Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ?

Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, êtes intéressé(e) par l’innovation, rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux

Les missions du pôle s’inscrivent au cœur d’une politique dynamique de la Métropole de Montpellier, de 500 000 habitants, telle que la transition écologique, les achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) et la mobilité professionnelle.
Vous intégrerez le service Logistique et Fournitures Générales et serez un acteur majeur dans l’optimisation et la sécurisation des accès des bâtiments de nos deux collectivités (Ville et Métropole).

Le Chargé de sécurisation des accès est en charge du paramétrage, du contrôle et de l’optimisation des profils agents sur l’ensemble des demandes (badges, contrôle d’accès et clés). Il est en lien étroit avec les unités opérationnelles et en lien direct avec son binôme, ayant des missions et activités similaires. Il est placé directement sous l’autorité du responsable du service logistique et fournitures générales.

Vous assurez la gestion et l’amélioration des systèmes d’accès (badges et clefs électroniques) :
- Diagnostic, analyse et mise à jour des bases de données existantes
- Mise en place de la stratégie des profils badges et administration des systèmes d'accès badges/clés
- Elaboration et mise à jour d'un organigramme des clés sur l’HdV et le Siège de la Métropole
- Gestion et paramétrage des demandes de badges et de clés, des anomalies bornes/badges avec le ou les fournisseurs/opérateurs et des stocks


Vous êtes le garant de la sécurisation des process :
- Assurer la bonne application des règles en matière de délivrance de droits et d’accès
- Collabore étroitement avec les prestataires des contrôles d’accès pour fiabiliser les process
- Assure des contrôles de conformité lors de la distribution des badges et des clés

Vous êtes en charge du pilotage administratif et budgétaire :
- Suivi du budget clés/badges, rédaction des cahiers des charges et participation à la mise en place de marché
- Collabore et contribue à la définition des besoins en lien avec les unités dans le cadre des marchés
- Suivi de l'exécution technique du marché et son exécution financière en lien avec l'activité

Vous instruisez, mettez en œuvre et suivez les projets structurants internes ou externes au pôle :
- Collabore et participe à la réflexion relative aux dispositifs d’organisation et d’exploitation des matériels
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des procédures et outils communs à l’ensemble du pôle
- Aide à l’accompagnement du changement et participation à des groupes de travail pluridisciplinaires

Vous assurez un reporting hebdomadaire et êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration de gestion :
- Mise en place d’outils et aide à la définition des indicateurs de suivi
- Extraction mensuelle pour le service ou autre demande spécifique

Activités occasionnelles : Participe à des opérations de l’unité déménagements et gestion des mobiliers lors de pics d’activité (polyvalence des métiers logistique et inventaires)

Cadre d’emplois : Technicien (Catégorie B)

- Méthodique, vous avez une bonne connaissance des logiciels, progiciels et applicatifs
- Rigoureux, vous maitrisez les méthodes de diagnostic et les techniques de communication liées à la sensibilisation et à l’écoute des besoins des utilisateurs/usagers
- Vous avez une bonne connaissance du code des marchés publics, processus et circuits de décision des collectivités
- Disponible, vous informez les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix et maîtriser les contraintes réglementaires
- Curieux et force de proposition, vous êtes en mesure de développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus