Assistant commande publique (H/F)
Offre n° O034240411001001
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAUGUIO
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au bord de la Méditerranée, la Commune de Mauguio Carnon jouit d’un environnement privilégié aux portes de Montpellier et de la Petite Camargue.
La commune recrute un Assistant de la commande publique (H/F).
L’assistant (e) du service de la commande publique est chargé (e) d’assurer un suivi du respect des procédures internes.
Il/Elle est également chargé de l’exécution financière et comptable des marchés publics et accords-cadres supérieurs à
40 000 euros. Il/Elle a enfin pour mission la mise à jour de tableaux de bords et a un rôle de secrétariat auprès du service
et de la directrice.
La commune recrute un Assistant de la commande publique (H/F).
L’assistant (e) du service de la commande publique est chargé (e) d’assurer un suivi du respect des procédures internes.
Il/Elle est également chargé de l’exécution financière et comptable des marchés publics et accords-cadres supérieurs à
40 000 euros. Il/Elle a enfin pour mission la mise à jour de tableaux de bords et a un rôle de secrétariat auprès du service
et de la directrice.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Secrétariat marchés publics
- Gérer les notifications des marchés
- Tenir les tableaux de recensement des marchés et d’information du Conseil Municipal
- Convoquer les commissions MAPA et Appel d’Offres
- Rédiger les avenants et prendre en charge les reconductions
- Rédiger les pièces administratives liées aux marchés publics
- Assurer un suivi du respect des procédures internes
- Assurer un secrétariat divers
2. Exécution financière des marchés de fournitures, services et travaux et accords-cadres supérieurs à 40 000 € HT
- Contrôle, validation, refus des bons de commande et des factures
- Interaction avec les émetteurs des bons de commande et les prestataires
- Assurer un suivi financier de la facturation et notamment des révisions de prix
- Préparer les certificats de paiements
- Suivre l’exécution des marchés sur les logiciels MARCO et SEDIT
- Assurer un suivi financier de la facturation
3. Gestion des fournitures administratives
- Gérer les stocks
- Assurer les commandes, réceptions et distributions des fournitures
4. Acquisitions et petits achats pour les services administratifs
- Procéder à l’achat de mobilier
- Procéder aux petits achats divers pour le fonctionnement des services administratifs
5. Gestion du mobilier
- Gestion du site internet de vente aux enchères en ligne : Listing du mobilier et suivi des ventes (qualité de régisseur
titulaire)
- Assurer l’inventaire du mobilier existant et réaffectation de celui-ci en fonction des besoins des services
6. Participation à l’élaboration des stratégies d’achats
- Mise en place d’un rétroplanning des procédures achats en lien avec l’analyse du budget
- Analyse des conditions économiques du marché fournisseur (prospecting, sourcing, études commerciales et
concurrentielles) sur différents segments d’achats
- Cartographie achats : Participation au déploiement de la cartographie
- Recherches et échanges sur les pratiques d’achats avec les services des différentes collectivités
- Participe à l’étude des leviers de rationalisation possibles par segment d’achat, en lien avec les orientations fixées par
la politique d’achat de la collectivité
- Développement durable et achats verts : Mission d’inititiative (notamment sur l’achat de fournitures)
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Passation de marchés publics
PARTENAIRES DE TRAVAIL
- Tous les services
- La trésorerie principale
- Les entreprises, les fournisseurs
1. Secrétariat marchés publics
- Gérer les notifications des marchés
- Tenir les tableaux de recensement des marchés et d’information du Conseil Municipal
- Convoquer les commissions MAPA et Appel d’Offres
- Rédiger les avenants et prendre en charge les reconductions
- Rédiger les pièces administratives liées aux marchés publics
- Assurer un suivi du respect des procédures internes
- Assurer un secrétariat divers
2. Exécution financière des marchés de fournitures, services et travaux et accords-cadres supérieurs à 40 000 € HT
- Contrôle, validation, refus des bons de commande et des factures
- Interaction avec les émetteurs des bons de commande et les prestataires
- Assurer un suivi financier de la facturation et notamment des révisions de prix
- Préparer les certificats de paiements
