AGENT D'ACCUEIL URBANISME ET JURIDIQUE H/F
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Offre n° O034230701120266
Publiée le 17/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Lattes (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès autoroutiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel, un port ainsi qu'une offre culturelle, sportive riche et dynamique.
L'agent d'accueil du service urbanisme et juridique H/F travaille au sein d'une équipe de 6 agents.
L'agent d'accueil du service urbanisme et juridique H/F travaille au sein d'une équipe de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
o Accueil, information et orientation du public et des professionnels sur les questions d'urbanisme (Physique et Téléphonique - Transmission des messages)
- Renseignement sur le P.L.U., P.P.R.I., SCOT (zonage et règlement applicable)
- Informations sur les formulaires Cerfa en fonction des projets et des pièces à fournir
- Renseignement sur le Cadastre et S.I.G.
o Tenue des agendas pour le service et les élus (prise de rendez-vous et organisation des réunions du service)
o Secrétariat du service dont gestion du courrier
o Suivi de la comptabilité du service et des RODP
o Classement et Archivage
o Commande de fournitures
o Tenue du registre des arrêtés
Missions accessoires :
L'agent d'accueil travaille en relation avec l'assistante juridique et ERP et assure ses missions en cas d'absence.
o Gestion des assurances
o Suivi administratif des contentieux
o Suivi administratif du Patrimoine /Foncier (acquisition - cession)
o Suivi administratif des baux, conventions
o Suivi dossiers AT (Autorisations Travaux) et ERP (Etablissements Recevant du Public)
o Accueil, information et orientation du public et des professionnels sur les questions d'urbanisme (Physique et Téléphonique - Transmission des messages)
- Renseignement sur le P.L.U., P.P.R.I., SCOT (zonage et règlement applicable)
- Informations sur les formulaires Cerfa en fonction des projets et des pièces à fournir
- Renseignement sur le Cadastre et S.I.G.
o Tenue des agendas pour le service et les élus (prise de rendez-vous et organisation des réunions du service)
o Secrétariat du service dont gestion du courrier
o Suivi de la comptabilité du service et des RODP
o Classement et Archivage
o Commande de fournitures
o Tenue du registre des arrêtés
Missions accessoires :
L'agent d'accueil travaille en relation avec l'assistante juridique et ERP et assure ses missions en cas d'absence.
o Gestion des assurances
o Suivi administratif des contentieux
o Suivi administratif du Patrimoine /Foncier (acquisition - cession)
o Suivi administratif des baux, conventions
o Suivi dossiers AT (Autorisations Travaux) et ERP (Etablissements Recevant du Public)
Profils recherchés
Compétences recherchées :
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
- Sens de l'accueil et du service public
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Bases comptables
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
- Sens de l'accueil et du service public
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Bases comptables
Contact et modalités de candidature
Contact
0467997777
Informations complémentaires
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif (catégorie C)
Temps de travail : Temps complet + RTT
Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP + Chèques déjeuners + Participation employeur mutuelle et maintien de salaire + Forfait Mobilités Durables + Compte Epargne Temps.
Les candidatures sont à déposer obligatoirement sur l'espace citoyen du site internet de la ville : https://www.espace-citoyens.net/ville-lattes/espace-citoyens/Demande/ChoixTypeDemandeCache
Temps de travail : Temps complet + RTT
Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP + Chèques déjeuners + Participation employeur mutuelle et maintien de salaire + Forfait Mobilités Durables + Compte Epargne Temps.
Les candidatures sont à déposer obligatoirement sur l'espace citoyen du site internet de la ville : https://www.espace-citoyens.net/ville-lattes/espace-citoyens/Demande/ChoixTypeDemandeCache
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.