La Direction de la Formation et des Parcours Professionnels (DFPP) a pour mission l'accompagnement des publics dans leurs parcours professionnels, de moins en moins linéaires en raison de choix personnels ou de ruptures subies, et la lutte contre les inégalités d'accès à la formation, la qualification et à l'emploi, avec comme corollaire la réduction des freins à l'embauche. Elle regroupe la formation professionnelle et les moyens afférents pour gérer les nombreux marchés publics, l'accompagnement des publics les plus en difficulté, l'apprentissage, l'orientation et l'information sur les métiers des publics adultes ainsi que la gouvernance, la prospective et l'évaluation de ses politiques formation. La DFPP compte environ 122 agent.e.s répartis sur les sièges de Toulouse et de Montpellier.

Le Service Attractivités des Métiers, Orientation et Apprentissage (SAMOA) comprend 21 agents répartis sur les sièges de Toulouse et Montpellier. La Responsable de service s'appuie sur une Responsable de service déléguée. Le SAMOA a en charge le pilotage :

- Des dispositifs régionaux en matière de soutien au développement de l'apprentissage et en matière d'information/attractivité des métiers
- De la mise en œuvre et du suivi des Accords-Cadres avec les Opérateurs de compétences (OPCO)
- De l'information sur la Validation des Acquis par l'Expérience (VAE)
- De la lutte contre le décrochage scolaire
- Du Service Public de l'Orientation (SPRO) : pilotage et coordination des acteurs et du plan d'actions du SRPO. Le plan d'actions du SPRO comprend notamment des actions info-métiers qui peuvent être portées ou soutenues par la Région.

En étroite collaboration avec les chargés de missions, et les instructeurs, vous êtes en charge des divers dispositifs régionaux en matière d'apprentissage (aide au fonctionnement et à l'investissement des CFA), de VAE, et d'information sur les métiers.

Vous assurez l'instruction et le suivi des demande de subventions. Vous informez et conseillez les porteurs de projet dans leurs démarches, et dans la constitution de leur dossier. Vous formulez des avis administratifs et financiers sur les dossiers et adaptez et personnalisez les documents administratifs. Vous renseignez des documents de suivi, et préparez l'avis des instances de décisions (CP et AP). Vous assurez le suivi des calendriers de préparation et d'exécution des décisions de programmation. Enfin, vous contrôlez et liquidez les dépenses (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses).

Vous êtes le.la Référent.e du dispositif de soutien aux formations des CFA/OFA. A ce titre, vous venez en appui à l'élaboration des outils administratifs, financiers et de bilan. Vous participez à la définition des critères et à l'organisation des réunions de concertation / partenariales (convocations, émargement, rédaction de compte-rendu...).
Vous agissez pour sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives, comptables et financières. Vous formalisez, rédigez et mettez à jour les procédures, règlement régional et modes opératoires. Enfin, vous êtes amené.e à établir des documents de suivi administratif et financier, et rédigez des notes et des courriers.

Dans le cadre de la VAE, vous formulez des avis sur l'instruction des factures relatives au marché. Vous effectuez le contrôle de service fait des actions réalisées par les partenaires et assurez le suivi spécifique des bons de commande.

* Vous avez connaissance des modalités d'attribution des subventions, de commande publique et des règles d'exécution des marchés ;
* Vous maîtrisez les méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs ;
* Vous utilisez quotidiennement les techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.) ;
* Vous appliquez les techniques de vérification des pièces comptables ;
* Vous possédez des capacités rédactionnelles, et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral ;
* Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques ;
* Rigueur et respect des procédures ;
* Capacité d'adaptabilité, et sens de l'organisation

SPECIFICITES DU POSTE :

- Déplacements ponctuels possible sur le territoire (2 à 3 fois/an)
- Permis B


Résidence administrative située à Toulouse ou Montpellier, au choix des candidats.

Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.