Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O033261022001564
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 11 novembre 1918, Ambès (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ambès est une commune du sud-ouest de la France, située dans le département de la Gironde, en région Nouvelle-Aquitaine. Elle fait partie des 28 villes qui composent la métropole de Bordeaux. Commune de l’extrême nord de l’Entre-deux-mers, sa presqu’île est formée par la confluence entre la Dordogne et la Garonne.
Ambès, commune verte à la fois urbaine et rurale, compte 3 200 habitants répartis sur 28,85 km2
Avec ses 7 commerces, son marché, sa médiathèque, sa salle de spectacle, ses stades, son gymnase, sa piscine, son Pôle Enfance Jeunesse et ses écoles, Ambès est une commune à taille humaine avec un haut niveau d’équipements.
Elle n’en reste pas moins une ville « nature » avec son parc de Cantefrêne et ses nombreux espaces arborés comme le jardin des senteurs, l’allée des saveurs ou le jardin japonais. La ville est d’ailleurs détentrice du label « villes et villages fleuris » qui récompense l’engagement des collectivités pour l’amélioration du cadre de vie et du soin apporté à la nature dans l’espace public.
La Commune d’Ambès recherche :
Un agent d’accueil (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du service Accueil et Population, vous serez le premier point de contact des usagers de la commune. Vous assurerez un accueil de qualité, physique et téléphonique, et orienterez le public vers les services compétents tout en gérant les tâches administratives courantes.
Ambès, commune verte à la fois urbaine et rurale, compte 3 200 habitants répartis sur 28,85 km2
Avec ses 7 commerces, son marché, sa médiathèque, sa salle de spectacle, ses stades, son gymnase, sa piscine, son Pôle Enfance Jeunesse et ses écoles, Ambès est une commune à taille humaine avec un haut niveau d’équipements.
Elle n’en reste pas moins une ville « nature » avec son parc de Cantefrêne et ses nombreux espaces arborés comme le jardin des senteurs, l’allée des saveurs ou le jardin japonais. La ville est d’ailleurs détentrice du label « villes et villages fleuris » qui récompense l’engagement des collectivités pour l’amélioration du cadre de vie et du soin apporté à la nature dans l’espace public.
La Commune d’Ambès recherche :
Un agent d’accueil (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du service Accueil et Population, vous serez le premier point de contact des usagers de la commune. Vous assurerez un accueil de qualité, physique et téléphonique, et orienterez le public vers les services compétents tout en gérant les tâches administratives courantes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueil du public :
o Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique) avec courtoisie et bienveillance.
o Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
- Gestion du secrétariat courant :
o Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier de la mairie. –
o Assister les services dans la gestion des tâches administratives courantes (frappe de documents, photocopies, classements).
- Affaires générales & État civil :
o Informer et accompagner les citoyens dans leurs démarches de premier niveau.
o Mettre à disposition les formulaires et documents nécessaires aux démarches administratives.
o Participer à la préparation des dossiers administratifs
- Affichage légal et information du public :
o Assurer la mise à jour des panneaux d’affichage de la mairie.
o Veiller à la mise à disposition des documents d’information destinés au public.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueil du public :
o Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique) avec courtoisie et bienveillance.
o Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
- Gestion du secrétariat courant :
o Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier de la mairie. –
o Assister les services dans la gestion des tâches administratives courantes (frappe de documents, photocopies, classements).
- Affaires générales & État civil :
o Informer et accompagner les citoyens dans leurs démarches de premier niveau.
o Mettre à disposition les formulaires et documents nécessaires aux démarches administratives.
o Participer à la préparation des dossiers administratifs
- Affichage légal et information du public :
o Assurer la mise à jour des panneaux d’affichage de la mairie.
o Veiller à la mise à disposition des documents d’information destinés au public.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Compétences
o Posséder une excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelles.
o Maîtriser les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
o Une première expérience en secrétariat ou sur un poste d’accueil, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.
- Savoir-être et organisation
o Avoir un sens prononcé du service public.
o Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter les obligations de confidentialité.
o Posséder de bonnes qualités relationnelles, de la diplomatie et une présentation adaptée aux fonctions d’accueil.
o Faire preuve de rigueur, de dynamisme et de réactivité.
o Savoir gérer les périodes de forte affluence et les sollicitations multiples.
- Autonomie et travail en équipe
o Être autonome dans l’organisation quotidienne de son travail, tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
o Savoir travailler en équipe et collaborer avec les différents services municipaux.
Diplômes requis :
Niveau Bac / BEP / CAP Secrétariat ou Accueil apprécié.
Temps et conditions de travail :
- Durée du contrat : 8 mois du 1er décembre 2026 au 31 juillet 2027.
- Temps de travail : temps non complet - 17h30/semaine
- Horaires : horaires réguliers à définir en fonction des besoins du service et des plages d’ouverture de la mairie.
