MISSIONS DU POSTE

Mission principale 1 : ASSISTANTE VIE ASSOCIATIVE

 Suivi de la gestion et de la communication avec les associations de la commune pour toutes demandes,
 Échanges avec le/la responsable de service,
 Suivi des dossiers de subventions,
 Suivi des évènements associatifs (forum des associations, téléthon…) et présence sur site,
 Préparation et suivi des conventions,
 Préparation de supports pour les réunions entre les associations et les élus,
 Communication interne avec les services techniques + gestion du planning technique

Mission principale 2 : AGENT D’ANIMATION ET CULTURE

 Participer à la mise en place de l’animation/culture de la ville,
 Présence sur les évènements,
 Copies, fabrication (découpage / plastification) d’affiches et flyers,
 Mise en place du matériel (écran, sono, vidéoprojecteur…) dans les salles lors de réunions ou de présentations internes ou externes



Missions occasionnelles :

 Gestion du courrier (sortie) sur logiciel open demande,
 Participer à la gestion de la communication
 Conception et/ou réalisation de produits de communication,
 Production de contenus et diffusion d’informations sur les différents réseaux de communication,
 Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc…),
 Participer à la programmation animation/culture de la ville,
 Afficher, distribuer (affiches, flyers et tous produits de communication),
 Assistance aux autres personnels de la Mairie,
 Distribution du bulletin municipal,
 État des lieux salles