Assistant concours h/f
Offre n° O034240416001094
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAZOULS LES BEZIERS
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l'avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34), le service concours, composé de 5 agents, assure l'organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu'à la publication de la liste d'aptitude.
Dans le cadre de cette activité, le pôle concours et examens professionnels recrute 1 assistant(e) concours, affecté sur l’antenne de Cazouls-Les-Béziers, qui sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l'adjoint au responsable de pôle et de la directrice adjointe.
DÉSIGNATION DE LA FONCTION
- Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens
Dans le cadre de cette activité, le pôle concours et examens professionnels recrute 1 assistant(e) concours, affecté sur l’antenne de Cazouls-Les-Béziers, qui sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l'adjoint au responsable de pôle et de la directrice adjointe.
DÉSIGNATION DE LA FONCTION
- Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
- assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies,
- gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats,
- Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures, réservation des véhicules et de la restauration….
- réaliser le suivi des listes d’admission et liste d’aptitude,
- assurer le secrétariat de la coordination régionale,
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
- assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies,
- gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats,
- Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures, réservation des véhicules et de la restauration….
- réaliser le suivi des listes d’admission et liste d’aptitude,
- assurer le secrétariat de la coordination régionale,
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver
Profils recherchés
COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES
- Expérience similaire souhaitée ;
- Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus)
- Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation ;
- Maîtrise des délais et de la gestion du temps ;
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Permis de conduire obligatoire.
- Expérience similaire souhaitée ;
- Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus)
- Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation ;
- Maîtrise des délais et de la gestion du temps ;
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Permis de conduire obligatoire.
Contact
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves et lors des pics d’activité.
Déplacements sur le département ou en région à prévoir.
CONTACT ET INFORMATIONS
Mme Magali SALVAGNO directrice adjointe en charge des concours et de l’emploi au 04.67.04.38.95
RÉMUNÉRATION
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS
LR) + participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
POSTE A POURVOIR au 1er juillet 2024
Candidatures (CV + lettre de motivation) à déposer ci- dessous avant le 30 mai 2024 à l'attention de Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault.
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves et lors des pics d’activité.
Déplacements sur le département ou en région à prévoir.
CONTACT ET INFORMATIONS
Mme Magali SALVAGNO directrice adjointe en charge des concours et de l’emploi au 04.67.04.38.95
RÉMUNÉRATION
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS
LR) + participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
POSTE A POURVOIR au 1er juillet 2024
Candidatures (CV + lettre de motivation) à déposer ci- dessous avant le 30 mai 2024 à l'attention de Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.