Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice générale des services, vous assurez, en binôme et en complémentarité avec l'agent portuaire en place, l'exploitation, la gestion et l'entretien courant des infrastructures des ports de plaisance et de pêche et de l'aire de grutage et de carénage. Vous accueillez et informez les usagers et les professionnels de la pêche. Vous veillez au respect de la réglementation applicable sur l'espace portuaire.

Missions / activités :

1. Accueil et information des usagers du port :
* Accueillir, informer et conseiller techniquement les usagers et les visiteurs.
* Répondre aux appels VHF, téléphone et aux courriels.

2. Placement et amarrage des bateaux :
* Gérer les places vacantes et des demandes de rotation de la file d'attente des places du port.
* Placer le navire et aider à l'amarrage.
* Placer le navire sur la zone à sec ou l'aire de grutage ou sur l'aire de carénage.
* Rappeler les principales règles de sécurité et d'environnement du port et de prévention.
* Remorquer, manoeuvrer et déplacer les bateaux à flot ou à quai en veillant à ne pas les abîmer et en observant les consignes de manoeuvre et de sécurité.
* Vérifier l'amarrage et la flottabilité des navires (ronde d'amarrage et des conditions météorologiques).
* Vérifier le calage des navires sur les zones : à sec, carénage et grutage (ronde en fonction des conditions météorologiques).

3. Gestion administrative et comptable :
* Suivi et contrôle des autorisations d'amarrage.
* Pointage des arrivées et départs des bateaux et enregistrement des escales et autres prestations.
* Suivi des renouvellements de contrats annuels, changements de bateaux, des dossiers administratifs des usagers.
* Assurer l'encaissement des quittances, des taxes, des redevances d'amarrage et de service (nomination en qualité de régisseur adjoint).
* Suivi des courriers et réclamations usagers.
* Contrôle et suivi de l'état d'entretien des bateaux, gestion des bateaux ventouses.
* Suivi logiciel ALIZEE.
* Préparer les rapports et bilans d'activité à transmettre à l'autorité portuaire (Conseil départemental de l'HERAULT), conception et suivi tableaux de bord divers.
* Participer à la préparation budgétaire et aux opérations comptables de la régie de recettes du port.
* Participer aux réunions des différentes instances (Conseil portuaire, commission du Port...).
* Veiller au respect des règlements d'exploitation et de police du port.

4. Gestion de la station d'avitaillement en rotation avec l'agent portuaire en place :
* Gérer les approvisionnements en carburant et en huile moteur (suivi de consommation, anticipation du besoin, contacts avec le fournisseur et le livreur)
* Préparer et exécuter les commandes de carburant en respectant les démarches de mise en concurrence auprès des différents fournisseurs.
* Distribuer le carburant aux horaires d'ouverture.
* Enregistrer les paiements.
* Suppléer le régisseur de la régie de recettes.
* Transfert des données comptables auprès de la SAM pour assurer les émissions de titres.
* Préparation de la Déclaration Trimestrielle d'Activité pour le Service des Douanes.
* Gestion douanière : mise à jour et vérification des ayants droit, faire respecter la législation sur les volumes transportés et la sécurité, réaliser le contrôle du stock (jaugeage, index, logiciel) établir les documents douaniers déclaratifs trimestriels.
* Tenir le registre de sécurité et lu registre ICPE.

5. Gestion de l'aire de carénage en binôme avec l'agent portuaire en place :
* Gérer la prise de rendez-vous via le logiciel Alizée et l'optimisation de la zone.
* Mettre en place le matériel.
* Assister à la mise à quai ou au stationnement des remorques.
* Prévenir et alerter sur le fonctionnement de la zone technique et du point propre.
* Assurer le grutage en sécurité de l'embarcation.
* Assurer l'étayage ou calage.
* Mettre à disposition le nettoyeur à haute pression.
* Assurer le reconditionnement de la zone après utilisation et trier les déchets.

6. Entretien des installations :
* Localiser et rendre compte des éventuels problèmes (techniques, sécurité, etc.) sur les différents sites du port et zones à quai afin d'alerter le Maire ou la police portuaire.
* Assurer le nettoyage et la maintenance technique courante des installations portuaires et terrestres : sanitaires, ouvrages de l'aire de carénage et de grutage, matériels, véhicules terrestres et maritimes, pontons, réseaux, bâtiments...
* Vérifier quotidiennement les bornes de secours disposées sur l'enceinte portuaire.
* Vérifier et entretenir les engins de manutentions.
* Conduire des engins spécialisés (grue portuaire...).

7. Gestion des déchets et environnement :
* Sortir et rentrer les conteneurs poubelles du port en fonction du passage des éboueurs.
* Vider régulièrement le conteneur à verre de la zone d'accueil.
* Nettoyer les conteneurs.
* Entretenir et suivre le point propre, classement et comptabilisation des déchets (huiles de vidange, peintures, solvants, batteries, métal, objets souillés, encombrants).
* Etablir et archiver les bons de suivi.
* Contribuer à la préservation de la qualité de l'eau.

8. Gestion évènementielle :
* Validation de la faisabilité des manifestations sur le domaine portuaire, leur programmation et de leur logistique.
* Veiller au bon déroulement des manifestations sur le domaine portuaire, en lien avec les organisateurs et/ou service évènementiel de la ville.
* Participation à la coordination des activités nautiques.
* Assurer ponctuellement une présentation du port et de ses activités au jeune public lors d'évènements spécifiques.

Expérience sur un poste similaire
Permis B, côtier
Connaissance du milieu portuaire et maritime et de la réglementation applicable aux ports
Connaissance des techniques d'amarrage et de manutention
Connaissance sur les problématiques environnementales portuaires
Connaissance des consignes de sécurité, gestes de premiers secours et SST, prévention incendie
Connaissances sur la gestion d'une station de collecte et de traitement des effluents de carénage
Habilitations techniques : CACES (R484 cat 1 et 2), permis, habilitations électriques
Savoir nager
Sens du service public, de l'accueil et de la communication
Connaissance des outils de bureautique et logiciels métier (ALIZEE si possible)
Rendre compte à la hiérarchie, esprit de synthèse
Force de proposition
Initiative, anticipation et capacité d'adaptation
Travail en équipe
Réactivité, disponibilité pour faire face aux situations d'urgence

Informations complémentaires :

* Temps de travail : temps complet, annualisé, avec pics d'activités en moyenne et haute saison. Travail les samedis, dimanches et jours fériés en haute saison

* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD jusqu'à 3 ans renouvelable)

* Rémunération : selon grille indiciaire du grade de recrutement + IFSE + CIA + participation forfaitaire à la prévoyance + adhésion au COS LR