Assistante de direction
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Offre n° O034240404001283
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montpellier
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat et l’assistance administrative de l’ensemble de la direction et particulièrement de la directrice, des secteurs Montpellier/Est Héraultais et Cœur d’Hérault/Cités Maritimes et du service du transport spécialisé
Rédiger et suivre l’exécution des conventions relevant de la direction de l’Exploitation
Participer à l’exécution financière des marchés de transports de voyageurs
Rédiger et suivre l’exécution des conventions relevant de la direction de l’Exploitation
Participer à l’exécution financière des marchés de transports de voyageurs
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et gestion des communications de l’ensemble de la direction
Organisation et gestion des agendas à minima de la directrice et des responsables de secteurs
Gestion centralisée des contacts de la direction
Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails (réponses usagers, correspondances avec les partenaires institutionnels, les transporteurs…)
Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier
Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction)
Saisie et exploitation de données d’établissements scolaires
Gestion des cas d’indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l’outil métier PEGASE
Suivi des opérations Transport Attitude et relationnel avec l’ANATEEP
Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet d’Hérault Transport
Veille réglementaire et technique de l’activité transports de voyageurs
Assistance pour le suivi de l’activité de la direction
Rédaction des projets de délibération et annexes éventuelles pour le comité syndical
Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l’Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel
Suivi financier des marchés de transports de voyageurs : mise à jour et suivi des données dans l’outil métier PEGASE, gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l’outil métier finances E.SEDIT des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances, …
Assistance pour le traitement des factures afférentes à l’activité de la direction et notamment du service du transport spécialisé (ADAT, …)
Organisation et gestion des agendas à minima de la directrice et des responsables de secteurs
Gestion centralisée des contacts de la direction
Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails (réponses usagers, correspondances avec les partenaires institutionnels, les transporteurs…)
Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier
Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction)
Saisie et exploitation de données d’établissements scolaires
Gestion des cas d’indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l’outil métier PEGASE
Suivi des opérations Transport Attitude et relationnel avec l’ANATEEP
Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet d’Hérault Transport
Veille réglementaire et technique de l’activité transports de voyageurs
Assistance pour le suivi de l’activité de la direction
Rédaction des projets de délibération et annexes éventuelles pour le comité syndical
Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l’Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel
Suivi financier des marchés de transports de voyageurs : mise à jour et suivi des données dans l’outil métier PEGASE, gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l’outil métier finances E.SEDIT des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances, …
Assistance pour le traitement des factures afférentes à l’activité de la direction et notamment du service du transport spécialisé (ADAT, …)
Profils recherchés
Expérience de 3 ans recommandée dans un poste similaire.
Niveau bac+2
Maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, réactivité et confidentialité.
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Autonomie et force de proposition
Sens du service public
Niveau bac+2
Maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, réactivité et confidentialité.
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Autonomie et force de proposition
Sens du service public
Contact
Contact
0467409804
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation ou contractuel.
Poste basé à Montpellier.
Emploi à temps complet.
Rémunération statutaire et RIFSEEP.
Lettre de motivation, CV, votre dernier bulletin de salaire et votre dernier arrêté de situation administrative à adresser au plus tard le 13/05/2024 par mail : recrutement@herault-transport.fr
Poste basé à Montpellier.
Emploi à temps complet.
Rémunération statutaire et RIFSEEP.
Lettre de motivation, CV, votre dernier bulletin de salaire et votre dernier arrêté de situation administrative à adresser au plus tard le 13/05/2024 par mail : recrutement@herault-transport.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.