Chargé des finances et de la comptabilité (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034231101267724
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 pl zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En lien avec le responsable de service, le ou la gestionnaire comptable et financier est l'interlocuteur de l'ensemble des services du PEPS pour la préparation et le suivi du budget du pôle Proximité espaces publics. Il (elle) est chargé(e) du suivi des tableaux de bord de pilotage du budget, et de la supervision de l'exécution financière des marchés. Il joue un rôle d'interface avec le service des finances de la Métropole.
Il participe au dialogue de gestion transversal, assure des missions de conseil, de formation, d'appui auprès des différent (es) comptable(s) du PEPS.
De manière générale, il est amené à se voir confier tout type de mission relevant du domaine budgétaire, comptable, ou de l'exécution financière des marchés publics.
Il participe au dialogue de gestion transversal, assure des missions de conseil, de formation, d'appui auprès des différent (es) comptable(s) du PEPS.
De manière générale, il est amené à se voir confier tout type de mission relevant du domaine budgétaire, comptable, ou de l'exécution financière des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES ACTIVITES :
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à la centralisation des demandes budgétaires des services lors des divers stades de préparation du budget, du BS et de la DM,
- Compiler les données financières communiquées par les différents services afin de compléter les tableaux de la Direction des finances (ex : compte administratif anticipé , ...),
- Participer au suivi des enveloppes voirie des communes,
- Concevoir et alimenter les tableaux de bords de suivi des crédits.
Contribution à la bonne exécution du budget :
- Participer à la mise en œuvre et à la diffusion des procédures internes d'exécution comptable,
- Accompagner les gestionnaires comptables dans l'exécution de leurs fonctions, et effectuer des missions d'appui comptable dans les services en fonction des besoins,
- Superviser l'exécution financière des marchés de travaux sur le logiciel Marco stf ,
- Elaborer des documents de synthèse de suivi des consommations budgétaires.
Suivi financier des marchés :
- Contrôler et mettre en œuvre les révisions de prix des différents marchés en cours,
- Contrôler les limites d'engagement de dépenses (respect des mini-maxi).
Référent des partenaires extérieurs :
- Répondre aux entreprises sur toutes les questions ayant trait à la facturation et aux procédures internes,
- Travailler en lien avec les bureaux de maîtrise d'œuvre sur l'exécution des marchés.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Superviser l'archivage des documents comptables et budgétaire du pôle
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à la centralisation des demandes budgétaires des services lors des divers stades de préparation du budget, du BS et de la DM,
- Compiler les données financières communiquées par les différents services afin de compléter les tableaux de la Direction des finances (ex : compte administratif anticipé , ...),
- Participer au suivi des enveloppes voirie des communes,
- Concevoir et alimenter les tableaux de bords de suivi des crédits.
Contribution à la bonne exécution du budget :
- Participer à la mise en œuvre et à la diffusion des procédures internes d'exécution comptable,
- Accompagner les gestionnaires comptables dans l'exécution de leurs fonctions, et effectuer des missions d'appui comptable dans les services en fonction des besoins,
- Superviser l'exécution financière des marchés de travaux sur le logiciel Marco stf ,
- Elaborer des documents de synthèse de suivi des consommations budgétaires.
Suivi financier des marchés :
- Contrôler et mettre en œuvre les révisions de prix des différents marchés en cours,
- Contrôler les limites d'engagement de dépenses (respect des mini-maxi).
Référent des partenaires extérieurs :
- Répondre aux entreprises sur toutes les questions ayant trait à la facturation et aux procédures internes,
- Travailler en lien avec les bureaux de maîtrise d'œuvre sur l'exécution des marchés.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Superviser l'archivage des documents comptables et budgétaire du pôle
Profils recherchés
SCOMPETENCES REQUISES :
Savoir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité publique et notamment la M57.
- Connaître le fonctionnement des APCP.
- Avoir une bonne connaissance des règles de la commande publique et particulièrement de la réglementation relative à l'exécution financière des marchés publics.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles de la Métropole : ASTRE, ACROPOLIS, MARCO STF et la bureautique courante : WORD, EXCEL.
Savoir-faire :
- Saisir et mettre en forme tout type de document comptable et budgétaire,
- Sécurisation juridique : alerte sur les risques juridiques et financiers
- Réaliser les engagements et le suivi budgétaire suivant les procédures établies avec la Direction des finances
- Produire des documents synthétiques (notes, compte-rendu, tableaux) d'aide à la décision
- Etre capable de travailler en transversalité
Savoir-être :
- Adaptabilité
- Accompagnement aux changements
- Qualités relationnelles - écoute, sens du travail d'équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Devoir de réserve
- Sens du service public
- Dynamisme
Eléments spécifiques :
- Missions reposant sur un travail en équipe et une complémentarité des missions entre les différents agents du service ressources et dialogue de gestion du PEP's.
- Déplacement dans les services situés sur les différents territoires de la Métropole requis.
Savoir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité publique et notamment la M57.
- Connaître le fonctionnement des APCP.
- Avoir une bonne connaissance des règles de la commande publique et particulièrement de la réglementation relative à l'exécution financière des marchés publics.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles de la Métropole : ASTRE, ACROPOLIS, MARCO STF et la bureautique courante : WORD, EXCEL.
Savoir-faire :
- Saisir et mettre en forme tout type de document comptable et budgétaire,
- Sécurisation juridique : alerte sur les risques juridiques et financiers
- Réaliser les engagements et le suivi budgétaire suivant les procédures établies avec la Direction des finances
- Produire des documents synthétiques (notes, compte-rendu, tableaux) d'aide à la décision
- Etre capable de travailler en transversalité
Savoir-être :
- Adaptabilité
- Accompagnement aux changements
- Qualités relationnelles - écoute, sens du travail d'équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Devoir de réserve
- Sens du service public
- Dynamisme
Eléments spécifiques :
- Missions reposant sur un travail en équipe et une complémentarité des missions entre les différents agents du service ressources et dialogue de gestion du PEP's.
- Déplacement dans les services situés sur les différents territoires de la Métropole requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0434887669
Informations complémentaires
Faites-nous parvenir votre CV, lettre de candidature et votre dernier arrêté de situation (réf du poste : PL-2023-023)
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/
Date limite de dépôt de candidature : 26/12/2023
Renseignement administratifs : Philippe LASCOMBE, Chargé de recrutement
Tél. 04 67 13 64 68 - email. philippe.lascombe@montpellier.fr
Renseignement sur les fonctions : Julie ROUSSEL, Responsable du Service Coordination Budgétaire et Marchés Publics
Tél. 04 67 15 49 09 email. julie.roussel@montpellier.fr
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/
Date limite de dépôt de candidature : 26/12/2023
Renseignement administratifs : Philippe LASCOMBE, Chargé de recrutement
Tél. 04 67 13 64 68 - email. philippe.lascombe@montpellier.fr
Renseignement sur les fonctions : Julie ROUSSEL, Responsable du Service Coordination Budgétaire et Marchés Publics
Tél. 04 67 15 49 09 email. julie.roussel@montpellier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.