- Une disponibilité ponctuelle pourra être demandée lors d’opérations ou d’événements exceptionnels.
Plages d’ouverture de la mairie :
• Lundi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 19 h 00
• Mardi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
• Mercredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
• Jeudi : 8 h 30 – 12 h 30
• Vendredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 16 h 00
• Samedi : 9 h 00 – 12 h 00
Rémunération :
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + Complément Indemnitaire Annuel selon évaluation)
Divers :
- 25 jours de congé annuels (+2 jours de fractionnement) et 5 jours d’ARTT (les congés et ARTT sont proratisés selon le temps de travail).
- Accès à la restauration municipale.
- Tickets restaurant d’une valeur de 6 € (participation de la collectivité à hauteur de 3,50 €).
- Prise en charge employeur à hauteur de 75 % pour les abonnements de transports en commun.
- Participation mutuelle santé (20 euros) et prévoyance (10 euros) sur contrats labellisés.
- Compétences
o Posséder une excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelles.
o Maîtriser les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
o Une première expérience en secrétariat ou sur un poste d’accueil, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.
- Savoir-être et organisation
o Avoir un sens prononcé du service public.
o Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter les obligations de confidentialité.
o Posséder de bonnes qualités relationnelles, de la diplomatie et une présentation adaptée aux fonctions d’accueil.
o Faire preuve de rigueur, de dynamisme et de réactivité.
o Savoir gérer les périodes de forte affluence et les sollicitations multiples.
- Autonomie et travail en équipe
o Être autonome dans l’organisation quotidienne de son travail, tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
o Savoir travailler en équipe et collaborer avec les différents services municipaux.
Diplômes requis :
Niveau Bac / BEP / CAP Secrétariat ou Accueil apprécié.
Temps et conditions de travail :
- Durée du contrat : 8 mois du 1er décembre 2026 au 31 juillet 2027.
- Temps de travail : temps non complet - 17h30/semaine
- Horaires : horaires réguliers à définir en fonction des besoins du service et des plages d’ouverture de la mairie.
- Une disponibilité ponctuelle pourra être demandée lors d’opérations ou d’événements exceptionnels.
Plages d’ouverture de la mairie :
• Lundi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 19 h 00
• Mardi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
• Mercredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
• Jeudi : 8 h 30 – 12 h 30
• Vendredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 16 h 00
• Samedi : 9 h 00 – 12 h 00
Rémunération :
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + Complément Indemnitaire Annuel selon évaluation)
Divers :
- 25 jours de congé annuels (+2 jours de fractionnement) et 5 jours d’ARTT (les congés et ARTT sont proratisés selon le temps de travail).
- Accès à la restauration municipale.
- Tickets restaurant d’une valeur de 6 € (participation de la collectivité à hauteur de 3,50 €).
- Prise en charge employeur à hauteur de 75 % pour les abonnements de transports en commun.
- Participation mutuelle santé (20 euros) et prévoyance (10 euros) sur contrats labellisés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556771135
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le : 01/12/2026
Date limite de candidature : 21/11/2026
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
• Par courrier à : Monsieur le Maire d’Ambès, Hôtel de Ville – place du XI Novembre – 33810 AMBES
• Par mail : ambes.rh@bordeaux-metropole.fr
Joindre le dernier arrêté de situation administrative ou contrat et votre dernier bulletin de paie.
Renseignements :
Sébastien GANTCH – Directeur Général des Services – Mairie d’Ambès //s.gantch@villeambes.fr // 05.56.77.85.81
Contact Ressources humaines :
Sandrine MESNIER ou Jean-Nicolas CHAMPAGNE – Centre Ressources humaines Territoire d’Ambès // ambes.rh@bordeaux-metropole.fr
Procédure de recrutement
Après examen des candidatures, les candidats présélectionnés seront contactés afin de participer à un entretien de recrutement.
Les candidats dont la candidature n’aura pas été retenue en seront informés selon les modalités et les délais applicables à la procédure de recrutement.
Date limite de candidature : 21/11/2026
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
• Par courrier à : Monsieur le Maire d’Ambès, Hôtel de Ville – place du XI Novembre – 33810 AMBES
• Par mail : ambes.rh@bordeaux-metropole.fr
Joindre le dernier arrêté de situation administrative ou contrat et votre dernier bulletin de paie.
Renseignements :
Sébastien GANTCH – Directeur Général des Services – Mairie d’Ambès //s.gantch@villeambes.fr // 05.56.77.85.81
Contact Ressources humaines :
Sandrine MESNIER ou Jean-Nicolas CHAMPAGNE – Centre Ressources humaines Territoire d’Ambès // ambes.rh@bordeaux-metropole.fr
Procédure de recrutement
Après examen des candidatures, les candidats présélectionnés seront contactés afin de participer à un entretien de recrutement.
Les candidats dont la candidature n’aura pas été retenue en seront informés selon les modalités et les délais applicables à la procédure de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.