Chargé(e) de Documentation
Offre n° O034240410000810
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GIGNAC
Poste à pourvoir le
12/05/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Pôle Ressources, le service documentation à vocation à traiter, diffuser et répertorier tout type d’informations et de documentation à destination de la collectivité. Son rôle consiste également à apporter un appui documentaire et informationnel à destination des différents services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la documentation
Veille documentaire : Presse locale / Presse professionnelle, magazines spécialisés auxquels la collectivité est abonnée
Diffusion hebdomadaire du panorama général, ainsi que de panoramas thématiques en fonction de l’actualité (élections, réforme territoriale…)
Traitement de l’information
Diffusion de l’information aux agents, au DG, aux élus à l’ai de l’outil M-Files (logiciel de ged)
Gestion des abonnements
Centralisation des abonnements des différents services et commandes d’ouvrages
Bulletinage et diffusion des magazines
Inventaire du fonds documentaire
Réalisation et mise à jour des fonds documentaires des différents services
Réalisation des Newsletters thématiques
Réalisation des newsletters thématiques pour les différents services de la collectivité.
Activités annexes
Gestion de la photothèque
Collecte et sélection des photos à indexer auprès des services
Indexation dans ePhoto à l’aide d’un thésaurus élaboré à cet effet
Mise à disposition du fonds iconographique par le biais de ePhoto ; vérification du bon fonctionnement du logiciel
Formation des agents de la collectivité aux bases d’utilisation du logiciel et à ses nouvelles fonctions
Aide à la recherche d’images, en appui aux services et à la demande de ceux-ci
Veille documentaire : Presse locale / Presse professionnelle, magazines spécialisés auxquels la collectivité est abonnée
Diffusion hebdomadaire du panorama général, ainsi que de panoramas thématiques en fonction de l’actualité (élections, réforme territoriale…)
Traitement de l’information
Diffusion de l’information aux agents, au DG, aux élus à l’ai de l’outil M-Files (logiciel de ged)
Gestion des abonnements
Centralisation des abonnements des différents services et commandes d’ouvrages
Bulletinage et diffusion des magazines
Inventaire du fonds documentaire
Réalisation et mise à jour des fonds documentaires des différents services
Réalisation des Newsletters thématiques
Réalisation des newsletters thématiques pour les différents services de la collectivité.
Activités annexes
Gestion de la photothèque
Collecte et sélection des photos à indexer auprès des services
Indexation dans ePhoto à l’aide d’un thésaurus élaboré à cet effet
Mise à disposition du fonds iconographique par le biais de ePhoto ; vérification du bon fonctionnement du logiciel
Formation des agents de la collectivité aux bases d’utilisation du logiciel et à ses nouvelles fonctions
Aide à la recherche d’images, en appui aux services et à la demande de ceux-ci
Profils recherchés
Formations aux techniques documentaires
Diplôme de l’enseignement supérieur : Information, Communication, Documentation
Formations aux techniques documentaires
Bonne culture générale, intérêt pour les activités de la collectivité
Maîtrise des outils bureautiques et d’internet
Sens de l’organisation et de l’adaptation aux nouvelles technologies de l’information
Diplôme de l’enseignement supérieur : Information, Communication, Documentation
Formations aux techniques documentaires
Bonne culture générale, intérêt pour les activités de la collectivité
Maîtrise des outils bureautiques et d’internet
Sens de l’organisation et de l’adaptation aux nouvelles technologies de l’information
Contact
Contact
0467564195
Informations complémentaires
job-ref-y7f2cjjn1t@emploi.beetween.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.