Responsable du bon fonctionnement de l'EHPAD et de son organisation générale.

• Elaboration et Conduite du projet d’établissement :
- poursuivre le projet d’établissement en cours et son projet de réhabilitation défini par le CA
- tenir compte de l’évolution des besoins des personnes âgées et des contraintes économiques
- poursuivre les axes du programme d’assurance qualité
- animer le conseil de la vie sociale (CVS) en associant les personnes âgées, leurs familles et les bénévoles.
- concrétiser le projet d’établissement en travaillant le protocole d’accueil, la charte des résidents et le projet de soin et d’animation

• Organisation de l’accueil et du cadre de vie des résidents :
- suivre les démarches d’inscription de la part des familles (sur site ou par Viatrajectoire), accueillir et assurer l’intégration sociale des résidents
- mettre en œuvre le projet de vie personnalisé de chaque résident
- piloter la coordination des différentes équipes de l’EHPAD au service des résidents
- veiller au respect des règles d’hygiène de sécurité et aux recommandations de bientraitance
- faciliter les échanges avec les résidents et les familles et assurer une communication de qualité.

• Organisation technique et logistique de l’établissement :
- gérer les stocks et procéder aux achats d’équipement
- superviser l’entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration, ménage, jardins...)
- garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux divers risques (hygiène, sécurité, accessibilité, incendie, traçabilité des effets indésirables …)
- assurer les commissions de sécurité triennales
- poursuivre les projets de rénovation interne

• Management d’une équipe pluridisciplinaire composée de 45 agents :
- gestion du personnel et des ressources humaines : recrutement, contrats, paie, formations, évolution de carrière, accueil, animation d’équipes (entretenir une synergie collective, axée sur la bientraitance), entretiens professionnels
- gérer les plannings des équipes et veiller à la bonne coordination
- entretenir une forte cohésion et un bon climat social en organisant régulièrement des réunions d’équipes
- identifier les besoins en compétence sur chaque poste
- encadrer l’intervention des bénévoles dans la vie de l’établissement
- encadrer l’intervention des professionnels extérieur à l’établissement (médecins, psychologue, kiné, animateurs …)

• Gestion administrative, législative et financière de la structure :
- suivre la gestion administrative globale de l’établissement (rapports en lien avec les autorités, …)
- élaborer, négocier et suivre les budgets
- développement continu de la démarche qualité
- suivre les évolutions législatives et réglementaire du secteur médico-social

• Partenariat et réseau gérontologique :
- s’impliquer dans les diverses instances gérontologiques locales et associatives
- recherche d’activités innovantes au service des résidents et de financements (ex : CFPPA)
- être représentant de la structure au niveau local : Conseil Départemental, ARS, comité de commune, mairie, associations diverses
- entretenir des partenariats conventionnels de suivit des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité : HAD, soins palliatifs, hôpitaux de proximité, Equipe Mobiles d’hygiène etc…,
- du fait de la taille de la structure (45 résidents) une polyvalence et adaptabilité des missions est nécessaire au jour le jour.

• Compétences requises
- connaissance du secteur médico-social et gérontologique
- connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
- compétences en pilotage de projet
- compétence en management d’équipe pluridisciplinaire
- connaissance en gestion budgétaire et comptabilité
- intérêt pour le secteur des personnes âgées