Chef de projet et gestionnaire d'habilitations informatiques du S.I - AG 076 - (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034230400998338
Publiée le 15/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
16/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Fonction RIFSEEP : Chef de projet // Groupe : A3
Descriptif de l'emploi
DGA Administration générale
Pôle des moyens
Direction des systèmes d'information
Unité Qualité et Système d'Information
Montpellier
Pôle des moyens
Direction des systèmes d'information
Unité Qualité et Système d'Information
Montpellier
Missions / conditions d'exercice
Missions du métier :
- Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.
Missions du poste :
- Gérer des habilitations informatiques du Système d'information de la collectivité, et des droits d'accès.
- Gérer des projets relevant directement du domaine d'activité :
Responsable du pilotage et de l'avancement des projets qu'il conduit
Garant que le résultat est conforme aux engagements définis dans le plan projet
Vérifie le respect des méthodes/normes et outils du CD34
Référent de la connaissance de la couverture fonctionnelle et des solutions mises en œuvre pour ses projets
Contribue à la cohérence et au développement du système d'information de la collectivité et de ses usages.
Activités métier :
- Assure le plan de communication du projet
- Définit et produit le reporting
- Définit les résultats attendus mesurables du projet
- Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
- Organise et anime le déroulement du projet
- Organise et anime les instances de pilotage
Activités poste :
GERE DES HABILITATIONS INFORMATIQUES DU S.I. ET DES DROITS D'ACCES, au fil des mobilités d'agents et tout au long du cycle de vie des applications et des ressources.
- Contribue activement au paramétrage des modèles et règles de droits d'accès aux traitements/données, lors de la mise en œuvre initiale des dispositifs, puis au fil de leurs évolutions et des changements.
- Traite les demandes de mise à jour de droits d'accès utilisateurs (instruction, reformulation, enregistrement, et réalisation ou transfert).
- Participe au recueil des demandes d'assistance des services utilisateurs, à leur orientation et à leur instruction. Accompagne, conseille et sensibilise aux bonnes pratiques.
- Traite les demandes ponctuelles de contrôle, et de restitution de journaux/log, pour la partie relevant directement du domaine géré.
- Assure un back-up sur des activités inhérentes à d'autres agents en poste (polyvalence de l'équipe et continuité du service).
Réalise, ou fait réaliser, des études et analyses. Assure les activités du métier de CHEF DE PROJET sur les projets et les études qui lui sont confiés. Cela touche notamment à :
- La refonte de dispositifs de gestion des habilitations existants, en vue de leur rationalisation, de leur simplification et/ou de leur automatisation.
- Des changements d'organigramme de la collectivité (événements récurrents et à fort impact sur le S.I.).
- Travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de projet et avec les équipes opérationnelles (DSI, COGITIS, prestataires, ...).
Sur l'ensemble des projets qu'il conduit :
- Maîtrise la connaissance du domaine métier de ses projets
- Participe à la définition des besoins et à la formalisation des exigences du projet
- Conduit l'analyse de la valeur apportée par le projet, contribue au choix de la solution et au choix du cadre d'achat et à sa rédaction si nécessaire
- Planifie la réalisation du projet et l'utilisation des ressources
- Coordonne les activités et les acteurs du projet
- Organise le recours aux prestataires et assure le suivi fournisseur
- Gère le budget du projet et son exécution
- Participe à la conduite du changement
- Coordonne la mise en œuvre des aspects techniques du projet
- Responsable de la qualité et de la conformité des livraisons par rapport au bon de commande
- Transmet au directeur de projet les données relatives à ses projets et travaille en relation permanente avec lui
- Gère le plan de maîtrise des risques et propose les actions correctives
- Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.
Missions du poste :
- Gérer des habilitations informatiques du Système d'information de la collectivité, et des droits d'accès.
- Gérer des projets relevant directement du domaine d'activité :
Responsable du pilotage et de l'avancement des projets qu'il conduit
Garant que le résultat est conforme aux engagements définis dans le plan projet
Vérifie le respect des méthodes/normes et outils du CD34
Référent de la connaissance de la couverture fonctionnelle et des solutions mises en œuvre pour ses projets
Contribue à la cohérence et au développement du système d'information de la collectivité et de ses usages.
Activités métier :
- Assure le plan de communication du projet
- Définit et produit le reporting
- Définit les résultats attendus mesurables du projet
- Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
- Organise et anime le déroulement du projet
- Organise et anime les instances de pilotage
Activités poste :
GERE DES HABILITATIONS INFORMATIQUES DU S.I. ET DES DROITS D'ACCES, au fil des mobilités d'agents et tout au long du cycle de vie des applications et des ressources.
