Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe (DGA Moyens Généraux), il est chargé de la direction de l'équipe affectée aux activités portuaires. Il coordonne et gère l'ensemble des moyens techniques et humains liés à une installation portuaire. Il s'assure de leur maintenance, de leur mise en sécurité et de la qualité des prestations à l'égard des usagers du Port.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Coordonner l'ensemble des activités et projets du port
- Coordonner les orientations données par l'Exécutif auprès de la Direction Générale
- Organiser, coordonner et contrôler les différents services du Port
- Assurer la préparation des décisions de l'Exécutif
- Organiser les interventions opérationnelles
- Rédiger des notes et correspondances particulières
- Participer à la coordination des manifestations sur le Port (régates, fêtes des plaisanciers, salon nautique...), suivre les divers évènements
- Améliorer la qualité du service portuaire et optimiser la gestion des places du port (requalifications, extensions...)
- Organiser les rencontres avec les membres du Comité Local des Usagers Permanents du Port (CLUPP)
- Organiser et suivre le Conseil d'exploitation portuaire

2. Manager les équipes
- Piloter et suivre les actions de la direction
- Garantir et favoriser la circulation de l'information et la communication au sein de la Direction
- Participation à la Gestion des Ressources Humaines (recueil des besoins en formation...)
- Organiser et planifier le travail des agents placés sous son autorité, mener les entretiens d'évaluation
- Animer l'équipe pour la réalisation des différentes phases et objectifs de la Mission

3. Activités techniques
- Conseiller et aider à la décision en matière d'exploitation, d'aménagement et de développement des infrastructures portuaires
- Participer à la conception, la modification, la mise aux normes et la création des installations portuaires
- Assurer le suivi des normes qualité, sécurité, environnement
- Contrôler la règlementation et les consignes de sécurité des usagers
- Contrôler les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

4. Relation clientèle et relations publiques
- Établir et animer un dispositif d'accueil des publics et coordonner l'accueil des usagers
- Expliquer les principes d'attribution des listes d'attente
- Assurer la médiation en cas de litige entre usagers
- Rencontrer les représentants d'usagers : plaisanciers et professionnels
- Participer à la coordination des activités nautiques
- Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement

5. Gestion des moyens techniques et budgétaires

- Estimer les besoins en matière de fonctionnement et d'investissement
- Assister la Directrice Générale Adjointe dans le cadre de la préparation des différents budgets
- Contrôler l'exécution des lignes budgétaires en lien avec l'activité du Port
- Contrôler la constitution des contrats/autorisations d'amarrages
- Gérer les relations avec les partenaires et prestataires
- Demander l'engagement des procédures de recours contentieux : saisie, vente aux enchères, destruction des navires

6. Suivi des normes qualité, sécurité, environnement
- Évaluer et signaler les risques (techniques, juridiques...)
- Organiser et vérifier les dispositifs de sécurité
- Gérer les espaces en faisant respecter les règles environnementales (aires de carénage...)
- Mettre en œuvre les solutions de sauvegarde
- Évaluer l'application des normes et consignes
- Contribuer à la préservation de la qualité de l'eau

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Encadrement des agents chargés de la police portuaire
- Encadrement des personnels saisonniers

PARTENAIRES DE TRAVAIL
- Relations avec l'ensemble des Directeurs de la Commune
- Relations avec l'ensemble des services supports de la commune
- Relations avec les services techniques de la collectivité et les services de police municipale
- Relations ponctuelles avec les services de sécurité et de secours : affaires maritimes, gendarmerie, douanes, pompiers
- Relations avec les autorités du Port
- Relations directes avec les usagers du Port

CONNAISSANCES/COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

CONNAISSANCES

- Savoir généraux :
Connaissance des règles du droit du travail, du code des ports maritimes, et des normes ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001
Principes de conduite d'opération en maîtrise d'ouvrage publique
Connaissance en matière de marchés publics et de comptabilité publique
Connaissance du règlement de police particulier du port
Règles de diagnostic en prévention, protection, intervention des risques
Compétences techniques : lecture de plan, calcul des métrés simples, normes techniques des installations portuaires...
Principes de gestion des stocks
Procédures de recours
Maitrise des outils bureautiques et logiciels

- Savoirs socioprofessionnels : normes techniques des installations portuaires ; principes de gestion et d'organisation de chantiers ; code des ports maritimes ; organisation et planification des interventions, règles d'entretien des ouvrages, installations et matériels ; lecture de plan et représentations techniques ; techniques de calcul de métrés simples ; langage marin, connaissance des types de bateaux ; spécificités et fonctionnalités des installations portuaires ; règlementations en vigueur (tarifs...) et droits de l'usager ; normes ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 ; règlement particulier de police et d'exploitation ; démarches et circuit de prévention et de répression ; règlement et consignes de gestion du site ; règlement de police particulier du port ; procédures de constat et d'infractions.


COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Autonomie et responsabilités :
Être garant du bon fonctionnement des installations
Engager sa responsabilité personnelle en cas de non respect des consignes de sécurité

- Rôle de conseil :
- Aider à la décision en matière d'exploitation, d'aménagement et de développement des infrastructures portuaires

- Savoir être :
Capacité d'écoute
Capacité à manager
Capacité à convaincre
Sens de l'organisation, gestion des priorités, réactivité
Esprit de décision
Capacité d'initiative
Esprit d'analyse et d'objectivité
Rigueur juridique

PARTICULARITÉS/CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Travail le week-end et jours fériés possible