Assistant de direction
Offre n° O034240419000952
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FRONTIGNAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l’urbanisme et des grands projets, vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction de l’urbanisme. Vous intervenez également en cas de besoin auprès du service urbanisme réglementaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : gestion administrative de la direction de l’urbanisme
• Apporte une assistance permanente à la direction (directrice et directeur adjoint) en termes d’organisation, de de communication, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers et des projets,
• Organise des réunions (ordre du jour, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, prise de notes, compte rendu, …)
• Assure le pré-archivage des dossiers de la direction (fonction de référent pour les archives municipales),
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la direction,
• Réalise des travaux de bureautique, de communication et de plannings (courriers, notes, tableaux)
• Appuie la direction dans le suivi quotidien des agents (gestion des absences, congés, formations)
• Organise les commandes de la direction (études, matériels, fournitures…) et en assure la gestion comptable,
• Assure l’exécution et le suivi du budget de la direction.
Appui régulier au service d’urbanisme réglementaire
• Gestion administrative des demandes d’autorisations d’urbanisme
• Informations sur le cadastre et communication de documents administratifs (PLU, permis, …)
• Appui administratif en matière de police de l’urbanisme en lien avec le garde champêtre
• Interface avec les différents intervenants en cours d’instruction : pétitionnaires, Pôle Est de Sète Agglopôle Méditerranée, services consultés, …
• Apporte une assistance permanente à la direction (directrice et directeur adjoint) en termes d’organisation, de de communication, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers et des projets,
• Organise des réunions (ordre du jour, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, prise de notes, compte rendu, …)
• Assure le pré-archivage des dossiers de la direction (fonction de référent pour les archives municipales),
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la direction,
• Réalise des travaux de bureautique, de communication et de plannings (courriers, notes, tableaux)
• Appuie la direction dans le suivi quotidien des agents (gestion des absences, congés, formations)
• Organise les commandes de la direction (études, matériels, fournitures…) et en assure la gestion comptable,
• Assure l’exécution et le suivi du budget de la direction.
Appui régulier au service d’urbanisme réglementaire
• Gestion administrative des demandes d’autorisations d’urbanisme
• Informations sur le cadastre et communication de documents administratifs (PLU, permis, …)
• Appui administratif en matière de police de l’urbanisme en lien avec le garde champêtre
• Interface avec les différents intervenants en cours d’instruction : pétitionnaires, Pôle Est de Sète Agglopôle Méditerranée, services consultés, …
Profils recherchés
Formation de secrétariat de direction (niveau BAC)
Connaissances des collectivités territoriales (nécessaire) et de l’urbanisme (souhaité)
Savoir-faire (technicité, compétences)
• Qualités rédactionnelles et techniques de rédaction de courriers et de notes
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
• Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook) et capacité à se former sur d’autres logiciels (SIG intercommunal « Vmap » et Cartads)
• Capacité à respecter les délais, gérer les priorités et alerter en cas de difficulté
• Expérience en comptabilité ou capacité à se former dans le domaine
Savoir-être
• Motivation, capacité d’adaptation et volonté de se former
• Sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte
• Discrétion, réserve et confidentialité
• Disponibilité et sens de l’écoute
Connaissances des collectivités territoriales (nécessaire) et de l’urbanisme (souhaité)
Savoir-faire (technicité, compétences)
• Qualités rédactionnelles et techniques de rédaction de courriers et de notes
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
• Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook) et capacité à se former sur d’autres logiciels (SIG intercommunal « Vmap » et Cartads)
• Capacité à respecter les délais, gérer les priorités et alerter en cas de difficulté
• Expérience en comptabilité ou capacité à se former dans le domaine
Savoir-être
• Motivation, capacité d’adaptation et volonté de se former
• Sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte
• Discrétion, réserve et confidentialité
• Disponibilité et sens de l’écoute
Contact
Contact
0467185036
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e), déposez votre candidature avant le 28 mai 2024
à l’attention de M. le Maire de Frontignan
(lettre de motivation, CV et derniers arrêtés de situation) à :
Mairie de Frontignan
Place de l’Hôtel de ville
34110 Frontignan
ou adresse mail : recrutement@frontignan.fr
à l’attention de M. le Maire de Frontignan
(lettre de motivation, CV et derniers arrêtés de situation) à :
Mairie de Frontignan
Place de l’Hôtel de ville
34110 Frontignan
ou adresse mail : recrutement@frontignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.