Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034230601091388
Publiée le 27/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie Rue du Mas d'Alegre, Mas-de-Londres (Hérault)
Poste à pourvoir le
07/08/2023
Date limite de candidature
07/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
En fonction du profil et de l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
La commune de Mas de Londres recherche un/une secrétaire de mairie.
Il s'agira de remplacer le secrétaire sur le départ suite à une mutation . Le poste consiste à assurer la comptabilité quotidienne de la commune, le suivi des dossiers de travaux et de subvention, l'élaboration du budget communal, le pilotage et l'organisation des conseils municipaux en vue de rendre exécutoires les décisions qui en découlent.
Il consiste également à exercer les fonctions associées aux ressources humaines.
Dans ses missions prioritaires, le ou la candidate devra connaitre et maitriser complétement les règles budgétaires et informatiques.
Pour ce poste, une intégration et une formation sur le terrain sont prévues. Le ou la candidate pourra alors bénéficier d'un accompagnement le temps du tuilage du lundi au jeudi.
Il s'agira alors d'assurer les affaires générales de la mairie (l'accueil du public, le traitement des demandes des administrés, les dossiers d'urbanisme, l'état civil, les élections, les réservations de salles, gestion du cimetière...)
La durée de travail est à définir selon les disponibilités et le profil du ou de la candidate .
L'agent a droit, après service fait, à une rémunération comprenant le traitement (basé sur un indice), l'indemnité de résidence, le supplément familial de traitement ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. A cela s'ajoute les primes prévues par une délibération ( IFSE + CIA).
Le montant du traitement est fixé en fonction du grade de l'agent et de l'échelon auquel il est parvenu, ou de l'emploi auquel il a été nommé.
Le/la candidate devra travailler en symbiose avec le Conseil Municipal.
Il s'agira de remplacer le secrétaire sur le départ suite à une mutation . Le poste consiste à assurer la comptabilité quotidienne de la commune, le suivi des dossiers de travaux et de subvention, l'élaboration du budget communal, le pilotage et l'organisation des conseils municipaux en vue de rendre exécutoires les décisions qui en découlent.
Il consiste également à exercer les fonctions associées aux ressources humaines.
Dans ses missions prioritaires, le ou la candidate devra connaitre et maitriser complétement les règles budgétaires et informatiques.
Pour ce poste, une intégration et une formation sur le terrain sont prévues. Le ou la candidate pourra alors bénéficier d'un accompagnement le temps du tuilage du lundi au jeudi.
Il s'agira alors d'assurer les affaires générales de la mairie (l'accueil du public, le traitement des demandes des administrés, les dossiers d'urbanisme, l'état civil, les élections, les réservations de salles, gestion du cimetière...)
La durée de travail est à définir selon les disponibilités et le profil du ou de la candidate .
L'agent a droit, après service fait, à une rémunération comprenant le traitement (basé sur un indice), l'indemnité de résidence, le supplément familial de traitement ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. A cela s'ajoute les primes prévues par une délibération ( IFSE + CIA).
Le montant du traitement est fixé en fonction du grade de l'agent et de l'échelon auquel il est parvenu, ou de l'emploi auquel il a été nommé.
Le/la candidate devra travailler en symbiose avec le Conseil Municipal.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle communale, prêt de matériel ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle communale, prêt de matériel ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0467550779
Informations complémentaires
- CV
- Lettre de motivation à l'attention de Monsieur le MAIRE
- Dernier arrêté nominatif de carrière
- Trois derniers entretiens individuels
- Lettre de motivation à l'attention de Monsieur le MAIRE
- Dernier arrêté nominatif de carrière
- Trois derniers entretiens individuels
Adresse de l'employeur
MAS DE LONDRES
>LE VILLAGE
34380 MAS-DE-LONDRES
>LE VILLAGE
34380 MAS-DE-LONDRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.