Agent administratif et comptable
Offre n° O034240327000201
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE LES MAGUELONE
Poste à pourvoir le
03/07/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
Sous l’autorité de la directrice de l’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), vous êtes en charge de la gestion paie, du processus budgétaire et comptable de l’EHPAD, ainsi que de la facturation et du suivi des paiements des résidents
Sous l’autorité de la directrice de l’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), vous êtes en charge de la gestion paie, du processus budgétaire et comptable de l’EHPAD, ainsi que de la facturation et du suivi des paiements des résidents
Missions / conditions d'exercice
Activités
Gestion de la paie
• Collecte des données
• Etablissement des bulletins de salaire
• Calcul et déclaration des charges aux différentes caisses
• Constitution des attestations France Travail et CPAM (accident de travail, maladie)
• Déclaration à l’Agence de services et de paiement (contrats aidés)
• Déclaration annuelle des salaires
• Déclaration des dossiers d’assurance des risques statutaires et suivi des encaissements
• Suivi budgétaire des dépenses de personnel par section d’imputation
• Participation à la gestion des dossiers maladies et accidents de service/travail
• Toute autre déclaration en liaison avec la paie de l’EHPAD
Elaboration et Exécution budgétaire
• Elaboration de l’EPRD provisoire et exécutif de l’EHPAD (Etat des prévisions de recettes et de dépenses)
• Exécution budgétaire (mandats, titres)
• Suivi de l’inventaire
• Elaboration de l’ERRD (état réalisé des recettes et des dépenses)
• Dépôt sur portail CNSA
• Ajustement des comptes en concordance avec les retours du Département et de l’ARS
• Suivi de la Trésorerie
• Déclaration FCTVA (Fonds de compensation de la TVA)
Facturation résidents
• Etablissement des factures résidents,
• Suivi des dossiers (APA et Aide sociale…)
• Suivi des encaissements
Activités annexes
• Renfort ponctuel apporté aux services administratifs de l’EHPAD
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement
Gestion de la paie
• Collecte des données
• Etablissement des bulletins de salaire
• Calcul et déclaration des charges aux différentes caisses
• Constitution des attestations France Travail et CPAM (accident de travail, maladie)
• Déclaration à l’Agence de services et de paiement (contrats aidés)
• Déclaration annuelle des salaires
• Déclaration des dossiers d’assurance des risques statutaires et suivi des encaissements
• Suivi budgétaire des dépenses de personnel par section d’imputation
• Participation à la gestion des dossiers maladies et accidents de service/travail
• Toute autre déclaration en liaison avec la paie de l’EHPAD
Elaboration et Exécution budgétaire
• Elaboration de l’EPRD provisoire et exécutif de l’EHPAD (Etat des prévisions de recettes et de dépenses)
• Exécution budgétaire (mandats, titres)
• Suivi de l’inventaire
• Elaboration de l’ERRD (état réalisé des recettes et des dépenses)
• Dépôt sur portail CNSA
• Ajustement des comptes en concordance avec les retours du Département et de l’ARS
• Suivi de la Trésorerie
• Déclaration FCTVA (Fonds de compensation de la TVA)
Facturation résidents
• Etablissement des factures résidents,
• Suivi des dossiers (APA et Aide sociale…)
• Suivi des encaissements
Activités annexes
• Renfort ponctuel apporté aux services administratifs de l’EHPAD
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement
Profils recherchés
Profil
• Maîtrise de la comptabilité M22 exigée
• Connaissances de base en matière de RH : Contrats, absences…
• Maîtrise de l'informatique (Word et Excel)
• Maîtrise du logiciel Sedit (Berger Levrault)
• Maîtrise de la comptabilité M22 exigée
• Connaissances de base en matière de RH : Contrats, absences…
• Maîtrise de l'informatique (Word et Excel)
• Maîtrise du logiciel Sedit (Berger Levrault)
Contact
Contact
0499513200
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, copie de la dernière situation administrative et des deux dernières évaluations professionnelles pour les titulaires) avant le 15 juin 2024 :
• par courrier à Mme la Présidente du CCAS Hôtel de Ville BP 15 34751 Villeneuve-lès-Maguelone cedex
• via le site internet www.villeneuvelesmaguelone.fr (rubrique votre mairie - offres d’emploi et de stage)
• ou par mail : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
• par courrier à Mme la Présidente du CCAS Hôtel de Ville BP 15 34751 Villeneuve-lès-Maguelone cedex
• via le site internet www.villeneuvelesmaguelone.fr (rubrique votre mairie - offres d’emploi et de stage)
• ou par mail : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.