AGENT D'ACCUEIL SERVICE PETITE ENFANCE
Offre n° O034240425000875
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LATTES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
- Avantages : chèques déjeuner + participation employeur mutuelle et maintien de salaire + supplément familial - Grille statutaire + Rifseep - Durée hebdomadaire : 35 heures - Temps complet : 1 607 heures
Descriptif de l'emploi
La secrétaire petite enfance assure l'accueil téléphonique et physique des usagers et oriente vers les services ou les professionnels concernés.
Elle remplit également des tâches administratives et financières.
Elle remplit également des tâches administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Apporter un soutien administratif aux structures
Réaliser la facturation, la régie et effectuer un suivi des paiements
Tenir à jour le dossier administratif des enfants
Apporter un soutien administratif aux structures
Réaliser la facturation, la régie et effectuer un suivi des paiements
Tenir à jour le dossier administratif des enfants
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Etre à l'écoute de toutes les demandes
* Favoriser l'expression de la demande en faisant preuve d'empathie
* Faire preuve de réactivité et de polyvalence
* Maîtriser les outils informatiques en vigueur au sein du service (Word, Excel, C-Logik, Pelehas...)
* Développer continuellement ses compétences (formations)
* Communiquer régulièrement avec la hiérarchie
* Connaitre les champs de compétence des membres de l'équipe ainsi que l'organigramme
* Respecter les droits et obligations du fonctionnaire
Savoir être
* Ecoute, disponibilité, patience
* Attitude professionnelle (juste distance), réservée, sans jugement de valeurs, discrète et souriante
* Civilité, politesse et courtoisie
* Dynamisme, rigueur et assiduité
* Adaptabilité aux besoins de la structure et au travail en équipe
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Etre à l'écoute de toutes les demandes
* Favoriser l'expression de la demande en faisant preuve d'empathie
* Faire preuve de réactivité et de polyvalence
* Maîtriser les outils informatiques en vigueur au sein du service (Word, Excel, C-Logik, Pelehas...)
* Développer continuellement ses compétences (formations)
* Communiquer régulièrement avec la hiérarchie
* Connaitre les champs de compétence des membres de l'équipe ainsi que l'organigramme
* Respecter les droits et obligations du fonctionnaire
Savoir être
* Ecoute, disponibilité, patience
* Attitude professionnelle (juste distance), réservée, sans jugement de valeurs, discrète et souriante
* Civilité, politesse et courtoisie
* Dynamisme, rigueur et assiduité
* Adaptabilité aux besoins de la structure et au travail en équipe
Contact
Contact
0467225623
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.