Au sein du pôle des Sécurités et Tranquillité Publique, le gestionnaire comptable et budgétaire assure la gestion budgétaire et comptable des 7 entités du pôle sous l’autorité du responsable de l’unité fiances, contrats et ressources.
Il assure la tenue de la comptabilité (dépenses et recettes), il suit les recettes du PSTP issues de la régie manifestations temporaires du service ROCE, l’exécution financière des marchés publics, et participe à l’élaboration et au suivi du budget. Il est le référent du Pôle pour les subventions reçues et données.

Mission A
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire des 7 entités du pôle.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des entités

• Établir les bons de commande
• Saisir et suivre les engagements, immobilisations et des pré-mandatements
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents du service et les autres entités du pôle, et suivre les livraisons.
• Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures notamment)
• S’assurer du bon traitement des factures reçues : rapprochement avec bon de commande, envoi en circuit signature,
• Gérer les rejets de factures
• Respecter et suivre les délais de mandatement
• Établir les États de Sommes à Recouvrer (ESR)
• Suivre la réalisation des liquidations en lien avec la Direction des Finances
• Tenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des recettes et des dépenses par entité.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire du service, participer au bilan d’activités
• Suppléer en cas d’absence les autres gestionnaires comptables du service

Mission B
Participation au processus de préparation budgétaire, en lien avec le responsable de l’unité

• Contrôler les lignes de crédits (virements de crédits si nécessaire)
• Participer à l’élaboration (préparation des tableaux de recensement des besoins et la saisie du BP, BS et DM
• Conseiller, aider, répondre aux questionnements des responsables des entités du pôle


Mission C
Tenir la régie et suivre le recouvrement des factures, de la régie manifestation et suppléance de l’autre régisseur

• Déterminer les bases de liquidation avec le service instructeur
• Contrôler l’application tarifaire
• Établir la facture (Émission de titres ou facture régie)
• Notifier la facture au titulaire de l’autorisation/redevables
• Relancer les redevables pour leur paiement
• Répondre aux sollicitations/réclamations des redevables et de la Trésorerie en collaboration avec le service demandeur
• Assurer le suivi du recouvrement de la régie
• Assurer le suivi comptable et financier (bilan mensuel – bilan annuel)
• Suppléer en cas d’absence le régisseur terrasses et étalages


Mission D
Être le référent du Pôle pour les subventions reçues et données.

• Suivre les demandes de financement en lien avec les entités du pôle
• Suivre les dossiers de subvention en lien avec les services opérationnels et assurer l’interface entre les entités du pôle et les partenaires financiers de la collectivité.
• Participer à l’instruction et au suivi de la procédure d’attribution de subventions aux associations
• Travail en lien avec le correspondant recherches de financement pour le pôle

SAVOIR FAIRE
Contrôler les procédures budgétaires et comptables des entités du pôle
Identifier et gérer une demande et son degré d’urgence
Réaliser et suivre des documents administratifs relatifs aux finances publiques
Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
Utiliser les applications métiers spécifiques

SAVOIRS
Règles budgétaires et comptables de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des outils bureautique
Technique rédactionnelles
Règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes
Méthodes d’analyse et de synthèse

SAVOIR-ÊTRE
Qualités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, force d’initiative et de proposition, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d’analyse et de synthèse.