ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O033261109000172
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Gestion administrative et technique eau potable et assainissement
Lieu de travail
81 route d'Auros, Castets et Castillon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sou l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez les missions d’assistanat de direction et contribuez à l’organisation administrative, au suivi des dossiers de la Direction. Vous effectuez aussi des tâches de facturation et d’aide au service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Tâches régulières
• Assistanat de direction : Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes
• Organiser les réunions de direction, CODIR, bureaux syndicaux et Comités syndicaux : planification, invitations, réservation de salle et préparation des documents nécessaires, télétransmission des actes administratifs
• Assurer la gestion administrative du courrier : réception, traitement, classement en assurant la confidentialité des courriers, gestion d’un registre des réclamations
• Suivi administratif et institutionnel : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, des comptes rendus, des délibérations, des arrêtés, des conventions et des dossiers de réunions
• Gestion de l'information : Traitement des courriels, diffusion des informations internes/externes et application des règles d'archivage et de gestion documentaire.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, élus, partenaires et prestataires.
• Gestion facturation : Calcul et émission des factures eau potable et assainissement collectif,
Missions secondaires du poste
- Renfort pour les autres services en fonction des compétences
• Assistanat de direction : Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes
• Organiser les réunions de direction, CODIR, bureaux syndicaux et Comités syndicaux : planification, invitations, réservation de salle et préparation des documents nécessaires, télétransmission des actes administratifs
• Assurer la gestion administrative du courrier : réception, traitement, classement en assurant la confidentialité des courriers, gestion d’un registre des réclamations
• Suivi administratif et institutionnel : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, des comptes rendus, des délibérations, des arrêtés, des conventions et des dossiers de réunions
• Gestion de l'information : Traitement des courriels, diffusion des informations internes/externes et application des règles d'archivage et de gestion documentaire.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, élus, partenaires et prestataires.
• Gestion facturation : Calcul et émission des factures eau potable et assainissement collectif,
Missions secondaires du poste
- Renfort pour les autres services en fonction des compétences
Profils recherchés
Les « savoirs faire »
• Maitrise des outils informatiques Excel Word
• Connaissance de l’environnement territorial
• Expérience significative dans un poste similaire
Les « savoir-être »
• Grande discrétion professionnelle (traitement de dossiers sensibles ou confidentiels),
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du Service Public
• Rigueur, méthode et esprit d’analyse.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
Régime d’emploi
Cadre statutaire
• Catégorie : C (contractuel)
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif
• Maitrise des outils informatiques Excel Word
• Connaissance de l’environnement territorial
• Expérience significative dans un poste similaire
Les « savoir-être »
• Grande discrétion professionnelle (traitement de dossiers sensibles ou confidentiels),
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du Service Public
• Rigueur, méthode et esprit d’analyse.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
Régime d’emploi
Cadre statutaire
• Catégorie : C (contractuel)
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0633334350
Informations complémentaires
envoi de CV et lettre de motivation
dépôt de candidature seulement sur emploi territorial
dépôt de candidature seulement sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.