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles, dans un esprit de coopération et de continuité de l’accompagnement.
- Attachement aux valeurs du service public et engagement en faveur des missions du CCAS : proximité, solidarité et qualité du service rendu.
- Maitrise de la gestion administrative
- Compétences dans le domaine médico-social
- Posture professionnelle marquée par l’écoute, la patience, la courtoisie et la bienveillance
- Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles, dans un esprit de coopération et de continuité de l’accompagnement.
- Attachement aux valeurs du service public et engagement en faveur des missions du CCAS : proximité, solidarité et qualité du service rendu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847833
Informations complémentaires
Candidature directe via le site Emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.