AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETÉ
Offre n° O033261113000092
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 avenue des Pyrénées, Le Barp (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Citoyenneté, l'agent administratif assure l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches et contribue à la qualité du service public de proximité. Il assure des missions polyvalentes dans les domaines de l'état civil, des formalités administratives, des titres d'identité, des élections et de la gestion funéraire. Placé sous l'autorité de la responsable du service Citoyenneté, il participe au bon fonctionnement du service et à la continuité de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service citoyenneté, vos missions seront :
1. Accueil et information des administrés
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Identifier et analyser les demandes des usagers, les renseigner, les orienter et leur apporter des réponses fiables et adaptées.
• Assurer le suivi des rendez-vous des administrés sur le logiciel Online.
• Assurer la circulation des informations entre les services municipaux et les partenaires.
• Gérer les moyens logistiques de l'accueil : commandes, fournitures et organisation matérielle.
• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation de l'accueil.
2. Etat civil
• Assurer les missions d'officier d'état civil délégué.
• Instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil.
• Établir les documents afférents aux actes d'état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, etc.
• Participer à la gestion administrative du cimetière : application du règlement, tenue et contrôle des registres officiels et suivi des concessions funéraires.
3. Formalités administratives et électorales
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches relatives aux cartes nationales d'identité et aux passeports.
• Instruire et assurer le suivi des formalités administratives : attestations d'accueil, légalisations de signature, certifications conformes et autres démarches relevant du service.
• Participer à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
• Assurer les permanences du samedi matin selon le planning de roulement du service.
1. Accueil et information des administrés
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Identifier et analyser les demandes des usagers, les renseigner, les orienter et leur apporter des réponses fiables et adaptées.
• Assurer le suivi des rendez-vous des administrés sur le logiciel Online.
• Assurer la circulation des informations entre les services municipaux et les partenaires.
• Gérer les moyens logistiques de l'accueil : commandes, fournitures et organisation matérielle.
• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation de l'accueil.
2. Etat civil
• Assurer les missions d'officier d'état civil délégué.
• Instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil.
• Établir les documents afférents aux actes d'état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, etc.
• Participer à la gestion administrative du cimetière : application du règlement, tenue et contrôle des registres officiels et suivi des concessions funéraires.
3. Formalités administratives et électorales
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches relatives aux cartes nationales d'identité et aux passeports.
• Instruire et assurer le suivi des formalités administratives : attestations d'accueil, légalisations de signature, certifications conformes et autres démarches relevant du service.
• Participer à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
• Assurer les permanences du samedi matin selon le planning de roulement du service.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Bonne maîtrise de l'état-civil et du Droit Funéraire ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) ;
- Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative ;
- Goût du contact humain, sens de la diplomatie ;
- Capacité d'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
- Polyvalence ;
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services publics.
- Bonne maîtrise de l'état-civil et du Droit Funéraire ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) ;
- Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative ;
- Goût du contact humain, sens de la diplomatie ;
- Capacité d'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
- Polyvalence ;
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557719090
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi avec roulement sur les samedis matin avec deux agents.
Disponibilité souhaitée à compter du 1er février 2027
Transmettre votre lettre de motivation et CV aux coordonnées suivantes :
drh@lebarp.fr ou Mairie /37 avenue des Pyrénées- CS 7002 / 33116 LE BARP Cedex
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Sylvie Gife, Responsable du service citoyenneté (citoyennete@lebarp.fr)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi avec roulement sur les samedis matin avec deux agents.
Disponibilité souhaitée à compter du 1er février 2027
Transmettre votre lettre de motivation et CV aux coordonnées suivantes :
drh@lebarp.fr ou Mairie /37 avenue des Pyrénées- CS 7002 / 33116 LE BARP Cedex
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Sylvie Gife, Responsable du service citoyenneté (citoyennete@lebarp.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.