- Suivre l’exécution des marchés sur les logiciels MARCO et SEDIT
- Assurer un suivi financier de la facturation
3. Gestion des fournitures administratives
- Gérer les stocks
- Assurer les commandes, réceptions et distributions des fournitures
4. Acquisitions et petits achats pour les services administratifs
- Procéder à l’achat de mobilier
- Procéder aux petits achats divers pour le fonctionnement des services administratifs
5. Gestion du mobilier
- Gestion du site internet de vente aux enchères en ligne : Listing du mobilier et suivi des ventes (qualité de régisseur
titulaire)
- Assurer l’inventaire du mobilier existant et réaffectation de celui-ci en fonction des besoins des services
6. Participation à l’élaboration des stratégies d’achats
- Mise en place d’un rétroplanning des procédures achats en lien avec l’analyse du budget
- Analyse des conditions économiques du marché fournisseur (prospecting, sourcing, études commerciales et
concurrentielles) sur différents segments d’achats
- Cartographie achats : Participation au déploiement de la cartographie
- Recherches et échanges sur les pratiques d’achats avec les services des différentes collectivités
- Participe à l’étude des leviers de rationalisation possibles par segment d’achat, en lien avec les orientations fixées par
la politique d’achat de la collectivité
- Développement durable et achats verts : Mission d’inititiative (notamment sur l’achat de fournitures)
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Passation de marchés publics
PARTENAIRES DE TRAVAIL
- Tous les services
- La trésorerie principale
- Les entreprises, les fournisseurs
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
- Code des marchés publics et modalités d’application
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel MARCO et logiciel financier)
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Expérience confirmée en marchés publics
- Esprit d’initiative et sens du travail en commun
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
PARTICULARITÉS/CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Manutention des fournitures
--- Pourquoi nous rejoindre ? ---
- Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle
- Une souplesse d'organisation dans le temps de travail
- Après une prise de poste de 3 mois, une possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (en fonction de l'emploi et de la nécessité de service)
- Une participation à la mutuelle/garantie prévoyance et maintien de salaire
- Une offre variée de l'action sociale (Midi Sports, billetterie loisirs, chèque vacances, Noël des enfants, repas du personnel, etc...)
- L'octroi d'un régime indemnitaire minimum pour tous
-Une attribution de titres restaurants (mise en œuvre courant 2024)
Découvrez notre collectivité et nos valeurs : https://www.youtube.com/watch?v=ZIt96tHOLDM
- Code des marchés publics et modalités d’application
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel MARCO et logiciel financier)
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Expérience confirmée en marchés publics
- Esprit d’initiative et sens du travail en commun
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
PARTICULARITÉS/CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Manutention des fournitures
--- Pourquoi nous rejoindre ? ---
- Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle
- Une souplesse d'organisation dans le temps de travail
- Après une prise de poste de 3 mois, une possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (en fonction de l'emploi et de la nécessité de service)
- Une participation à la mutuelle/garantie prévoyance et maintien de salaire
- Une offre variée de l'action sociale (Midi Sports, billetterie loisirs, chèque vacances, Noël des enfants, repas du personnel, etc...)
- L'octroi d'un régime indemnitaire minimum pour tous
-Une attribution de titres restaurants (mise en œuvre courant 2024)
Découvrez notre collectivité et nos valeurs : https://www.youtube.com/watch?v=ZIt96tHOLDM
Contact
Contact
0467290500
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + Arrêté dernière situation + copie des 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Mauguio Carnon
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Mauguio
Place de la Libération Charles de Gaulle - BP 20 34 130 MAUGUIO Cedex
Monsieur Le Maire de Mauguio Carnon
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Mauguio
Place de la Libération Charles de Gaulle - BP 20 34 130 MAUGUIO Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.