Instructeur-trice Formation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034231101253399
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
14/12/2023
Type d'emploi
Contrat de projet
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Projet : Finalisation de la fusion des bases de données de formations et mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et de gestion de service
Fin prévisionnelle du projet : 31 décembre 2025
Fonction : Instructeur.trice formation
Le service formation a pour objet d'instruire l'ensemble des demandes de formation (tous types de formation) présentées par les agents régionaux.
Il coexiste aujourd'hui 2 bases de données des demandes et attributions des formations, inscrites dans un logiciel spécifique (INSER FORMATION), dont la fusion a été entreprise mais non encore finalisée, compte tenu de la complexité de compilation des données. La coexistence de ces 2 bases est source de difficultés de fonctionnement.
Fin prévisionnelle du projet : 31 décembre 2025
Fonction : Instructeur.trice formation
Le service formation a pour objet d'instruire l'ensemble des demandes de formation (tous types de formation) présentées par les agents régionaux.
Il coexiste aujourd'hui 2 bases de données des demandes et attributions des formations, inscrites dans un logiciel spécifique (INSER FORMATION), dont la fusion a été entreprise mais non encore finalisée, compte tenu de la complexité de compilation des données. La coexistence de ces 2 bases est source de difficultés de fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
Afin de permettre la réalisation de ces projets, l'agent assurera les tâches suivantes :
1/ Fusion des deux bases INSER FORMATION :
* Participer activement aux réunions de travail initiées par le SIRH et la DIN
* suivre les opérations de fusion des deux bases en veillant à la stabilisation et la fiabilité des données.
2/ Élaboration de process partagés
Rédiger les process internes en vue d'assurer l'harmonisation des pratiques et une exploitation optimale des fonctionnalités du logiciel INSER FORMATION.
3/ Mise en place d'outils de gestion
Développer des outils adaptés aux besoins du service afin d'assurer la simplification des tâches quotidiennes et la fiabilité des données.
4/ Mise en place de suivi des données
Assurer un suivi régulier des données valorisées dans l'outil INSER FORMATION facilitant ainsi l'édition d'un Rapport Social Unique fiable en lien étroit avec les deux référentes désignées au sein du service.
1/ Fusion des deux bases INSER FORMATION :
* Participer activement aux réunions de travail initiées par le SIRH et la DIN
* suivre les opérations de fusion des deux bases en veillant à la stabilisation et la fiabilité des données.
2/ Élaboration de process partagés
Rédiger les process internes en vue d'assurer l'harmonisation des pratiques et une exploitation optimale des fonctionnalités du logiciel INSER FORMATION.
3/ Mise en place d'outils de gestion
Développer des outils adaptés aux besoins du service afin d'assurer la simplification des tâches quotidiennes et la fiabilité des données.
4/ Mise en place de suivi des données
Assurer un suivi régulier des données valorisées dans l'outil INSER FORMATION facilitant ainsi l'édition d'un Rapport Social Unique fiable en lien étroit avec les deux référentes désignées au sein du service.
Profils recherchés
CONNAISSANCES
* Maîtrise des dispositifs réglementaires liés à la formation dans la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise du logiciel INSER FORMATION
* Maîtrise de la procédure d'exécution des marchés publics
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
SAVOIR-ETRE
* Sens du relationnel, de l'écoute
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Rigueur, capacité d'organisation et autonomie
* Maîtrise des dispositifs réglementaires liés à la formation dans la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise du logiciel INSER FORMATION
* Maîtrise de la procédure d'exécution des marchés publics
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
SAVOIR-ETRE
* Sens du relationnel, de l'écoute
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Rigueur, capacité d'organisation et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0467228000
Informations complémentaires
Le dépôt de candidature doit être déposé en un seul PDF nominatif par candidature (Lettre de motivation + CV attachés + diplôme le plus élevé) sur la boite mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr avant le 14/12/2023
Merci de rappeler la référence selon le format publié, CP-2023-DQVTF.1
Merci de rappeler la référence selon le format publié, CP-2023-DQVTF.1
Adresse de l'employeur
CONSEIL REGIONAL OCCITANIE
>Hôtel de Région de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane
34064 MONTPELLIER
>Hôtel de Région de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane
34064 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.