- Contribue activement au paramétrage des modèles et règles de droits d'accès aux traitements/données, lors de la mise en œuvre initiale des dispositifs, puis au fil de leurs évolutions et des changements.
- Traite les demandes de mise à jour de droits d'accès utilisateurs (instruction, reformulation, enregistrement, et réalisation ou transfert).
- Participe au recueil des demandes d'assistance des services utilisateurs, à leur orientation et à leur instruction. Accompagne, conseille et sensibilise aux bonnes pratiques.
- Traite les demandes ponctuelles de contrôle, et de restitution de journaux/log, pour la partie relevant directement du domaine géré.
- Assure un back-up sur des activités inhérentes à d'autres agents en poste (polyvalence de l'équipe et continuité du service).
Réalise, ou fait réaliser, des études et analyses. Assure les activités du métier de CHEF DE PROJET sur les projets et les études qui lui sont confiés. Cela touche notamment à :
- La refonte de dispositifs de gestion des habilitations existants, en vue de leur rationalisation, de leur simplification et/ou de leur automatisation.
- Des changements d'organigramme de la collectivité (événements récurrents et à fort impact sur le S.I.).
- Travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de projet et avec les équipes opérationnelles (DSI, COGITIS, prestataires, ...).
Sur l'ensemble des projets qu'il conduit :
- Maîtrise la connaissance du domaine métier de ses projets
- Participe à la définition des besoins et à la formalisation des exigences du projet
- Conduit l'analyse de la valeur apportée par le projet, contribue au choix de la solution et au choix du cadre d'achat et à sa rédaction si nécessaire
- Planifie la réalisation du projet et l'utilisation des ressources
- Coordonne les activités et les acteurs du projet
- Organise le recours aux prestataires et assure le suivi fournisseur
- Gère le budget du projet et son exécution
- Participe à la conduite du changement
- Coordonne la mise en œuvre des aspects techniques du projet
- Responsable de la qualité et de la conformité des livraisons par rapport au bon de commande
- Transmet au directeur de projet les données relatives à ses projets et travaille en relation permanente avec lui
- Gère le plan de maîtrise des risques et propose les actions correctives
Profils recherchés
Connaissances référentiel métier :
Conduite de projet
Connaissances poste :
Organisation des systèmes d'information
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Architecture du système d'information
Conduite de projet
Technologies de l'information et de la communication
Savoir-faire référentiel métier :
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire poste :
Gérer les priorités
Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
Concevoir et modéliser des solutions informatiques
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Suivre les évolutions technologiques dans son domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoirs comportementaux :
Capacité d'adaptation
Aptitude à la communication
Aptitude au leadership
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Capacité d'analyse
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe
Rigueur
Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : NON
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste
Chiffres clés :
Gestion d'un budget : OUI
Montant du budget géré : 500 000 euros
Encadrement d'équipe : NON
Autres chiffres clés :
- 20 000 habilitations par ans
Contraintes horaires du poste :
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Autres contraintes :
- Domaine d'intervention stratégique et sensible.
- Impératifs de sécurité, de discrétion et de confidentialité, compte tenu des dossiers qui sont traités et des données/traitements qui sont accédés.
- Nécessaire réactivité dans le traitement des demandes.
- Veille technologique et réglementaire indispensable.
Conduite de projet
Connaissances poste :
Organisation des systèmes d'information
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Architecture du système d'information
Conduite de projet
Technologies de l'information et de la communication
Savoir-faire référentiel métier :
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire poste :
Gérer les priorités
Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
Concevoir et modéliser des solutions informatiques
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Suivre les évolutions technologiques dans son domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoirs comportementaux :
Capacité d'adaptation
Aptitude à la communication
Aptitude au leadership
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Capacité d'analyse
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe
Rigueur
Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : NON
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste
Chiffres clés :
Gestion d'un budget : OUI
Montant du budget géré : 500 000 euros
Encadrement d'équipe : NON
Autres chiffres clés :
- 20 000 habilitations par ans
Contraintes horaires du poste :
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Autres contraintes :
- Domaine d'intervention stratégique et sensible.
- Impératifs de sécurité, de discrétion et de confidentialité, compte tenu des dossiers qui sont traités et des données/traitements qui sont accédés.
- Nécessaire réactivité dans le traitement des demandes.
- Veille technologique et réglementaire indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d'Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d'Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.