agent de gestion administrative - élections, recensement, CNI
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034231201276947
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIAS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources, le Service Citoyenneté et Service à la Population a pour mission de répondre aux besoins de la population en matière d'état civil, de recensement, d'élections et de réglementation (ADS - débit de boissons).
L'Agent de Gestion Administrative est chargé des élections, du recensement et du dispositif de recueil des pièces d'identité.
L'Agent de Gestion Administrative est chargé des élections, du recensement et du dispositif de recueil des pièces d'identité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Elections :
- gère les listes électorales et le Répertoire Électoral Unique (REU)
- gère les Commissions de Contrôle
- prépare et organise les scrutins en transversalité avec les services opérationnels
- définit l'organisation des bureaux de vote en lien avec la Préfecture
- contrôle la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
Jurys des assises :
- gère les jurys d'assises
Recensement :
- gère le dispositif de recensement de la population
- organise la constitution et le suivi des listes du recensement
Dispositif de recueil :
- participe au Dispositif de Recueil passeport et carte nationale d'identité
Activités complémentaires :
- participe à la gestion administrative de l'ensemble des activités du Service Citoyenneté et Service à la Population
Elections :
- gère les listes électorales et le Répertoire Électoral Unique (REU)
- gère les Commissions de Contrôle
- prépare et organise les scrutins en transversalité avec les services opérationnels
- définit l'organisation des bureaux de vote en lien avec la Préfecture
- contrôle la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
Jurys des assises :
- gère les jurys d'assises
Recensement :
- gère le dispositif de recensement de la population
- organise la constitution et le suivi des listes du recensement
Dispositif de recueil :
- participe au Dispositif de Recueil passeport et carte nationale d'identité
Activités complémentaires :
- participe à la gestion administrative de l'ensemble des activités du Service Citoyenneté et Service à la Population
Profils recherchés
- expérience significative dans des missions équivalentes
- connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Code Civil
- Code Electoral
- Instruction Générale Relative à l'Etat Civil (IGREC)
- règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
- capacités rédactionnelles (courriers, notes et comptes rendus)
- capacités d'accueil et d'écoute
- sens du service public
Emploi à temps complet
- connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Code Civil
- Code Electoral
- Instruction Générale Relative à l'Etat Civil (IGREC)
- règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
- capacités rédactionnelles (courriers, notes et comptes rendus)
- capacités d'accueil et d'écoute
- sens du service public
Emploi à temps complet
Contact
Contact
0467219222
Informations complémentaires
Envoyé CV + lettre de motivation à M. le Maire
MAIRIE DE VIAS
6, place des Arènes
34450 VIAS
MAIRIE DE VIAS
6, place des Arènes
34450 VIAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.