Sous la responsabilité de la Directrice des affaires financières, vous rejoignez une équipe de 4 personnes.
Agent ressource de la Direction, vous interviendrez en lien avec les différents membres de l’équipe en matière de préparation et de suivi de l’exécution budgétaire. Vous assisterez et conseillerez les services gestionnaires et vous participerez aux projets de la Direction.

En collaboration avec la Directrice vous contribuerez à la :

- Préparation budgétaire :
 Participer au processus de préparation budgétaire
 Restituer aux services gestionnaires les budgets votés
 Suivre la transmission des actes au contrôle de légalité ainsi que leur publication

- Suivi de la trésorerie et du recouvrement des recettes :
 Mise en place de tableaux de bord
 Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de trésorerie
 Anticiper les problèmes de décalage de trésorerie et alerter
 Suivre le recouvrement des recettes

- Suivi des régies d’avances et de recettes :
 Gérer la régie d’avances du pôle Administration Générale
 Assurer le suivi administratif et comptable des régies
 Assister et conseiller les services dans la tenue des régies d’avances et de recettes
 Contrôler les régies sur sites et rédiger des rapports avec préconisations

- Recherche de financements et suivi des subventions reçues :
 Rechercher les financements publics possibles selon le projet
 Préparer les dossiers de demandes de subventions
 Suivre la notification et les modalités de demande de versement
 Saisir l’engagement comptable
 Préparer les demandes de versement d’acomptes et/ou du solde de la subvention

En lien étroit avec l’Assistante de Gestion Budgétaire et Comptable, vous pourrez intervenir en matière d’exécution budgétaire :

• Suivre l’exécution financière des 4 budgets de la Commune (Ville, SPIC Campus de Bissy, Parkings, CCAS) : traitement des bons de commande, des factures, des mandats et titres de recettes, des rejets et relances fournisseurs, etc.
• Réaliser les opérations de fin d’exercice,
• Suivre les traitements comptables spécifiques (les provisions, les admissions en non-valeur, l’inventaire comptable et physique, les amortissements).

En collaboration avec la personne chargée de la commande publique, vous réaliserez le suivi de l’exécution financière des marchés publics.

De formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et les techniques d’élaboration du budget d’une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers Finances.
Vous disposez de connaissances des financements et des marchés publics.
Reconnu(e) pour votre curiosité intellectuelle, votre polyvalence, votre dynamisme et vos qualités relationnelles, vous vous inscrivez naturellement dans le travail d’équipe et la transversalité.
Une disponibilité est attendue lors des périodes de clôture et de préparation budgétaire.