Secrétariat des assemblées et actes juridiques
Offre n° O033261109000110
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue hotel de ville bp 9, Eysines (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité directe du directeur général des services, le(la) secrétaire des assemblées aura pour mission de gérer les assemblées (conseils municipaux, commissions), en préparation, organisation et suivi des actes.
Missions / conditions d'exercice
- Préparer, planifier, organiser et superviser l’organisation des conseils municipaux de la ville et des commissions :
Y compris la préparation des documents à destination des élus, déroulés, mise en forme et relecture des rapports de présentation, présence en conseil et compte rendus, et transmission a posteriori des actes au contrôle de légalité et aux différents services et organismes chargés de leur mise en œuvre.
- Gestion du volet suivi, publicité et classement des arrêtés municipaux et divers actes administratifs :
Y compris numérotation, compilation et mise en œuvre des registres ad hoc
- Participation à la gestion du courrier, courriels et appels de la Direction générale des services.
En appui de l’assistante du DGS.
- Gestion et suivi administratif des élections :
Participation à l’organisation du scrutin, notamment les modèles de documents et tableaux - Présence le jour des élections, collationnement des résultats eu fur et à mesure de retours de bureaux, transmission des résultats, envoi des documents relatifs aux élections, notamment municipales
- Tâches administratives et secrétariat :
Prise de notes selon besoins
Préparation des dossiers, analyses et synthèses
Participation active à la relation avec les citoyens
Tenue à jour des plannings d’astreintes et vacances des élus
Tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Y compris la préparation des documents à destination des élus, déroulés, mise en forme et relecture des rapports de présentation, présence en conseil et compte rendus, et transmission a posteriori des actes au contrôle de légalité et aux différents services et organismes chargés de leur mise en œuvre.
- Gestion du volet suivi, publicité et classement des arrêtés municipaux et divers actes administratifs :
Y compris numérotation, compilation et mise en œuvre des registres ad hoc
- Participation à la gestion du courrier, courriels et appels de la Direction générale des services.
En appui de l’assistante du DGS.
- Gestion et suivi administratif des élections :
Participation à l’organisation du scrutin, notamment les modèles de documents et tableaux - Présence le jour des élections, collationnement des résultats eu fur et à mesure de retours de bureaux, transmission des résultats, envoi des documents relatifs aux élections, notamment municipales
- Tâches administratives et secrétariat :
Prise de notes selon besoins
Préparation des dossiers, analyses et synthèses
Participation active à la relation avec les citoyens
Tenue à jour des plannings d’astreintes et vacances des élus
Tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Profils recherchés
Compétences :
Avoir des qualités rédactionnelles.
Connaissances juridiques, notamment concernant les assemblées et actes réglementaires des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à identifier les priorités et urgences.
Être force de propositions et d'initiatives.
Exigences requises :
Qualités relationnelles.
Confidentialité et discrétion.
Rigueur et méthode dans la gestion des actes, documents et procédures.
Capacité d’adaptation et agilité.
Travail en autonomie.
Connaissance des collectivités.
Polyvalence et agilité.
Contraintes particulières :
Disponibilité.
Avoir des qualités rédactionnelles.
Connaissances juridiques, notamment concernant les assemblées et actes réglementaires des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à identifier les priorités et urgences.
Être force de propositions et d'initiatives.
Exigences requises :
Qualités relationnelles.
Confidentialité et discrétion.
Rigueur et méthode dans la gestion des actes, documents et procédures.
Capacité d’adaptation et agilité.
Travail en autonomie.
Connaissance des collectivités.
Polyvalence et agilité.
Contraintes particulières :
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556161800
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire par courriel à l'adresse : ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à :
Mairie d'Eysines
Hôtel de Ville
33320 EYSINES
Mairie d'Eysines
Hôtel de Ville
33320 EYSINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.