Responsable des études et de la vie étudiante
Offre n° O033261021000873
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 rue des beaux arts, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’ebabx école supérieure des beaux-arts de Bordeaux – établissement public de coopération
culturelle – appartient au réseau national des établissements publics d’enseignement supérieur
artistique placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement
Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle accueille 260 étudiant.es Art et en Design, qu’elle
prépare aux diplômes nationaux du DNA (Diplôme National d’Art – grade Licence) et DNSEP
(Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique – grade Master).
Elle propose également des cours publics à plus de 265 amateurs.
De par sa taille avec 71 agents permanents dont 56 en charge des formations pédagogiques,
l’établissement public porte un projet agile avec une forte réactivité interne dans l’ensemble
des champs de l’enseignement supérieur, des pratiques artistiques contemporaines, tout en
relevant des dynamiques et enjeux de la fonction publique territoriale.
culturelle – appartient au réseau national des établissements publics d’enseignement supérieur
artistique placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement
Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle accueille 260 étudiant.es Art et en Design, qu’elle
prépare aux diplômes nationaux du DNA (Diplôme National d’Art – grade Licence) et DNSEP
(Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique – grade Master).
Elle propose également des cours publics à plus de 265 amateurs.
De par sa taille avec 71 agents permanents dont 56 en charge des formations pédagogiques,
l’établissement public porte un projet agile avec une forte réactivité interne dans l’ensemble
des champs de l’enseignement supérieur, des pratiques artistiques contemporaines, tout en
relevant des dynamiques et enjeux de la fonction publique territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice des études, en lien direct avec la coordinatrice pédagogique et
l’ensemble des services et étudiant.e.s de l’établissement, vous assurez les missions suivantes:
• La gestion des dossiers relatifs au suivi de l’étudiant, de l’amont (concours d’entrée ;
commissions d’équivalence…), au cours de sa scolarité au sein de l’établissement (suivis
semestriels ; diplômes de fin de cycles 1 et 2 ; tous suivis pédagogiques), à l’aval dans
le suivi et données statistiques diverses pour les ministères et institutions de tutelle et
archivage ;
• La gestion de l’organisation des études (planning enseignants ; planning des salles…) ;
• Accueil et renseignements des étudiant.es ; suivi des présences ;
• Accueil et renseignements des enseignants, techniciens d’assistance pédagogique et
assistants d’enseignements ;
• La rédaction de notes, compte-rendus, courriers et traitements de textes et de données
issues des bases des logiciels utilisés par le service ;
• En relation étroite avec la responsable finances – agent comptable de l’établissement le
suivi des actes impliquant des éléments financiers (inscriptions ; voyages …) ;
• En relation étroite avec la.le responsable des relations internationales, les suivis des
mobilités étudiantes ;
• Le suivi des stages des étudiant-es pendant le cursus et des actions de professionnalisation ;
• En relation étroite avec la responsable de la communication, le suivi des données
et textes requis pour l’élaboration des divers supports publiés par l’établissement.
Référent·e handicap de l’établissement pour les étudiant·es vous avez en charge la mise en
place et le suivi du plan santé conventionné avec les services de l’Université de Bordeaux.
Référent·e égalité et diversité vous avez en charge le suivi et le respect des chartes de l’ebabx.
l’ensemble des services et étudiant.e.s de l’établissement, vous assurez les missions suivantes:
• La gestion des dossiers relatifs au suivi de l’étudiant, de l’amont (concours d’entrée ;
commissions d’équivalence…), au cours de sa scolarité au sein de l’établissement (suivis
semestriels ; diplômes de fin de cycles 1 et 2 ; tous suivis pédagogiques), à l’aval dans
le suivi et données statistiques diverses pour les ministères et institutions de tutelle et
archivage ;
• La gestion de l’organisation des études (planning enseignants ; planning des salles…) ;
• Accueil et renseignements des étudiant.es ; suivi des présences ;
• Accueil et renseignements des enseignants, techniciens d’assistance pédagogique et
assistants d’enseignements ;
• La rédaction de notes, compte-rendus, courriers et traitements de textes et de données
issues des bases des logiciels utilisés par le service ;
• En relation étroite avec la responsable finances – agent comptable de l’établissement le
suivi des actes impliquant des éléments financiers (inscriptions ; voyages …) ;
• En relation étroite avec la.le responsable des relations internationales, les suivis des
mobilités étudiantes ;
• Le suivi des stages des étudiant-es pendant le cursus et des actions de professionnalisation ;
• En relation étroite avec la responsable de la communication, le suivi des données
et textes requis pour l’élaboration des divers supports publiés par l’établissement.
Référent·e handicap de l’établissement pour les étudiant·es vous avez en charge la mise en
place et le suivi du plan santé conventionné avec les services de l’Université de Bordeaux.
Référent·e égalité et diversité vous avez en charge le suivi et le respect des chartes de l’ebabx.
Profils recherchés
Très bonne maîtrise de la suite Office ou équivalent ; réactivité et intérêt affirmé pour les
outils logiciels de gestion pédagogique
• Grandes qualités de rigueur, respect de la commande, ponctualité, confidentialité, sérieux
et ouverture d’esprit en adéquation avec une école supérieure d’art et de design
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne capacité d’autonomie, anticipation et alerte
• Goût et capacité à travailler en équipe
• La maîtrise de l’anglais est un plus
outils logiciels de gestion pédagogique
• Grandes qualités de rigueur, respect de la commande, ponctualité, confidentialité, sérieux
et ouverture d’esprit en adéquation avec une école supérieure d’art et de design
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne capacité d’autonomie, anticipation et alerte
• Goût et capacité à travailler en équipe
• La maîtrise de l’anglais est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
m.villeneuve@ebabx.fr tél. accueil : 05 56 33 49 10
Informations complémentaires
Précisions poste
et conditions de service
• Horaires : du lundi au vendredi (possibilité
de Télétravail)
• Congés à prendre en priorité pendant les
vacances scolaires
• Participation employeur aux mutuelles
et aux frais de transport en commun
• Avantages sociaux et loisirs
• Forfait mobilité durable
Informations complémentaires
et renseignements
auprès de Mathilde Villeneuve,
directrice des études et de la recherche
et conditions de service
• Horaires : du lundi au vendredi (possibilité
de Télétravail)
• Congés à prendre en priorité pendant les
vacances scolaires
• Participation employeur aux mutuelles
et aux frais de transport en commun
• Avantages sociaux et loisirs
• Forfait mobilité durable
Informations complémentaires
et renseignements
auprès de Mathilde Villeneuve,
directrice des études et de la recherche
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.